Структура должностной инструкции руководителя направления
Должность руководителя направления часто встречается в сфере продаж. В компаниях, где на продажу выставляются товары в широком ассортименте, отдельные позиции включаются в группы. А руководитель направления организует продажи товаров одной из таких групп. В компании может быть несколько руководителей направлений. Поэтому в статье будет приведена примерная структура должностной инструкции, подходящей для каждого из них.
Лицу, ответственному за разработку инструкции, можно использовать следующую ее структуру:
- общий раздел;
- раздел «Должностные обязанности»;
- раздел «Права»;
- раздел «Ответственность».
А теперь подробнее о каждом из разделов.
Общий раздел инструкции
Этот раздел содержит общие характеристики должности и квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику. Так, здесь указывается:
- наименование должности (руководитель направления…);
- порядок назначения на должность и увольнения (приказом руководителя компании);
- порядок подчиненности – руководитель направления может находиться в непосредственном подчинении у руководителя компании или его зама;
- кто выполняет обязанности руководителя направления во время его отсутствия;
- кто непосредственно находится в подчинении у руководителя направления;
- чем руководствуется в своей работе сотрудник (законами и другими нормативными актами, локальными актами компании);
- квалификационные требования – здесь работодатель может выставить требования по своему выбору, например опыт работы в продажах на руководящих должностях от 3 лет.
Должностные обязанности руководителя направления
В этом разделе конкретизируются функции руководителя направления, задекларированные в его трудовом договоре, путем перечисления конкретных должностных обязанностей сотрудника. Так, руководитель направления может быть обязан:
- проводить анализ работы дистрибьюторов и других торговых партнеров;
- разрабатывать планы продаж на короткие и длительные периоды;
- следить за выполнением планов продаж;
- анализировать случаи невыполнения планов, искать решения для повышения эффективности деятельности;
- вести отчетность согласно своей компетенции, организовывать сдачу отчетности в установленные сроки;
- организовывать обучение и повышение квалификации своих сотрудников;
- находить новых партнеров и развивать отношения с уже имеющимися.
Этот список может быть расширен и конкретизирован в зависимости от вида направления, которым руководит сотрудник.
Права руководителя направления
Среди основных прав руководителя направления, которые закрепляются в данном разделе должностной инструкции, можно выделить:
- ведение переговоров с партнерами;
- принятие решений по вопросам привлечения новых распространителей продукции;
- принятие решений о приеме сотрудников в свою команду;
- принятие решений о распределении средств, выделенных для развития направления.
Ответственность руководителя направления
Руководитель направления может быть привлечен к ответственности за совершение отдельных проступков. К какой именно ответственности и за какие проступки, указывается в этом разделе инструкции. Так, его могут привлечь:
- за административный проступок или преступление — к административной или уголовной ответственности соответственно;
- за нарушение трудовой дисциплины — к дисциплинарной ответственности;
- за нанесение ущерба — к материальной ответственности.
Должностная инструкция руководителя направления может содержать в себе два блока информации: касающейся всех, независимо от вида направления, и характерной для отдельного направления. В этой статье представлена примерная структура должностной инструкции и информация из первого блока. Лицо, разрабатывающее инструкцию, может дополнить ее правами и обязанностями, которые возлагаются на руководителя направления именно в этой компании.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Должностные инструкции (обязанности)".