Положение о ненормированном рабочем дне - образец этого документа часто разыскивают кадровики с целью правильного введения ненормированного дня на конкретном предприятии. Разберемся, что должен содержать образец такого положения и как его нужно использовать.
Что такое ненормированный рабочий день, почему образец положения о ненормированном рабочем дне востребован?
Ненормированное время труда регулируется ст. 101 ТК РФ, согласно которой этот режим труда действует в случаях, когда руководство имеет право привлекать сотрудников к работе за пределами той нормы времени, что для них установлена. При этом установлены следующие требования к подобной переработке:
- К дополнительному труду работника привлекает руководство. Если же он задерживается на работе либо приходит раньше по своей инициативе, ни о каком ненормированном времени речи быть не может.
- Привлечение осуществляется эпизодически. Кодекс не дает расшифровки этого понятия, однако по смыслу ясно, что постоянно норма рабочего времени превышаться не должна. Этого же мнения придерживаются и государственные органы (к примеру, такая позиция изложена в письме Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).
- Ненормированный день может быть установлен как для отдельных сотрудников, так и для всех работающих, однако следует учитывать, что ст. 94 ТК РФ запрещает введение ненормированного дня для некоторых категорий трудящихся.
Вводится ненормированное время с помощью следующих актов:
- коллективных договоров, заключенных в установленном порядке;
- соглашений, заключенных с работниками;
- локальных актов, которые согласуются с представительным органом работников.
Положение о ненормированном рабочем дне представляет собой локальный акт, с помощью которого для некоторых сотрудников устанавливается соответствующий режим работы. Поскольку на многих предприятиях раньше такой акт не принимался, для его подготовки часто требуется образец, чтобы более четко понимать, как именно составляется такой документ и что он может содержать.
Что должен содержать образец?
Ссылки на необходимость такого локального акта есть как в ТК РФ, так и в ведомственных документах (например, в приложении к приказу Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени…» от 20.08.2004 № 15). При этом для положения о ненормированном рабочем дне ни образца, ни бланка официально никаким государственным нормативным актом не утверждено, поэтому такой локальный документ на каждом конкретном предприятии может быть оформлен так, как решит руководство.
Необходимо лишь, чтобы такое положение содержало в себе следующую информацию:
- наименование организации, где вводится положение;
- имя и должность лица, утвердившего документ (директор, генеральный директор и т. д. — согласно уставу предприятия);
- указание на то, что документ согласован с профсоюзом или иным органом трудового коллектива (ст. 372 ТК РФ);
- перечень должностей, для которых вводится ненормированное время;
- указание на то, что такой режим работы должен быть включен в трудовые договоры соответствующих работников;
- порядок учета сверхнормативно отработанного времени;
- порядок, в котором будет предоставляться дополнительный отпуск работникам, занятым в режиме ненормированного времени.
Дополнительно в положении может быть указана и иная информация. В частности, иногда нелишним может быть указание на то, как должно отдаваться распоряжение работнику о необходимости работы сверх установленной нормы в конкретный день — в письменной или устной форме. При этом стоит учесть два момента:
- С одной стороны, ст. 101 ТК РФ в отличие от ст. 99 ТК РФ, говорящей о сверхурочном труде, не требует ни обязательного письменного согласия работника, ни наличия письменного распоряжения о работе сверх нормы.
- С другой — приказ, оформленный на бумаге, позволит избежать споров с работником, если он не остался трудиться, а покинул свое место после того, как по графику закончился рабочий день. Письменное распоряжение в этом случае позволит привлечь его к дисциплинарной ответственности.
Требуется ли обосновывать и согласовывать положение?
Иногда у сотрудников кадровых подразделений возникает вопрос: надо ли, разрабатывая проект положения, указывать в нем причину, по которой вводится ненормированный день? Опасения понятны: есть вероятность того, что подобное положение будет признано необоснованным контролирующими органами либо судом.
В действительности же риска тут практически нет, т. к. ст. 101 ТК РФ, характеризуя привлечение работников в режиме ненормированного времени, говорит о необходимости, но никак эту необходимость не характеризует. Следовательно, в проекте положения может либо вообще не указываться причина, либо содержаться общая формулировка типа: «В связи с возникшей необходимостью…».
Однако важно не забывать, что ст. 101 ТК РФ, не требуя обязательного обоснования, требует при этом всегда согласовывать подготовленное по образцу положение с представительным органом. Единственным случаем, когда без этого можно обойтись, является полное отсутствие на предприятии такого органа. Если же он есть, работодатель должен узнать его мнение (хотя и не обязан им руководствоваться). Образец положения о ненормированном рабочем дне, составленный с учетом всего описанного выше, вы можете скачать на нашем сайте.