Что такое должностная инструкция
Должностной инструкцией называется документ, который разрабатывается внутри предприятия и определяет круг обязанностей, компетенцию и ответственность для работника, занимающего конкретную должность. Составление инструкции не является обязательным, однако в большинстве организаций она вводится. Для этого есть следующие причины:
- Инструкция позволяет четко разграничить должностные обязанности работников. Это особенно важно, если в какой-то определенной сфере действуют сразу несколько специалистов. К примеру, на производстве в должностной инструкции может быть описано, чем обязанности мастера участка отличаются от обязанностей начальника участка, инженера, бригадира или прораба.
- Четко разработанная инструкция предупреждает возможные конфликты между работниками и руководством и внутри коллектива. Регулируя области ответственности, пресекает споры по этому поводу, а заодно показывает работнику, что именно с него могут требовать и на что в связи с этим нужно обратить внимание.
- Инструкция повышает управляемость коллектива, личную ответственность работников и, как следствие, способствует эффективной работе.
А теперь посмотрим, как именно составляется и применяется должностная инструкция по отношению к такой категории работников, как мастера производственных участков.
Субординация для мастера производственного участка
Мастер производственного участка является лицом, руководящим либо всем коллективом рабочих, занятых на участке, либо их частью. В зависимости от конкретной организации работ его подчиненность может быть следующей:
- Мастер участка напрямую подчиняется руководителю организации либо его заместителю по производственным вопросам (начальнику производства, главному инженеру – в зависимости от того, как именно называется эта должность на конкретном предприятии). При этом сам руководит одним или несколькими бригадирами, которые, в свою очередь, отдают распоряжения рабочим на определенном участке.
- Мастер подчиняется бригадиру. Обычно такая схема используется, если в одну бригаду сводятся рабочие, занятые однородным трудом на нескольких схожих участках.
- Мастер подчиняется начальнику производственного участка, должность бригадира в этом случае не вводится. Такая организация используется в том случае, если работа на конкретном участке разбита на несколько технологических операций, за осуществлением каждой из которых необходим контроль. В этом случае у начальника участка в подчинении может быть как один, так и несколько мастеров.
Возможны также другие варианты. Их использование зависит от того, как конкретно организовано производство на предприятии.
Должностные функции и обязанности мастера участка
Каждая должностная инструкция должна описывать перечень функций, возложенных на работника, а также обязанностей, осуществление которых необходимо для реализации этих функций. Точное определение должностных функций и обязанностей зависит от типа работ, выполняемых на участке конкретно и в организации в целом, однако есть некоторые общие принципы, характерные для большинства случаев.
К функциям мастера участка обычно относятся следующие:
- координация деятельности рабочих и контроль над соблюдением ими служебной дисциплины;
- оценка качества и эффективности работы;
- поддержание здорового морального климата в рабочем коллективе;
- дисциплинарная и материальная ответственность за правильное использование на участке как трудовых, так и производственных ресурсов;
- контроль над соблюдением безопасности на производстве в тех пределах, которые ему делегированы.
Для эффективной реализации этих функций на мастера производственного участка чаще всего возлагаются следующие должностные обязанности:
- Непосредственное руководство вверенным ему участком.
- Расстановка рабочих по местам и назначение им заданий в соответствии с графиком работ и технологическим процессом.
- Проверка качества продукции и предупреждение брака.
- Оформление соответствующей первичной документации по производимым работам.
- Пресечение нарушений дисциплины, доведение до руководства предложений по поощрениям либо дисциплинарным наказаниям.
- Проведение инструктажей по производственным вопросам и технике безопасности.
- Обеспечение сохранности и исправности инструментов и производственного оборудования на участке.
Ответственность мастера участка
В должностной инструкции нет необходимости подробно характеризовать каждый из видов ответственности, которую несет за исполнение своих обязанностей мастер производственного участка. Однако стоит как минимум их упомянуть.
Мастер несет ответственность:
- за ненадлежащее исполнение предусмотренных инструкцией обязанностей – в пределах, установленных трудовым законодательством;
- за совершенные правонарушения – в пределах административного и уголовного законодательства;
- за причиненный имуществу организации либо ее работников ущерб – в пределах как административного, так и гражданского законодательства. Гражданское будет применяться в том случае, если в действиях мастера отсутствуют признаки правонарушения, но при этом предусмотрена материальная ответственность.
Права мастера производственного участка
Для того чтобы надлежащим образом осуществлять функции и исполнять обязанности, мастер должен быть наделен и рядом прав. Обычно в должностную инструкцию включаются следующие права:
- знакомиться со всей документацией фирмы, касающейся работы участка, на котором трудится мастер;
- вносить предложения, касающиеся улучшения работы, экономии сырья и повышения эффективности труда рабочих;
- останавливать работы, если их продолжение может представлять опасность для жизни и здоровья рабочих, либо если дальнейшая работа участка может привести к тому, что будет выпускаться продукция ненадлежащего качества. В частности, мастер должен быть вправе остановить работы при неисправном оборудовании, при поступлении некачественного сырья и т. д.;
- требовать от руководства фирмы (в частности от начальника производства) содействия в осуществлении своих должностных обязанностей.