Зачем нужна должностная инструкция начальника участка в строительстве?
Участком в производственной и строительной сфере называют подразделение в структуре организации, которое занимается какой-то конкретной задачей в рамках реализации общего проекта. Соответственно, начальником участка является человек, который руководит коллективом такого подразделения.
В своей работе начальник участка может подчиняться либо непосредственно руководителю всей фирмы, либо его заместителю в соответствующей области, либо начальнику более крупного подразделения (цеха). Последнее характерно для крупных организаций, где задачи, стоящие перед цехом, разбиваются в соответствии с технологическими особенностями деятельности на ряд мелких этапов.
Полномочия и обязанности начальника участка при этом должны быть надлежащим образом оформлены и закреплены в виде внутренних норм предприятия. Наилучшим способом сделать это является утверждение должностной инструкции. Хотя этот документ и не рассматривается с точки зрения трудового законодательства как обязательный, на практике он чрезвычайно полезен, т. к. привносит в работу ряд полезных для реализации проекта моментов:
- Четкое закрепление полномочий и обязанностей начальника участка облегчает контроль над его работой со стороны руководства фирмы.
- Знание обязанностей и требований, закрепленных в инструкции, позволяет начальнику участка более четко планировать свою деятельность.
- Инструкция может включать в себя требования по образованию, опыту работы и другим квалификационным характеристикам, требуемым от этого работника. В этом случае можно четче определиться с тем, кто из кандидатов сможет занять эту должность, если она станет вакантной.
Что должна содержать должностная инструкция начальника строительного участка?
Официальных правил для составления должностной инструкции начальника участка в строительстве не существует, и каждая организация вправе готовить этот документ как угодно, руководствуясь лишь общими требованиями к делопроизводству. Однако на практике инструкция обычно состоит из следующих разделов:
- Основные положения. Здесь определяется место начальника участка в общей структуре фирмы, а также фиксируются квалификационные требования (обычно речь идет о наличии специального образования и определенного опыта работы по специальности).
- Обязанности. Это раздел, в котором перечисляются обязанности, возложенные по должности на этого сотрудника (о том, что сюда входит, мы поговорим чуть далее).
- Права. Здесь определяется перечень прав, которыми наделен начальник участка. Однако не стоит в этом разделе дублировать те, которые перечислены в трудовом законодательстве, — уместнее сделать упор на характерные именно для этой должности. Примером прав, которые стоит включать в должностную инструкцию, могут служить право на обращение к руководству предприятия с предложениями по улучшению работы участка, право определять объем обязанностей для подчиненных сотрудников и т. п.
- Ответственность. В этом разделе указывается ответственность, которая возлагается на начальника участка. Здесь можно не перечислять конкретные примеры, а лишь указать в общих словах, в каких случаях и за что несет ответственность данный сотрудник. К примеру, может быть указано, что за ущерб, причиненный имуществу предприятия или других работников, начальник отвечает в порядке, предусмотренном гражданским, административном и уголовном законодательством, и т. д.
Структура эта является примерной и вполне может быть дополнена при необходимости другими разделами. Так, иногда помимо обязанностей выделяются должностные функции, исполняемые начальником. В этом случае перечень обязанностей будет раскрывать порядок, в котором начальник исполняет функции, возложенные на него по должности.
Обязанности начальника участка
Точный перечень обязанностей, которые возлагаются на начальника участка, зависит от сферы деятельности организации в целом и конкретного цеха и участка в частности, однако обычно в него включаются следующие:
- руководство деятельностью вверенного структурного подразделения;
- выполнение заданий, которые руководство ставит перед коллективом участка;
- предупреждение брака и соблюдение нормативов, установленных для конкретного производства или строительства;
- ведение учета и планирование деятельности участка;
- контроль за правильной эксплуатацией оборудования и инструментов, соблюдение графика их обслуживания и ремонта;
- подбор и расстановка на участке рабочих, мастеров и других сотрудников;
- контроль за безопасностью труда, соблюдением дисциплины;
- представление отличившихся работников к поощрениями, а нарушителей — к дисциплинарным взысканиям.
Подготовка должностной инструкции
Для того чтобы ввести на предприятии должностную инструкцию для начальника производственного или строительного участка, необходимо следовать следующему алгоритму:
- Руководитель организации отдает распоряжение о составлении документа.
- Специалисты соответствующего подразделения готовят текст проекта. При необходимости для определения точного перечня обязанностей и требований к начальнику они консультируются со специалистами других подразделений фирмы. Кроме того, для подготовки текста может использоваться квалификационный справочник должностей, утвержденный в 1998 году Минтруда РФ. В нем имеется раздел, описывающий квалификационные требования, обязанности и другую информацию, касающуюся должности начальника участка или цеха. Однако нужно иметь в виду, что документ этот носит не обязательный, а лишь рекомендательный характер. То есть, если специфика работы того требует, от этого акта можно (и нужно) отступать.
- Проект документа визируется кадровой и юридической службами предприятия. При необходимости текст корректируется в соответствии с высказанными замечаниями.
- Распоряжением по предприятию руководитель утверждает инструкцию.
- После утверждения лицо, занимающее должность начальника участка (либо претендующее на нее), знакомится под подпись с ее текстом. При необходимости для этого сотрудника может быть изготовлена заверенная копия инструкции.
Количество экземпляров, в которых изготавливается инструкция, может быть разным. При этом важно помнить, что как минимум один экземпляр всегда должен храниться в отделе кадров предприятия, второй при необходимости передается на соответствующий участок.