Приказ об изменении режима рабочего времени - образец 2016 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно. Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье.
Как изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя
Режиму работы посвящена ст. 100 Трудового кодекса, которая определяет, что расписание трудовой деятельности коллектива предприятия фиксируется правилами внутреннего трудового распорядка. Если же регламент рабочей деятельности отдельных сотрудников отличается от общего порядка, условие о режиме работы должно найти отражение в их трудовых договорах.
По желанию руководства организации трудовой распорядок может быть изменен:
- в сторону уменьшения рабочего времени (ст. 74 ТК РФ);
- эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:
- уведомления работников о предстоящих изменениях;
- письменного согласия сотрудников (при необходимости) на работу в измененных условиях;
- по организации;
- поправок в правила внутреннего трудового распорядка или доп. соглашение к трудовому договору.
Заявление работника на изменение режима рабочего времени
Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия. При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч. 1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе.
Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия. Документ оформляется по стандартным правилам, предусмотренным для подобного рода документации:
- в шапке указывается адресат — руководитель компании и заявитель — работник;
- далее после слова «заявление» следует просьба изменить режим труда с указанием желаемого графика работы и причин, которые требуют таких перемен (например, по семейным обстоятельствам);
- ниже ставятся дата и подпись работника с расшифровкой.
После согласования заявления у руководства для изменения рабочего графика оформляются:
- приказ;
- доп. соглашение к трудовому договору.
Приказы об увеличении рабочего времени и об изменении графика сменности
Приказ об изменении режима рабочего времени не имеет единой законодательной формы. Однако на основании практики кадрового делопроизводства в таком документе должна быть следующая информация:
- наименование фирмы, место и дата составления документа;
- список работников, в отношении которых имеет место увеличение времени работы;
- основания для увеличения времени труда;
- дата проведения сверхурочных работ, их длительность;
- порядок оплаты излишне отработанного времени;
- подписи руководителя и ознакомленных с документом специалистов.
По этому же образцу может быть составлен приказ о внесении корректив в график сменности, с тем лишь отличием, что основания изменений, списки сотрудников и дата корректировки будут относиться к существующему графику. Кроме того, в этом случае стоит указать сроки, на которые вносятся изменения в расписание работы, либо отметить, что такие изменения бессрочны.