Должностная инструкция кассира-операциониста

Как правильно закрепить права и обязанности кассира-операциониста в инструкции

Должностные инструкции в компании должны иметь однообразную структуру — тогда можно исключить дублирование отдельных обязанностей у разных сотрудников, к тому же такой подход упрощает делопроизводство и процесс разработки и утверждения инструкций. Чаще всего в состав инструкции включают такие разделы:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

А уже в каждый раздел вносится соответственная информация о конкретной должности, в том числе и для кассира-операциониста. При этом можно использовать положения Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного приказом Минтруда РФ от 21 августа 1998 года № 37. В нем присутствует должность кассира.

Раздел «Общие положения»

Этот раздел служит для краткого описания должности. Так, сюда включают информацию:

• о наименовании должности (кассир-операционист) и отнесении ее к категории технических исполнителей;
• порядке назначения на должность и увольнения (по приказу руководителя компании);
• порядке подчиненности — кому подконтролен кассир-операционист (например, начальнику отдела);
• кто заменяет сотрудника во время его отсутствия;
• чем руководствуется в своей работе кассир-операционист: законами и другими нормативными актами, уставом компании и др.;
• квалификационные требования — как правило, на должность принимают кандидата, имеющего начальное профессиональное образование, без опыта работы или же вообще только среднее общее образование, но после прохождения им специальной подготовки по установленной программе.

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе отображаются должностные обязанности сотрудника. В частности, он может:

• принимать, выдавать, учитывать и обеспечивать сохранность денежных средств;
• обслуживать клиентов финансовой организации;
• проводить валютно-обменные операции;
• вести кассовую книгу;
• сверять суммы в кассе с книжным остатком;
• вести кассовую отчетность и подавать ее в установленное время.

В зависимости от услуг, предоставляемых финансовой организацией, где работает кассир-операционист, этот перечень должностных обязанностей может быть изменен или дополнен.

Раздел «Права»

Для выполнения должностных обязанностей сотрудника необходимо наделить определенным кругом полномочий. Кассир-операционист наделяется правами, закрепляемыми в этом разделе должностной инструкции. Сюда можно отнести права:

• на соцгарантии, предусмотренные законом;
• ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
• повышение квалификации;
• получение необходимой для работы информации и документов от других работников организации.

Раздел «Ответственность»

Кассир-операционист может быть привлечен к ответственности за совершение отдельных проступков. В этом разделе должностной инструкции вкратце прописывают, за какие проступки возможно наступление ответственности и какой именно. Этого работника могут привлечь:

• к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины;
• уголовной или административной ответственности за совершение преступлений и административных проступков соответственно;
• материальной ответственности за нанесение ущерба имуществу компании. 

Должностная инструкция кассира-операциониста разрабатывается с учетом особенностей деятельности сотрудников на этой должности в конкретной компании. Работа с кассой подразумевает проведение отдельных операций, объем которых в разных финансовых учреждениях отличается. Кассира-операциониста необходимо наделять только теми правами, которые ему действительно необходимы для работы, и возлагать те обязанности, которые он будет выполнять на своем рабочем месте.