Затраты, вызванные покупкой права на эксплуатация компьютерных программ и БД по договорам с правообладателем (по лицензионным и сублицензионным соглашениям), относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (Письмо Минфина от 23 августа 2022 г. № 03-03-06/1/82167).
Затраты на покупку неисключительных прав на ПО по лицензионному договору принимаются во внимание при установлении налоговой базы по налогу на прибыль организаций равномерно в ходе срока действия лицензионного договора. Если в нём период его действия не установлен, затраты на приобретение неисключительных прав принимаются при установлении налоговой базы по налогу на прибыль равномерно с учетом пятилетнего срока, установленного в п. 4 ст. 1235 ГК.
Чиновники Минфина считают, что если прекращение действия лицензионного договора подтверждено документально и такой лицензионный договор перестает иметь силу, и при этом у лицензиара отсутствуют обязанности по возврату уже полученных им сумм, то неучтенные затраты лицензиата на покупку неисключительной лицензии в случае досрочного прекращения лицензионного договора, подлежат учёту в составе расходов для целей налогообложения дохода единовременно, на день расторжения лицензионного договора при их соответствии требованиям ст. 252 НК (Письмо Минфина от 23 августа 2022 г. № 03-03-06/1/82167).