В каких случаях необходимо гарантийное письмо об оплате
|
|
Довольно часто при заключении договоров в сфере недвижимости, выполнения различных работ или оказания услуг стороны обговаривают вопрос внесения предоплаты. Однако не во всех случаях предоплата имеет место быть, например – в силу отсутствия денежных средств у одной из сторон. В данном случае целесообразно составить гарантийное письмо о том, что оплата будет произведена после, к примеру, отгрузки. То есть составление этого документа позволяет по согласованию сторон отсрочить оплату.
Второй вариант применения такого письма – в случае, когда гражданину необходимо воспользоваться услугами организации или физического лица, а возможности оплаты этих услуг в данный момент нет.
Гарантийное письмо об оплате – это документ, которым гарантируется оплата в будущем.
Как написать гарантийное письмо об оплате
При составлении гарантийного письма на оплату рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:
- в правом верхнем углу документа указываются наименование организации и ФИО руководителя (или ФИО физического лица), далее пишется, от имени кого данное письмо составляется;
- в тексте письма указывается просьба о совершении каких-либо действий – например, просьба о бронировании катера;
- далее указывается срок оплаты совершенного контрагентом действия;
- ниже ставится подпись и дата составления письма.
Текст письма должен состоять из простых и понятных фраз. Не нужно оперировать нормами закона и писать витиеватые выражения. Чем проще будет написан документ, тем лучше это будет для обеих сторон.
Форма гарантийного письма на оплату
Законодатель не предъявляет четких требований к форме гарантийного письма на оплату.
По общему правилу считается, что документ составляется в той форме, в которой был заключен основной договор. Но, согласитесь, что в устной форме гарантийное письмо не будет иметь такой силы, как в письменной.
Поэтому, несмотря на все обещания второй стороны, рекомендуем вам настаивать на составлении гарантии в письменном виде.
Если гарантийное письмо составляется от имени юридического лица, то оно, как правило, пишется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) и печатью организации. Физическим лицам можно писать на обычном чистом листе бумаги.
Таким образом, гарантийное письмо на оплату – это частый случай подтверждения обязательств стороны произвести платеж в будущем. Чтобы данный документ имел юридическую силу, и суд принял его в качестве доказательств по делу (в случае неблагоприятного исхода), пользуйтесь нашими рекомендациями и внимательно читайте текст документа.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Гарантийное письмо".