Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП в 2019 году

В каких ситуациях (в т. ч. при УСН) допускается применение БСО

Редакция закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, действовавшая до вступления в силу закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, позволяла выдавать БСО взамен кассового чека при оказании юрлицом или ИП услуг населению независимо от применяемой ими системы налогообложения (т. е. и при УСН). Обязательные для БСО той поры реквизиты приведены в п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Вследствие поправок, внесенных в закон № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ, БСО приравняли к кассовым чекам, поскольку обязали формировать их на онлайн-устройствах с набором реквизитов, совпадающих с реквизитами в чеках онлайн-касс (ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). Соответственно, при создании БСО возникла необходимость в использовании ККТ. Свое предназначение (для услуг населению) они сохранили, но также БСО разрешили оформлять и по выполняемым для населения работам.

К исключениям, дающим ИП возможность при создании БСО не применять ККТ, отнесены (ст. 2 закона № 54-ФЗ):

• доступные при применении ПСН 44 (из 63) вида деятельности (п. 2.1);
• работа в труднодоступной местности (п. 3).

Однако начало обязательного использования онлайн-устройств для лиц, которым ранее не требовалось применять кассовую технику, было отсрочено. И ключевыми здесь оказались две даты:

• 01.07.2018 — с нее выдача БСО, равнозначного чеку кассы, стала обязательной в общепите. Для ИП это приобретает значение только при наличии/появлении у него наемных сотрудников.
• 01.07.2019 — с нее БСО, отвечающие старым требованиям, перестают применяться. Обязательным для тех, кто не освобожден от использования ККТ, становится формирование БСО на кассовом аппарате.

Таким образом, в отношении БСО для ИП 2019 год делится на две половины. В первой из них действительны старые правила выдачи документа, а со второй оформление БСО должно производиться по новым требованиям. В то же время перейти к формированию БСО по новым правилам можно и досрочно.

Если же выдавать документы о получении средств хочет лицо, освобожденное от применения ККТ, оно вправе использовать любой бланк, разработанный собственными силами, либо БСО, созданный в соответствии с Положением, утвержденным постановлением № 359, независимо от того, в какой половине года это будет. Однако лицам, исключенным из числа обязанных применять кассу, при создании БСО придется руководствоваться новыми требованиями к реквизитам.

Оформление БСО до и после 1 июля

Ни старый, ни новый бланк строгой отчетности для ИП (как и для юрлица) не имеет законодательно установленной формы. Обязателен только перечень предусмотренных для него реквизитов. Поэтому приводить образцы бланков строгой отчетности 2019 года для ИП нет смысла. Каждый предприниматель может разработать форму такого документа самостоятельно, исходя из собственного удобства.

В старом варианте бланка, используемого ИП, было обязательно указание:

• названия документа, его номера (6-значного) и серии;
• Ф.И.О. и ИНН ИП;
• описания оказываемой услуги и ее стоимости;
• оплаченной суммы;
• даты оформления;
• подписи ИП и его печати.

Комплект применяемых бланков надо отпечатать в типографии или формировать каждый из них с использованием автоматизированного устройства.

В новый бланк строгой отчетности для ИП в 2019 году должна быть включена информация:

• о наименовании документа и его номере;
• дате, времени и месте расчета;
• Ф.И.О., ИНН ИП и применяемой им системе налогообложения;
• виде совершаемой операции;
• наименовании, количестве и стоимости работ, услуг (данные о первых двух параметрах ИП, работающие на спецрежимах, могут не приводить до 01.02.2021, п. 17 ст. 7 закона № 290-ФЗ);
• оплаченной сумме и влияющих на ее величину налогах (с указанием их ставки и величины);
• форме платежа;
• должности и Ф.И.О. лица, оформившего документ;
• примененной ККТ и ее накопителе;
• фискальном признаке документа, указывающем на его подлинность;
• адресе сайта, на котором доступна проверка подлинности документа;
• электронных адресах продавца и покупателя (для документа, передаваемого покупателю в электронном виде);
• номерах смены и фискального документа;
• фискальном признаке сообщения;
• QR-коде.

В т. ч. перечисленные реквизиты обязательны в разработанном для ИП бланке строгой отчетности в 2019 году при работе на УСН или ином спецрежиме. Когда новый БСО допустимо формировать без применения ККТ (при 44 видах деятельности для ИП на патенте и работе в труднодоступной местности), из состава этих реквизитов могут быть исключены те, что указывают на применяемый кассовый аппарат и возможность получения в интернете данных о созданном документе (пп. 2.1, 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Дополнение перечня реквизитов БСО с 01.07.2019

Со второй половины 2019 года набор обязательных для БСО реквизитов не только становится равнозначным используемым в кассовом чеке (и это, по существу, приводит к упразднению БСО, создаваемого с применением касс, поскольку при расчетах достаточно будет формирования чека), но и дополняется новыми.

Пополнят перечень реквизитов БСО после 1 июля 2019 года (подп. «д» п. 15 ст. 1, п. 2 ст. 3 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2018 № 192-ФЗ):

• в случае применения этого документа в расчетах с юрлицами или ИП:

• наименование/Ф.И.О. и ИНН покупателя;
• информация о стране создания товара (если в документе речь идет о товаре);
• данные о величине акциза (если он есть);
• номер ГТД (если она имела место);

• при получении выигрыша или страховой выплаты — наименование/Ф.И.О. и ИНН / данные паспорта получателя.

Дополнительные реквизиты будут обязательны для обоих видов документов, формируемых кассой.

***

БСО — документ, оформляемый при оказании населению услуг и выполнении (после вступления в силу закона № 290-ФЗ) работ. До 01.07.2019 он в подавляющем большинстве случаев может составляться ИП по правилам, действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ, т. е. вручную и с набором реквизитов, приводимых в Положении, утвержденном постановлением № 359.

С 01.07.2019 БСО становится равнозначен кассовому чеку в части способа создания (с применением онлайн-устройств) и набора обязательных реквизитов. Не применять онлайн-кассу для формирования БСО могут только ИП, работающие на патенте, в отношении 44 из 63 доступных им при этом режиме видов деятельности и лица, работающие в труднодоступных регионах. Однако реквизиты в БСО нового формата должны соответствовать новому обязательному набору.

Лица, освобожденные от использования онлайн-устройств, но имеющие намерение выдавать покупателю документ о приеме от него средств, могут использовать в качестве такого документа как БСО старого образца, так и любой иной самостоятельно разработанный бланк. И это никак не будет ограничиваться законом.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «ИП».