Что такое средняя численность работников
Списочная численность предприятия включает в себя как основной персонал, так и временных работников, стажеров, а также остальных сотрудников, которые привлекаются к выполнению работ в организации. Этот показатель может колебаться в зависимости от сезонности трудовой деятельности, объема производства, изменений на рынке труда и других факторов.
Оценка списочной численности предприятия позволяет руководству оценить текущую потребность в рабочей силе, планировать бюджет на заработную плату и социальные выплаты, осуществлять контроль эффективности управления персоналом. Также этот показатель является важным для осуществления планируемых расширений, сокращений или реструктуризации предприятия.
Для учета списочной численности предприятия обычно используются специальные программы управления персоналом, в которых отражаются данные о каждом сотруднике, его должности, уровне заработной платы, стаже работы, а также другие характеристики. Эти данные могут быть использованы для анализа ситуации на рынке труда, планирования кадровой политики, оптимизации расходов на персонал.
Показатель средней численности и льготы
Средняя численность организации играет важную роль при определении возможности получения налоговых льгот. Предприятия в зависимости от количества сотрудников могут претендовать на различные преференции и льготные налоговые ставки.
Так, компании с низкой средней численностью работников могут быть освобождены от некоторых налогов или использовать сниженные ставки налоговых платежей. Такие меры стимулируют развитие малого и среднего бизнеса, а также способствуют созданию новых рабочих мест.
Рассмотрим основные преференции:
- Применение упрощенной системы налогообложения. Применять УСН вправе только те организации, количество сотрудников которых не превышает 100 человек.
- Льготы по НДС. Так, организации, у которых в штате не менее 50% инвалидов, могут не платить НДС при реализации товаров или оказании услуг.
- Льготы малым предприятиям. Малыми считаются все организации, численность сотрудников которых не превышает 100 человек. Они вправе пользоваться налоговыми послаблениями, получать субсидии и иные меры государственной поддержки малого бизнеса.
Кроме этого, определено, что организации со средней численностью сотрудников более 10 человек, обязаны сдавать отчетность в СФР в электронной форме в обязательном порядке. Небольшие же компании (со штатом до 10 человек) вправе использовать механизмы традиционного бумажного документооборота.
Также организации, в которых трудятся более 15 человек, обязаны подавать статистическую отчетность в Росстат, указывая количество работников и их заработную плату.
Расчет списочной численности
С понятием «средней численности» тесно связано определение «среднесписочной численности». На практике очень многие их путают.
Так, параметр среднесписочной численности предполагает учет только тех сотрудников, с которыми у организации заключен трудовой договор. В нее не входят внешние совместители, а также мобилизованные граждане.
В свою очередь, средняя численность является более широким понятием. В нее включаются лица, которые уже учтены по среднесписочной численности с добавлением к ним внешних совместителей, а также граждан, работающих с компанией по гражданско-правовым соглашениям.
Так, для статистических и иных целей чаще всего требуется средняя численность сотрудников за год. Для этого следует выполнить следующие действия:
1. Определить среднесписочную численность сотрудников за месяц.
Для расчета среднего количества работников учитывают как полностью занятых, так и тех, кто работает неполный рабочий день по соглашению. Если работнику в соответствии с законом положен неполный рабочий день, то он считается полностью занятым.
Количество сотрудников, которые заняты на полной основе, за месяц рассчитывается на основе их списочного числа на каждый день в календарном месяце. Например, список сотрудников с 1 по 21 июня составляет 20 человек, а с 22 по 30 июня – 21 человек.
Для расчета рассматриваемого показателя за июнь применяется следующая формула:
(20 человек х 21 день + 21 человек х 9 дней) / 30 дней = 20,3 человека.
В список включаются все полностью занятые сотрудники, которые числятся в штате на конкретный день. Не имеет значения, работал ли человек в этот день, находился в отпуске, был на больничном или призван на военную службу. Если работник находится в положенном ему отпуске по уходу за ребенком, при этом на определенных условиях работает неполный рабочий день, он также учитывается при расчете.
2. Определить численность совместителей и работников по ГПД.
При расчете внешних совместителей используется формула:
СЧ = ОЧ/КЧм, где
СЧ – средняя численность совместителей;
ОЧ – отработанное количество часов;
КЧм – количество часов в месяце.
Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю. В производственном календаре на 2024 год есть рабочие дни, совпадающие с отпусками и больничными. За каждый такой день считается столько же часов, сколько было отработано в последний день перед отпуском или больничным. Результат округляется до сотых.
Приступим к расчету:
Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне они работали следующим образом: первый отработал все рабочее время – 20 дней; второй полностью отработал только 3 дня, остальные дни был в отпуске.
Суммарно оба совместителя отработали 120 часов в июне. При 5-дневной рабочей неделе в июне объем рабочего времени по производственному календарю составляет 160 рабочих часов.
Таким образом: 120/160 =0,75.
СЧ внешних совместителей равняется 0,75 человека.
3. Среднее число работников за июнь.
Чтобы вычислить среднюю численность работников в июне, необходимо вычислить сумму среднесписочного количества и числа совместителей:
20,3+0,75 = 21,05.
Таким образом, среднее количество сотрудников за июнь составило 21,05 человека.
4. Среднее число за год.
Следует отметить, что от месяца к месяцу средний численности работников показатель может варьироваться. Предположим, что с января по ноябрь среднее число сотрудников было 21,05.
В декабре оно изменилось и составило 19.
Таким образом, производим следующий расчет:
(21,05 x 11 месяцев + 19 x 1 месяц) /12 месяцев в году = 20,88.
Соответственно, средняя численность работников за год составила 20,88 человек. Таким же образом можно определить приблизительное количество работников и за иные периоды, к примеру, за квартал.
Для чего используется среднесписочная численность работников
Средняя и среднесписочная численность работников является важным показателем, который используется для расчета и учета различных статистических и финансовых показателей в организации. На практике он применяется чаще, чем в рассматриваемых выше примерах. Он выражает среднее количество работников, занятых на предприятии за определенный период времени, и является важным инструментом для анализа и планирования кадровых вопросов.
Одним из ключевых применений среднесписочной численности работников является расчет заработной платы. Как правило, заработная плата каждого работника зависит от того, сколько часов он отработал за месяц. Для корректного расчета заработной платы необходимо знать среднее количество работников, занятых в организации, так как именно это количество определяет объем и стоимость работы, выполненной за определенный период.
Среднесписочная численность работников также используется для расчета различных показателей эффективности работы организации. Например, если у компании высокая текучесть кадров (частая смена сотрудников), это может указывать на проблемы с организационной культурой, системой управления персоналом или неудовлетворительными условиями труда. Анализ среднесписочной численности работников позволяет выявить причины данной проблемы и разработать стратегию для их устранения.
Еще одним важным применением среднесписочной численности работников является планирование кадровых ресурсов. Зная среднее количество работников, занятых в организации, можно определить, какое их количество требуется на данный момент и в будущем для обеспечения нормального функционирования предприятия. Это позволяет избежать недостатка или избыточности персонала, оптимизировать рабочие процессы и сократить затраты на заработную плату.
Также данный показатель указывается в отчетности. По среднесписочной численности не сдаются отдельные документы, однако параметр указывают в следующих отчетах:
- РСВ – расчет по страховым взносам. Среднесписочная численность в обязательном порядке прописывается на титульной странице данной формы. В Приложении 3 раздела 1 РСВ численность указывается в том случае, если организация осуществляет реализацию аудиовизуальной продукции, которая произведена ею же.
- ЕФС 1. В этом отчете указываются сведения о страховых взносах начисленных и уплаченных на цели обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и на травматизм. В этой форме указание среднесписочной численности работников является обязательным.