Возможность подать налоговую декларацию через интернет предусматривается действующим законодательством. Более того, на официальном сайте управления ФНС в конкретном регионе (например, для Москвы это сайт по адресу http://www.nalog.ru/rn77/fl/pay_taxes/income/pay_taxes/) имеется несколько вариантов заполнения формы декларации. Как правильно подать декларацию через интернет, расскажем в статье ниже.
Как отправить декларацию в налоговую через интернет?
Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ на доходы физических лиц может быть подана в ФНС самостоятельно, через представителя или посредством интернет-ресурсов.
В электронном варианте можно подать декларацию 2 способами:
- в онлайн-режиме через Личный кабинет налогоплательщика;
- через Госуслуги.
Но помните: несмотря на то что вы подаете декларацию через интернет, все равно необходимо посетить ФНС для того, чтобы поставить подпись в декларации. Но вам не придется стоять в общей очереди, так как для тех, кто подал декларацию онлайн, работает, как правило, отдельное окошко.
Преимущества подачи декларации через интернет
Основными плюсами подачи декларации через интернет являются:
- экономия времени налогоплательщика;
- возможность заполнить и отправить документ в любом месте;
- онлайн-заполнение формы декларации позволяет избежать ошибок, так как специальный сервис исправляет все недочеты сразу;
- система сама рассчитывает сумму налога;
- безопасная передача данных через защищенное соединение по интернету и дополнительная защита электронной цифровой подписью.
Датой подачи декларации через интернет считается день ее отправки, а не день получения налоговым органом.
На сегодняшний день, по мнению специалистов ФНС, подача декларации через интернет является одним из самых быстрых и надежных способов отчитаться перед налоговой.
Заполнение декларации через программу «Декларация»
Для того чтобы правильно заполнить декларацию, ФНС предлагает различное программное обеспечение. Рекомендуем вам более подробно ознакомиться с программой «Декларация». Она обновляется по мере внесения изменений в форму документа.
Программа устанавливается с официального сайта ФНС. Например, в Москве можно ознакомиться с аннотацией и правилами пользования программой по ссылке http://www.nalog.ru/rn77/program/fiz/decl/.
Программное обеспечение предназначается для автоматического заполнения деклараций 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.
Как пользоваться программой и каковы минимальные системные требования для ее установки, разъясняется на сайте ФМС в приложенном файле, который так и называется: «Инструкция по установке».
Основным преимуществом данной программы является то, что она исправляет все ошибки налогоплательщика на стадии заполнения – нет необходимости переделывать декларацию несколько раз. Но этот сервис не позволяет отправить декларацию через интернет. Можно только воспользоваться программой для заполнения документа, однако нести его придется лично или через представителя.
Итак, чтобы вы не запутались: заходим на сайт ФНС вашего региона, переходим в раздел «Программные средства», далее в «Программные средства для физических лиц» и выбираем «Декларация».
Заполнение декларации через Личный кабинет налогоплательщика
Доступ в личный кабинет может быть осуществлен:
- Через логин и пароль регистрационной карты, которую вы можете получить в любой инспекции ФНС, вне зависимости от места жительства, при предъявлении паспорта и ИНН.
- С помощью электронной подписи, сертификат ключа на которую должен быть выдан удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ.
В личном кабинете вы заполняете декларацию по шаблону и отправляете ее через интернет для проверки в ФНС. О статусе документа вам сообщат в личный кабинет.
Подача декларации через госуслуги
Чтобы подать декларацию через Госуслуги, необходимо авторизоваться на портале с помощью логина и пароля.
Далее в графе поиска набираем «Подача налоговой декларации (+запись на прием)».
Придерживаемся следующего алгоритма:
- скачиваем программу «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте налоговой инспекции;
- заполняем декларацию по предложенной форме и сохраняем файл;
- узнаем код налогового органа, куда отправляется декларация (можно воспользоваться сервисом «Определение реквизитов ИФНС» или уточнить в ФНС по месту жительства);
- создаем заявку на отправку декларации и прикрепляем к ней получившийся файл;
- отправляем документ;
- записываем номер, присвоенный вашей заявке (он вам понадобится при обращении в ФНС);
- далее отслеживаем статус заявки через личный кабинет на портале;
- распечатываем декларацию и подаем ее на бумажном носителе.
После того как вы сдадите декларацию через портал, необходимо принести оригинал с вашей подписью в ФНС.
Рекомендуем вам не откладывать отправку декларации на последний день, так как операторы портала должны проверить документ, прежде чем отправить его в ФНС.
Программа «Налогоплательщик ЮЛ»
Это программное обеспечение позволяет создавать в автоматическом режиме множество документов, связанных с отчетностью в налоговый орган. Несмотря на то что она разработана для юридических лиц, физические лица также могут заполнить в ней форму декларации для прикрепления ее на портале государственных услуг.
Скачать программу можно на официальном сайте ФНС.
Программа абсолютно бесплатна, так же как и обновления к ней.
Сроки подачи декларации
Если вы подаете декларацию на доходы гражданина по форме 3-НДФЛ, то запомните, что крайний срок подачи – 30 апреля следующего года за годом получения дохода. Если на эту дату выпадает выходной день, то срок подачи продлевается до ближайшего рабочего дня.
Но если вы решили подать декларацию только с целью получения соответствующего налогового вычета, то это можно сделать в любое время в течение года.
Налоговым кодексом предусмотрена ответственность за несвоевременную подачу декларации. Статья 119 прямо указывает в санкции, что в этом случае налогоплательщику грозит штраф – 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки.
Основания для отказа в приеме декларации
Налоговый орган не принимает поданную декларацию в следующих случаях:
- в документе нет электронной подписи налогоплательщика;
- подача декларации в налоговый орган, в компетенцию которого не входит данный вопрос;
- неправильно заполненная декларация;
- отсутствие в документе ФИО налогоплательщика;
- наименование владельца электронной подписи не совпадает с данными налогоплательщика.
В остальных случаях ФНС не вправе отказать в приеме декларации.
Для подачи декларации онлайн вам необходимо иметь компьютер с доступом в интернет, немного времени и документы, необходимые для заполнения декларации. Специально созданное ФНС программное обеспечение поможет вам избежать ошибок при заполнении документа и сэкономить ваше время.