Законодательство обязывает нанимателей документально оформлять свои профессиональные отношения с персоналом путем составления трудового соглашения. Однако для того, чтобы детализировать и урегулировать ряд практических нюансов работы, необходима должностная инструкция. Так, практически на каждом предприятии имеются технические сотрудники, которые должны обеспечивать деятельность иных специалистов. Для данной категории персонала должностная инструкция также рекомендуема.
Содержание специальности технического работника
В кадровой сфере персонал принято классифицировать следующим образом: управленцы, специалисты и технические сотрудники. Технический работник – это субъект, чьи должностные и функциональные обязанности связаны с обслуживанием и обеспечением деятельности административного аппарата и специалистов при разработке и фактическом осуществлении различных проектов или управленческих решений. К техническому персоналу относятся такие работники:
- уборщики;
- секретари и делопроизводители;
- архивариусы;
- дворники;
- упаковщики, кладовщики и т.д.
К обязанностям и задачам технического сотрудника принято относить однотипные стандартные процедуры, которые зачастую связаны с реализацией вспомогательных функций. Например: подготовка, оформление и контроль документации, техническое и хозяйственное обслуживание, уборка. Профессиональная деятельность данной категории персонала не подразумевает авторской оригинальной работы, в большинстве случаев задачи таких работников не выходят за рамки определенного перечня позиций.
Работа технических сотрудников так же, как и деятельность прочего персонала, регламентируется трудовым законодательством. Субъекты вправе претендовать на все гарантии и преференции ТК РФ. При этом к ответственности подобные лица привлекаются также в соответствии с нормами ТК РФ и положениями должностной инструкции, в которой дополнительно приводятся проступки, служащие основаниями для наказания.
Разделы должностной инструкции технического работника
Должностную инструкцию рекомендуется оформлять на фирменном бланке. В случае, когда такого бланка нет, вверху листа уместно прописать общую информацию о компании. Стиль изложения должен быть строго деловым, текст не должен содержать жаргона и литературных отступлений, логика повествования должна быть четкой и последовательной.
Законодательство не регламентирует вопросы оформления должностных инструкций. То есть, наниматель вправе самостоятельно разрабатывать бланк документа. Наиболее распространенный вариант должностной инструкции технического работника включает в себя следующие разделы:
-
Общие положения. В данном информационном блоке следует обозначить общую информацию о профессиональной деятельности конкретного работника. В частности, уточнить порядок подчиненности субъекта, определить алгоритм принятия на должность и снятия с нее, выделить особые требования к квалификации субъекта (образование и стаж). Затем перечнем приводятся позиции, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен. Зачастую это базовые принципы законодательства и правила безопасности и охраны труда.
- Должностные обязанности. Данный раздел является наиболее существенным во всей инструкции, так как в нем приводятся функции субъекта. Неправомерно привлекать лицо к дисциплинарной ответственности, если он не выполнил задание, которое не входит в его обязанности. При этом, исходя из конкретной сферы деятельности, в которой трудится технический сотрудник, положения рассматриваемого блока могут меняться.
- Права. В этом разделе документа списком приводятся права технического сотрудника, которые обеспечивают ему возможность беспрепятственного исполнения своих должностных функций. Также в «Права» уместно внести пункт о регулярном премировании, если подобное предусматривается на конкретном предприятии.
- Ответственность. В данном разделе необходимо максимально детально конкретизировать проступки, которые влекут за собой наступление дисциплинарной ответственности. Важно подчеркнуть, что штраф является противозаконной мерой наказания за любой проступок (исключая необходимость компенсации причиненного материального урона), если обратное не закреплено в локальных нормативах.
Данный список разделов не является исчерпывающим. В случае, когда наниматель считает уместным внесение в документ дополнительной информации, он может это осуществить.
Завершается составление документа подписями управленца и непосредственного сотрудника. Должностная инструкция должна публиковаться в стольких экземплярах, сколько субъектов занимают конкретную штатную позицию «технический работник».
Документ вступает в полную юридическую силу с момента подписания обеими сторонами, если обратное не оговорено в тексте самого документа.
Обязанности технического работника на примере должностной инструкции уборщика
Отвечая на вопрос, кто это – технический работник, ранее отмечалось, что к данной категории персонала могут относиться рабочие из разных сфер. Должностные обязанности разных субъектов могут отличаться, исходя из специфики производственной деятельности компании, однако они всегда носят стандартизированный однотипный характер. Уместно рассмотрение обязанностей технического работника на примере уборщика:
- уборка мусора и отходов из офисных и производственных помещений;
- очищение поверхностей офисных и производственных помещений от загрязнений;
- систематизация отходов;
- мытье полов, лестниц, лестничных клеток, окон, стен, полотков и т. д. с использованием соответствующих моющих средств;
- оповещение начальства о чрезвычайных ситуациях и нестандартных случаях;
- использование необходимого инвентаря, чистящих и моющих средств;
- осуществление дезинфекции мусорных урн, обеспечение их мусорными пакетами;
- осуществление уборки в туалетах, душевых, гардеробе, кухне и иных местах общественного пользования на предприятии;
- уведомление управленческого аппарата относительно изнашиваемости используемого оборудования и о факте исчерпания запасов чистящих средств;
- оповещение управленческого аппарата о невозможности реализации своих должностных обязанностей ввиду определенных причин;
- соблюдение ПВТР и правил безопасности и охраны труда;
Таким образом, технические сотрудники наделяются теми же правами и гарантиями, что и иные категории работников. Их рабочие функции фиксируются в должностной инструкции, которая обязательна к исполнению. Нанимателю настоятельно рекомендуется заблаговременно составлять бланк документа с целью дальнейшего упрощения работы кадрового подразделения.