О должностной инструкции заместителя генерального директора
Инструкция заместителя гендиректора призвана регламентировать его трудовые взаимоотношения с непосредственным руководителем и коллективом в целом. В документе оговариваются должностные обязанности и права лица, занимающего эту должность, а также его персональная ответственность за допущенные им нарушения.
Так как зам. гендиректора можно назвать правой рукой руководителя компании, то весьма важно, чтобы его должностная инструкция была предельно четкой, с подробным описанием возложенных на него обязанностей и определением круга полномочий. Кроме того, следует учесть, что заместителей у генерального директора может быть несколько, и чем крупнее предприятие (организация, компания, корпорация), тем их больше. Например, это могут быть заместители:
- по финансам и экономическим вопросам;
- безопасности;
- стратегическому развитию;
- общим вопросам.
Каждый из них отвечает за определенный участок работы — а значит, их обязанности и функционал не могут быть одинаковыми. Однако структура документа в любом из перечисленных случаев будет сходной. О том, что может входить в должностную инструкцию заместителя генерального директора, расскажем ниже, взяв для примера инструкцию заместителя по общим вопросам.
Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам
Типовая должностная инструкция руководителя такого ранга, состоит из несколько разделов, основными из которых являются:
- Общие положения.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Помимо перечисленного документ может содержать разделы, описывающие условия работы, взаимоотношения в коллективе, должностные связи и т. п.
Общие требования к должности
В первом разделе указываются общие требования к должности. Как правило, они касаются образования (оно должно быть высшим профессиональным) и стажа работы на руководящих должностях (таковой должен составлять не менее года). Здесь же говорится о том, какими знаниями в сфере управления и организации производства должен обладать соискатель этой должности.
Обязанности и права заместителя гендиректора по общим вопросам
Отдельного внимания заслуживают возлагаемые на руководителя такого ранга обязанности, к которым в случае заместителя по общим вопросам относятся:
- соблюдение этических норм в ходе общения с коллективом компании и ее клиентами;
- конструктивное общение с сотрудниками отделов/служб компании, гендиректором;
- создание и развитие положительного корпоративного духа компании;
- участие в мероприятиях, проводимых в трудовом коллективе;
- знание локальных актов и российского законодательства, в т. ч. гражданского, трудового, административного, налогового;
- принятие мер, необходимых для скорейшего разрешения спорных вопросов, возникающих внутри компании;
- информирование непосредственного руководителя о вскрытых фактах нарушений, допущенных подчиненными, и принятие необходимых мер к нарушителям;
- владение необходимой информацией о приказах, распоряжениях, сообщениях руководства компании и доведение ее до подчиненных;
- организация безопасной инкассации наличных денежных средств;
- проверка постоянных и вновь принятых сотрудников на наличие их связи с конкурирующими или криминальными структурами, в т. ч. по требованию гендиректора либо службы персонала;
- участие в инвентаризациях, проводимых на предприятии;
- защита интересов компании и т. д.
Если остановится на правах заместителя гендиректора по общим вопросам, то среди них можно назвать:
- возможность представлять компанию в контролирующих и госорганах в пределах своей компетенции;
- участие в общих собраниях коллектива компании или собраниях отдельных ее подразделений;
- внесение предложений, направленных на улучшение и совершенствование методов работы и безопасности компании;
- визирование документации в рамках своей компетенции;
- участие в разработке локальных документов, например договоров, инструкций, приказов;
- участие в подборе кадров и решении вопросов, связанных с поощрением сотрудников, привлечением последних к дисциплинарной ответственности и др.
Об ответственности заместителя гендиректора
За неисполнение или недолжное исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, равно как и за иные правонарушения, допущенные в процессе профессиональной деятельности, к заместителю гендиректора по общим вопросам могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия. В частности, к таким нарушениям можно отнести:
- нарушение правил внутреннего распорядка,
- несоблюдение мер пожарной безопасности,
- разглашение коммерческой тайны и т. д.
Если же руководитель такого ранга умышленно причиняет материальный ущерб компании, тогда он должен возместить таковой в полном объеме.
Подводя итог вышесказанному, осталось сказать, что разрабатывается должностная инструкция заместителя генерального директора кадровой и юридической службами организации с учетом специфики ее работы. Ознакомление с ней претендента на должность должно осуществляться под подпись еще до момента подписания с ним трудового договора.