Как заполнить декларацию о доходах госслужащих в 2020 - 2021 годах?

Декларация о доходах госслужащих

Обязанность государственных служащих ежегодно представлять в налоговые органы сведения о своем имущественном положении установлена сразу несколькими нормативно-правовыми актами:

• Налоговым кодексом России;
• законом «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004 года;
• законом «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 25.12.2008 года;
• законом «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 03.12.2012 года и др.

Кто должен представлять декларацию о доходах госслужащих

Перечень должностей, замещение которых предполагает предоставление налоговой декларации о доходах сотрудников федеральной государственной службы, утвержден Указом Президента России № 557 от 18.05.2009 года. В него входят:

• сотрудники аппарата Президента РФ;
• члены Федерального собрания и Правительства РФ;
• сотрудники МВД, МЧС, Следственного комитета, прокуратуры, ГФС (государственной фельдъегерской службы), ФСБ, ФСО (федеральной службы охраны), ФМС, ФСИН (федеральной службы исполнения наказания), ФТС (федеральной таможенной службы) и т. д.

Куда следует подавать налоговую декларацию

В соответствии с НК РФ налоговая декларация предоставляется в ИФНС по месту постоянной регистрации резидента (налогоплательщика). Сделать это можно одним из 4 способов:

• лично, то есть явившись в территориальное подразделение ИФНС;
• через уполномоченного представителя (на основании нотариально заверенной доверенности);
• в режиме онлайн (посредством портала госуслуг/личного кабинета налогоплательщика — при наличии квалифицированной электронной подписи);
• почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении адресату).

Срок предоставления декларации

Сроки подачи декларации едины для всех, независимо от должности. Она должна быть предоставлена не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Важно: несвоевременная подача налоговой декларации повлечет ответственность по статье 119 НК РФ. Норма предусматривает штраф в размере 5% от неоплаченной суммы налога за каждый полный / неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога.

Декларация о доходах госслужащих: бланк, форма, образец заполнения

Скачать форму декларации

Декларация о доходах госслужащих, равно как и иных категорий налогоплательщиков, заполняется по форме 3-НДФЛ. 

Обновленный бланк документа включает в себя 3 обязательных к заполнению листа: анкетный блок, раздел 1 и раздел 2.

В анкетном блоке следует указать полное наименование налогового органа — адресата, а также сведения о себе: фамилию, имя, отчество; дату рождения; пол; гражданство, адрес и т. д. Кроме того, необходимо сделать отметку об ответственности за достоверность представляемых данных.

Раздел 1

Предназначен для указания совокупной суммы налога, поэтому обычно заполняется после второго раздела, в котором производятся подсчеты. Одновременно в разделе 1 указывается сумма, подлежащая возврату из бюджета.

Раздел 2

Используется для расчета налоговой базы, при этом раздел 2 может заполняться один раз или несколько (если доходы облагаются налогом по разным ставкам).

Обновленный бланк включает в себя 8 приложений и 2 расчета, которые заполняются только при наличии сведений:

• приложение 1 — доходы, полученные в пределах России;
• приложение 2 — доходы, полученные вне пределов России;
• приложение 3 — доходы, полученные в результате предпринимательской деятельности (частной практики);
• приложение 4 — доходы, не облагаемые налогом;
• приложение 5 — расчет социальных, стандартных и инвестиционных вычетов;
• приложение 6 — расчет вычетов по доходам от продажи имущественных прав, квартиры;
• приложение 7 — расчет налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение недвижимости;
• приложение 8 — расчет налога по доходам от операций с ценными бумагами, а также расчет дохода, полученного при участии в инвестиционном товариществе;
• расчет к приложению 1 — расчет дохода от продажи недвижимости;
• расчет к приложению 5 — расчет социальных налоговых вычетов.

Приложения 1 и 2 заполняются в случае, если при декларировании доходов, отражаемых в одном из первых 5 разделов, был выявлен налог, уже удержанный ранее либо, напротив, неоплаченный в прошлом отчетном периоде.

Приложения 3, 8 заполнению не подлежат, поскольку предполагают указание сведений о доходах, которые не могут быть получены государственным служащим в силу закона.

Остальные листы заполняются в зависимости от наличия указанных в них доходов и расходов.

Чтобы не ошибиться при заполнении декларации, стоит опираться на Порядок заполнения, утв. приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.

Помимо декларации 3-НДФЛ действующие госслужащие ежегодно до 30 апреля (сотрудники аппарата Президента — до 1 апреля), а также назначаемые и поступающие на госслужбу лица при вступлении в должность обязаны представлять справку, содержащую сведения о доходах. Ее форма утверждена указом Президента от 23.06.2014 № 460.