Что говорит закон?
В Трудовом кодексе РФ понятия «ВРИО» нет, но есть статья 60.2, которая регулирует трудовые отношения при совмещении должностей. В ст. 72.2 ТК РФ определены условия временного перевода на другую работу. В законодательстве указаны лишь следующие моменты:
- Работнику могут поручить дополнительную работу по другой или этой же специальности.
- Для замещения отсутствующего сотрудника требуется письменное согласие замещающего.
- Заместитель (ВРИО) может отказаться от дополнительных обязанностей, возложенных на него. Для этого он должен не позднее, чем за 3 рабочих дня предупредить работодателя о невозможности замещать коллегу.
За выполнение дополнительных обязанностей полагается доплата. Ее размер определяется по соглашению сторон. В законе также сказано, что сотруднику могут быть назначены дополнительные обязанности без отрыва от основной работы. То есть, временно исполнять обязанности отсутствующего коллеги можно без отрыва от основной работы.
Что входит в функции ВРИО?
Название «временно исполняющий обязанности» говорит о том, что сотрудник, которого замещают, отсутствует на работе определенное время по уважительным причинам. Поэтому его функции делегируются другому сотруднику на время отсутствия первого. Объем работ, который выполняется в рамках замещения, определяется соглашением сторон. Это может быть полное или частичное замещение. Все зависит от должности и обязанностей отсутствующего сотрудника. Временно исполняющий обязанности переводится на должность замещаемого сотрудника. То есть, свои обязанности он временно не исполняет. В ситуации, когда другой специалист замещает сотрудника без отрыва от своей основной работы, назначают исполняющего обязанности (ИО). Это возможно при небольшом объеме работ или их непостоянном характере.
В чем отличие от исполняющего обязанности (ИО)?
Исполняющего обязанности назначают при увольнении сотрудника. До того, как найдут нового, работа не должна останавливаться, поэтому назначают того, кто сможет исполнять обязанности уволившегося или уволенного сотрудника. После приема на работу нового специалиста ВРИО возвращается к своей работе. Иногда на вакантную должность назначают одного из сотрудников, который уже работает в компании. Исполняющий обязанности выполняет и свою работу, и обязанности уволенного.
ВРИО в отличие от ИО освобождается от своей работы и переводится на место отсутствующего. Причем, это место вакантным не является. Как только отсутствующий сотрудник выйдет на работу, ВРИО возвращается к своим непосредственным обязанностям.
Как оформляют сотрудника, временно исполняющего обязанности?
В большинстве случаев перевод для временного исполнения обязанностей оформляют приказом. С этим документом знакомится сотрудник, который будет временно отсутствовать, и тот, кто будет исполнять его обязанности. Они ставят свои подписи, подтверждая согласие с приказом. В трудовую книжку такое временное замещение не вносят. Оно указано в контракте. Существуют должности, предполагающие замещение при необходимости. Например, заместитель директора. В этом случае не потребуется заключать дополнительных соглашений, так как инструкция предполагает при отсутствии руководителя возложение обязанностей на его заместителей.
Когда назначают ВРИО?
Временное исполнение обязанностей требуется в ситуациях, когда место сохраняется за сотрудником. Но он по уважительным причинам отсутствует определенное время. К таким причинам относятся:
- Болезнь;
- Командировка;
- Очередной отпуск;
- Декретный отпуск;
- Другие уважительные причины.
На время отсутствие сотрудника назначают ВРИО, а после его выхода на работу его полностью восстанавливают в должности.
Правила написания ВРИО и ИО
Если человек является исполняющим обязанности, то перед подписью ставят строчные буквы, после каждой буквы точка. То есть, нужно написать «и.о. начальника отдела продаж (или другой должности)». При использовании аббревиатуры ВРИО пишут строчными буквами без использования точек. Например, «врио начальника отдела продаж (или другой должности)». Если слово пишут в начале строки, первую букву делают прописной. Например, «Врио начальника отдела продаж».
Временное исполнение обязанностей в государственных структурах
На государственной службе могут действовать другие правила. Например, служба в МВД регулируется положениями ФЗ-342 «О службе в органах внутренних дел РФ и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». Поэтому и замещение должностей регулируется данным законом. В нем говорится о том, что временное исполнение обязанностей может быть только на вышестоящей должности. А на равнозначные должности или нижестоящие назначают исполняющего обязанности (и.о.). Причем, при назначении ВРИО требуется согласие сотрудника. А при совмещении равнозначных или нижестоящих должностей согласие дает и руководитель отдела. Работа по совместительству или замещению временно отсутствующего сотрудника допускается только в пределах одного подразделения МВД.
Временно исполняющий обязанности (ВРИО) сотрудник замещает коллегу, который отсутствует по уважительным причинам. От своих обязанностей он освобождается на время такого замещения. За отсутствующим по уважительной причине сотрудником сохраняется рабочее место. При выходе на работу его полностью восстанавливают в должности, а замещавший его коллега возвращается к исполнению своих прямых обязанностей. Оформляют такого человека приказом, с которым знакомят обоих сотрудников: отсутствующего и замещающего.