Должностная инструкция технического директора

Должностная инструкция технического директора и ее составление — вот основная тема нашей статьи. Мы обсудим форму и содержание этого кадрового документа, а также расскажем, для каких целей его разрабатывают на предприятиях и кем он утверждается. 

Для чего нужна должностная инструкция технического директора

Должность технического директора относится к категории руководящих. Лицо, занимающее таковую, отвечает за определенный производственный участок, осуществляет контроль над организацией технологического процесса на нем и деятельностью сотрудников, находящихся у него в подчинении. Иначе говоря, на технического директора возлагается обязанность следить за всем циклом выполнения работ подчиненными и правильно распределять трудовые ресурсы для выполнения поставленной вышестоящим руководством задачи.

Должностная инструкция этого специалиста регламентирует его должностные обязанности, права, ответственность и трудовые взаимоотношения, связанные с выполнением поставленных задач. Также в этом документе отражаются требования, предъявляемые к уровню образования, навыкам и знаниям, необходимым для выполнения работы такого плана.

Так как на каждом предприятии должностной инструкцией технического директора могут предусматриваться и положения, разработанные с учетом именно его специфики, о каком-либо универсальном образце такой инструкции говорить не приходится. Именно по этой причине мы будем говорить далее лишь о типовой форме этого документа.

Структура и содержание должностной инструкции технического директора

В первом разделе документа излагаются общие положения. В частности, речь идет о требованиях, предъявляемых к уровню образования (должно быть высшим техническим) и стажу работы на руководящих должностях (не менее 3 лет). Здесь же определяется:

• какими знаниями должен обладать соискатель;
• возможно ли направление сотрудника в служебные поездки;
• должностное лицо, на которое возлагаются обязанности технического директора на время его отсутствия на производстве по той или иной уважительной причине.

В следующем разделе указываются обязанности, возлагаемые на технического директора. Как правило, указывается, что он должен:

• обеспечивать рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
• разрабатывать мероприятия, направленные на повышение эффективности производства, его модернизацию и снижение издержек;
• осуществлять контроль над качеством производимой предприятием продукции (оказываемых услуг);
• предпринимать меры, направленные на предотвращение и максимальное снижение вредного воздействия производства на работников и создание для них безопасных условий труда;
• осуществлять контроль над соблюдением требований техники безопасности, санитарных норм, требований Госпожарнадзора, прочих надзорных органов и т. д.

При этом основной обязанностью технического директора является эффективное руководство техническими службами компании и осуществление надлежащего контроля над деятельностью лиц, находящихся в его подчинении.

Раздел 3 инструкции отражает перечень прав руководителя такого ранга. Например, технический директор имеет право:

• обращаться к вышестоящему руководству по поводу совершенствования работы — как во вверенном ему структурном подразделении, так и на предприятии в целом;
• обращаться к работодателю с предложениями о наложении на сотрудников, допускающих те или иные нарушения в работе, дисциплинарных взысканий;
• давать распоряжения/указания в пределах своих полномочий;
• требовать обеспечения вверенного ему участка производства всеми необходимыми средствами, материалами и т. п.

В следующем разделе оговаривается ответственность технического директора за неисполнение или недолжное исполнение обязанностей, возлагаемых на него должностной инструкцией. В частности, привлечь к ответственности этого специалиста можно:

• за предоставление им недостоверной информации работодателю либо другим ответственным лицам;
• за разглашение коммерческой тайны и информации, являющейся конфиденциальной;
• за нанесение компании, сотрудникам предприятия или государству вреда материального характера (в зависимости от размера ущерба ответственность может быть дисциплинарной, административной или уголовной) и т. д.

В последней части инструкции говорится, как правило, об условиях работы. Они должны соответствовать принятым на предприятии правилам внутреннего распорядка и не должны противоречить (как и любые другие условия инструкции) нормам действующего законодательства.

Разработка и применение должностной инструкции

Разрабатывается должностная инструкция технического директора кадровой и юридической службами, утверждается гендиректором предприятия (организации, компании). При приеме на работу кадровые службы должны обеспечить претенденту на данную должность полноценное знакомство с должностной инструкцией, в качестве подтверждения которого на последней странице специалист ставит свою подпись — только после этого возможно заключение с ним трудового договора.