Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция — документ, определяющий круг прав и обязанностей сотрудника. Конечно, определенный перечень полномочий и обязательств в отношении конкретного работника установлен в трудовом договоре, но должностная инструкция максимально конкретизирует трудовые права и обязанности и упорядочивает их.
Должностные инструкции — это внутренние документы организации, поэтому разрабатываются непосредственно на предприятии с учетом особенностей работы и производства. Более того, зачастую должностная инструкция в отношении сотрудника определенного структурного подразделения составляется непосредственно в этом подразделении или согласовывается с руководством соответствующего отдела, службы и т. д.
Несмотря на то что должностные инструкции в разных организациях могут иметь значительные отличия, можно выделить и общий набор прав и обязанностей, присущий определенной специальности или трудовым функциям, выполняемым данным работником.
Должностные права и обязанности кладовщика (материального склада, продуктового, производственного и т. д.)
К примеру, к основным функциям сотрудника, работающего в должности кладовщика, можно отнести:
- прием, размещение и отпуск товара на складе;
- проверку при приеме товара количества, комплектности, качества продукции;
- размещение товара в соответствии с требуемыми условиями хранения, сортности, комплектности и иными вариантами комплектования склада;
- проверку при отпуске товара соответствия отпускаемого количества продукции данным накладных и документов об оплате.
Специфика производства и работы также диктует особенности должностных обязанностей кладовщика:
- если кладовщик является материально ответственным лицом (а чаще всего это именно так), то одной из должностных его обязанностей будет периодическое проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе;
- к должностным обязанностям кладовщика производственного склада могут быть отнесены вопросы проверки рабочего состояния оборудования, противопожарной безопасности;
- работа с продуктами требует особой внимательности в отношении качества продукции, в связи с чем к должностным обязанностям кладовщика продуктового склада могут быть отнесены не только вопросы проверки качества товара при приеме, но и отслеживание сроков годности и состояния продукции в процессе нахождения ее в складском помещении и соблюдение условий хранения для различных видов продукции.
Права кладовщика напрямую связаны с его должностными обязанностями. Поэтому обязанность, к примеру, проверять документацию при поступлении товара на склад, дает сотруднику право запрашивать сопроводительные документы на поступающую продукцию, а обязанность проводить инвентаризации дает право ограничить работу склада на это время.
Образец должностной инструкции кладовщика
Должностная инструкция кладовщика, как уже упоминалось выше, в каждом конкретном случае разрабатывается индивидуально, с учетом особенностей производства и работы конкретной организации. При этом анализ подобных документов все же позволяет выделить общие разделы и положения, которые должны присутствовать в должностной инструкции для любого кладовщика.
- Общие положения. Этот раздел должен включать в себя требования к кандидату на должность, в том числе к образованию, возрасту, стажу и опыту работы претендента. Кроме того, данный раздел может содержать:
- перечень нормативной документации, с которой должен быть ознакомлен сотрудник;
- порядок назначения на должность и увольнения с нее;
- сведения о подчиненности работника руководству и замещении сотрудника на время отпуска.
- Раздел о должностных обязанностях и правах работника. Это ключевой в документе блок, требующий тщательной проработки, так как работник, в соответствии с действующим законодательством, не обязан выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Таким образом, должностная инструкция выступает своеобразным пошаговым руководством для сотрудника, описывающим все возможные и допустимые варианты поведения в процессе осуществления трудовой деятельности. Чем тщательнее и конкретнее будут расписаны должностные права и обязанности сотрудника, тем проще будет и работнику трудиться, и руководству контролировать его работу.
- Раздел об ответственности работника. Данный раздел должен определять, за что именно и в каком объеме отвечает сотрудник.
- Заверяется должностная инструкция подписями соответствующих должностных лиц, подтверждающими согласование с ними текста документа. Как правило, к согласованию привлекаются юристы предприятия, ответственные за трудовую и техническую безопасность, а также руководство подразделения, к которому относится должность, упомянутая в инструкции.
- Завершается документ отметкой об ознакомлении с ним конкретного работника, подтвержденной его собственноручной подписью. Рядом проставляется дата ознакомления.
Таким образом, составление должностной инструкции для кладовщика не представляет собой сверхсложной задачи, однако ввиду важности документа для рабочего процесса требует взвешенного подхода и знания специфики этой должности. Образец должностной инструкции кладовщика можно скачать на нашем сайте.