Начиная с 1 января 2023 года действуют новые формы представления работодателями данных органам службы занятости, определённые изменения добавляются в приказ минтруда от 26 января 2022 года № 24 № 786.
На смену пяти формам приходят восемь, а сведения теперь разнесены по разным отчетам:
- о решении о ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП, сокращении численности штатных единиц организации, ИП и ожидающемся расторжении трудовых договоров;
- о принятии решений о введении режима сокращённого рабочего дня и частичной рабочей недели;
- о временной приостановке деятельности производства;
- о полном и частичном переходе на удаленную форму работы;
- о локальных нормативных актах, переводящих работников на отпуска без сохранения заработной платы;
- о том, что начато применение по отношении к работодателю процедуры банкротства;
- о имеющихся созданных или выделенных рабочих местах для того, чтобы появилась возможность трудоустройства инвалидов на основании установленной квоты для приёма таких лиц на работу, в том числе данные о локальных нормативных актах, включающих информацию о таких рабочих местах, исполнении квоты в целях приёма на работу инвалидов;
- данные, нужные для выполнения работы по профреабилитации и формированию условий занятости инвалидов.
Работодателям даются рекомендации:
- при появлении потребности изменения данных, находящихся на ЕЦП «Работа России», для придания им достоверности передавать нужные сведения в ходе 1-го рабочего дня с дня принятия решения, вызвавшего необходимость корректировки данных, опубликованных на ЕЦП;
- давать информацию о присутствии созданных или выделенных рабочих местах для приёма на работу инвалидов до 10 числа месяца, идущего за отчетным периодом.
Обратим внимание на то, какие данные и в течение какого периода работодатель должен передавать на основании Закона о занятости населения:
- если было принято решение о ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП, сокращении числа работников или их штата и ожидающемся расторжении трудовых договоров работодатель, являющийся организацией, не позже двух месяцев, а ИП не позже двух недель до фактического начала осуществления определённых мероприятий должны в письменном виде поставить в известность службу занятости, приведя должности, профессии, специальности и требования к ним, условия оплаты труда каждого работника, а при наличии решения о сокращении численности или штат, которое в состоянии вызвать массовые увольнения работников, – не позже срока в три месяца до фактического начала осуществления данных мероприятий;
- при установлении режима сокращённого рабочего дня или сокращённой рабочей недели, как и при временном прекращении производства, работодатель должен письменно поставить об этом в известность службу занятости, на что даётся три рабочих дня, идущих за днём принятия решения о осуществлении означенных мероприятий;
- данные о том, что начато применение процедур банкротства, а также сведения, нужные для выполнения деятельности по реабилитации и содействию трудоустройства инвалидов — каждый месяц;
- данные о вакантных местах и должностях, сформированных или выделенных в целях приёма на работу инвалидов в соответствии с введённой квотой для приема таких лиц, в том числе данные о локальных нормативных актах, включающих информацию о таких рабочих местах, осуществлении квоты для приема на работу инвалидов также каждый месяц.
Представлять сведения об организации работы в дистанционном режиме и об отпусках без сохранения зарплаты закон работодателей не обязывает.