Кто обязан составлять штатное расписание
Оформлять штатное расписание должны предприятия всех форм собственности, режимов налогообложения и видов деятельности. Трудовое законодательство напрямую не предусматривает эту обязанность. Но, в соответствии с нормами статьи 15 ТК РФ, трудовые отношения подразумевают исполнение сотрудником своих трудовых функций. Определение последних дано в статье 57 ТК РФ. Здесь сказано, что это работа по должности согласно штатному расписанию организации. Следовательно, все работодатели, включая предпринимателей, обязаны составлять штатное расписание.
Какие функции выполняет штатное расписание
Этот документ необходим как для внутренних целей предприятия и управления кадровым составом, так и для взаимодействия с контрольными ведомствами. Штатное расписание выполняет следующие основные функции:
- Помогает определиться с потребностями в кадрах, их количестве, квалификации.
- Устанавливает размер оплаты труда сотрудников.
- Упорядочивает организационную структуру предприятия.
- Напоминает о свободных вакансиях компании.
- Защищает предприятия в судебных спорах с работниками.
- Подтверждает целесообразность сокращения численности/штата.
По какой форме нужно составлять штатку
Унифицированный бланк документа (форма Т-3) утвержден в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Предприятия вправе использовать этот бланк или разработать собственный, утвердив его отдельным приказом либо как приложение к своей учетной политике. Если компания использует самостоятельно разработанную форму, в нее должны быть включены все обязательные реквизиты с учетом требований части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Обычно в штатное расписание включают следующие данные:
- Наименование работодателя.
- Номер, дата составления документа.
- Период, на который составляется штатное расписание.
- Число штатных единиц предприятия.
- Реквизиты приказа, утверждающего штатку.
- Наименования структурных подразделений компании.
- Наименования должностей (профессий, специальностей) с указанием разряда/класса квалификации.
- Размеры тарифных ставок/окладов в рублях.
- Сведения о принятых в организации надбавках в рублях.
- Общая сумма зарплаты за месяц и с разбивкой по структурным подразделениям с учетом количества штатных единиц.
- Подписи руководителя отдела кадров и главного бухгалтера предприятия с расшифровкой.
Срок действия штатного расписания
Закон не регламентирует срок действия штатки. После того, как документ оформлен и утвержден, при необходимости в него можно вносить корректировки. Пересматривать и составлять расписание каждый год предприятия не обязаны. Поэтому при заполнении данных о периоде обязательно нужно указывать с какого момента действует штатное расписание.
Нужно ли знакомить работников со штаткой
В общих случаях при приеме специалиста на работу работодатель не обязан знакомить его со штатным расписанием предприятия или приказом об его утверждении. По разъяснениям Роструда такой документ не относится к локальным нормативным актом, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью (абзац 7 Письма от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1). Но, когда такая обязанность непосредственно предусмотрена ЛНА работодателя, соглашением или коллективным договором, ознакомить работника со штатным расписанием необходимо.
Обратите внимание! Если у сотрудника возникнут вопросы относительно занимаемой им должности по штатному расписанию, работодатель может предоставить ему выписку из документа.
Как утверждается штатное расписание
После того, как расписание оформлено, его должны подписать главный бухгалтер предприятия и руководитель отдела кадров. Затем ЛНА утверждает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Для этого составляется приказ либо иной распорядительный документ. После подписания приказа его реквизиты вносятся в специальное поле «УТВЕРЖДЕНО» штатного расписания. С этого момента документ начинает официально действовать.
В унифицированной форме Т-3 не предусмотрено утверждение в виде грифа «УТВЕРЖДАЮ». В бланке есть строка для внесения реквизитов приказа, который вводит в действие штатку. Но если организация самостоятельно разрабатывает бланк, допускается изменить гриф для утверждения. К примеру, добавить строку для подписи руководителя. Тогда можно не оформлять отдельный приказ.
Приказ об утверждении штатного расписания – образец 2024
Унифицированного бланка приказа нет. Документ можно оформить в произвольном виде. Обязательно нужно указать следующие данные:
- наименование предприятия;
- дату, № и место составления приказа;
- сведения об утверждении расписания;
- общее количество штатных единиц;
- срок ввода в действие – указывается конкретная дата;
- величину фонда заработной платы в месяц.
Приказ подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо. Далее приводим образец приказа на 2024 год.
Скачать приказ об утверждении штатного расписания – образец на 2024 год можно здесь.