О начальнике производственно технического отдела
Производственно-технический отдел (ПТО) на предприятии призван обеспечить бесперебойную работу всех структурных подразделений. ПТО занимается планированием и управлением производственным процессом, а руководство таковым осуществляет начальник, несущий персональную ответственность за выполнение задач, которые поставлены перед отделом. То есть начальник ПТО должен правильно организовать работу своего отдела и предприятия в целом. Права и обязанности этого сотрудника, а также требования к претенденту на данную должность оговариваются в соответствующей должностной инструкции.
О должностной инструкции начальника производственно технического отдела
Должностная инструкция данного специалиста состоит из нескольких разделов, основными из которых являются те, в которых оговариваются обязанности, права и ответственность. Однако начинается инструкция обычно с раздела общих положений.
В общих положениях указывается, что должность начальника ПТО является руководящей, а также содержатся требования к квалификации, образованию и опыту работы специалиста. В частности, квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 3, рекомендует принимать на данную должность лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
Далее идет раздел о должностных обязанностях начальника ПТО, к каковым относятся:
- осуществление руководства и контроля над выполнением производственного плана по выпуску продукции или выполнению работ;
- контролирование договоров поставок;
- руководство разработками графиков и программ, касающихся выпуска товаров/продукции структурными подразделениями и предприятием в целом, а также корректировка таковых;
- координация работы всех подразделений предприятия;
- организация оперативного контроля над производственным процессом, обеспеченностью предприятия необходимым оборудованием, материалами, инструментарием, комплектующими, транспортными и иными средствами;
- разработка и внедрение новых технологий, а также мероприятий, направленных на повышение производительности труда и совершенствование методов работы;
- осуществление руководства сотрудниками производственно-технического отдела, диспетчерскими службами и т. п.
Также в должностной инструкции начальника ПТО содержится раздел о полномочиях, который определяет, что данный сотрудник имеет право:
- принимать участие в подготовке/разработке приказов, распоряжений, указаний, сметной документации, договоров, инструкций и прочих документов, касающихся управления производством;
- взаимодействовать по производственным вопросам с руководителями и сотрудниками структурных подразделений предприятия;
- получать необходимую для полноценного функционирования предприятия информацию от специалистов всех отделов, цехов, подразделений;
- визировать локальные документы в пределах своей компетенции;
- требовать от вышестоящих руководителей создания необходимых условий для исполнения своих должностных обязанностей;
- пользоваться социальными гарантиями, предусмотренными на законодательном уровне;
- принимать участие в производственных совещаниях, собраниях трудового коллектива;
- повышать свою квалификацию и т. д.
В разделе об ответственности обычно говорится, что таковая может наступить в случае:
- неисполнения (несвоевременного/недолжного исполнения) обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, халатного отношения к ним;
- невыполнения приказов/распоряжений вышестоящего руководства;
- разглашения коммерческой тайны или информации, являющейся конфиденциальной, и пренебрежения корпоративной этикой;
- нанесения материального ущерба;
- нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, действующих на предприятии, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.
О должностной инструкции начальника технического отдела
Так как в ряде компаний могут быть созданы и технические отделы (а не производственно-технические), расскажем немного и об инструкции для начальника такого отдела.
Общие положения примерно такие же, как и в предыдущем случае: наличие высшего профессионального образования, стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет и т.д.
В обязанности начальника техотдела входит:
- систематическое знакомство с новой документацией, непосредственно касающейся его работы (постановлениями, приказами, распоряжениями, нормативными актами и т. п.);
- работа с технологическими картами для осуществления контроля над соответствием производимой продукции нормам, предусмотренным ими;
- осуществление контроля за должной эксплуатацией зданий, оборудования и своевременным проведением их ремонта;
- контроль за обеспечением производства необходимыми материалами, сырьем и их рациональным использованием;
- ответственность за поддержание в рабочем состоянии находящихся на балансе предприятия технических средств, электрооборудования, систем водоснабжения, канализации, вентиляции и т. д.
К правам, предоставляемым начальнику техотдела, относятся:
- организация и внедрение в производство новых технологий и разработок;
- право отдавать распоряжения и требовать соблюдения норм выработки и качества выполняемых работ;
- право внесения предложений, направленных на оптимизацию производственных расходов, повышение производительности труда, улучшение трудовой дисциплины и т. п.
В разделе об ответственности говорится, что начальник техотдела может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в случае неисполнения пунктов инструкции (или их недолжного исполнения) или нарушения правил внутреннего распорядка. Также здесь упоминается, что за разглашение информации, являющейся конфиденциальной, невыполнение приказов и требований гендиректора, превышение своих должностных полномочий и т. д. его могут привлечь и к другим видам юридической ответственности.
Заключение
Мы представили вашему вниманию общую информацию, которая может быть полезной при составлении должностных инструкций вышеупомянутых технических работников. Однако каждое предприятие разрабатывает их с учетом специфики своей деятельности, поэтому перечень прав, обязанностей и пр. вполне может быть и другим.
Более того, помимо упомянутых разделов в должностную инструкцию начальника ПТО могут включаться и дополнительные разделы, например:
- об условиях работы (установленных правилами внутреннего распорядка, действующих на предприятии);
- об условиях оплаты его труда (таковая определяется в соответствии с положением об оплате труда персонала).
Инструкция составляется в 2 экземплярах, один из которых выдается на руки сотруднику, а второй — остается на предприятии. Ознакомить с этим документом претендента на должность кадровый работник должен еще до момента подписания с ним трудового договора. В случае согласия соискателя со всеми положениями инструкции ему надлежит засвидетельствовать данный факт, поставив на последнем листе документа личную подпись. В процессе работы в текст должностной инструкции могут вноситься необходимые изменения и дополнения, однако подобное возможно только на основании приказа гендиректора.