Инженер-сметчик и его должностные обязанности в строительстве
Профессия инженера-сметчика находится на соприкосновении строительства и финансов. Эти специалисты занимаются: определением стоимости строительства, то есть практикой или теорией в сфере ценообразования, сметного нормирования; оценочной деятельностью; организацией и проведением торгов и конкурсов.
К основным должностным обязанностям инженера-сметчика можно отнести:
- составление, проверку и согласование сметной документации на строительство;
- подготовку и контроль прохождения подрядных договоров;
- проведение расчетов затрат на сырье, материалы и технику;
- оценку и контроль трат на различных стадиях строительства;
- проверку тендерных документов;
- подготовку актов выполненных работ.
Полный перечень должностных обязанностей инженера-сметчика устанавливает должностная инструкция – внутренний документ предприятия, определяющий основные положения трудовой деятельности специалиста в компании. Данный документ каждая организация разрабатывает самостоятельно, и от того, насколько грамотно будет составлена инструкция, во многом зависит эффективность работы специалиста.
Должностная инструкция сметчика: основные разделы
Действующее законодательство не устанавливает единой обязательной формы для должностной инструкции, поэтому каждая организация определяется с внешним видом и содержанием документа самостоятельно. Однако в кадровом делопроизводстве разработана оптимальная редакция должностной инструкции, которую, как правило, и стараются использовать работодатели в своей работе, так как она позволяет учесть все основные моменты трудового функционирования работника в рамках определенного предприятия.
Традиционная должностная инструкция инженера-сметчика может включать следующие основные разделы:
- основные положения;
- должностные обязанности и права работника;
- ответственность работника.
Каждый из разделов содержит также определенную обычаями кадрового делопроизводства информацию, позволяющую всесторонне осветить деятельность специалиста. Рассмотрим каждый раздел документа подробнее.
Должностные обязанности и права сметчика
Этот раздел документа является ключевым и самым объемным, к тому же требует особенно дотошного подхода при формировании, поэтому рассмотрим его первым. Должностные обязанности сметчика, устанавливаемые в должностной инструкции, могут состоять из:
- составления финансово-сметной документации на ремонт, реконструкцию или строительство;
- анализа титульных списков на капремонт, ведомостей дефектов и ремонтных ведомостей, рабочих чертежей объектов;
- подготовки исходных данных для определения сметной стоимости работ;
- проверки получаемой от заказчика сметной документации и составление заключения по ее результатам;
- составления и контроля оформления актов выполненных работ и справок о стоимости выполненных работ;
- корректировки сметы в случае изменения цен или объемов работ;
- участия в определении затрат на работы, не предусмотренные сметой, либо при замене материалов или оборудования;
- согласования сметной документации с подрядчиками и контроля за ее соблюдением;
- участия в работе по снижению стоимости строительства;
- ведения сметного документооборота, разработки типовых смет;
- подготовки справочных документов о сметной стоимости строительных работ.
Должностные права инженера-сметчика призваны обеспечить более эффективное выполнение должностных обязанностей, а потому естественным образом вытекают из них. К должностным правам, к примеру, могут быть отнесены:
- право знакомиться с решениями руководства, касающимися деятельности инженера-сметчика;
- право вносить предложения по оптимизации работы в рамках своей компетенции;
- запрашивать у сторонних организаций и других подразделений необходимую для работы информацию.
Общие положения должностной инструкции
Отдельной специализации «инженер-сметчик» в учебных заведениях нет. Поэтому общие положения должностных инструкций инженеров-сметчиков в критериях об образовании кандидатов, как правило, содержат требования о высшем и/или среднем специальном образовании (экономическом или строительном), а также о подтверждении окончания специальных курсов.
В целом от инженера-сметчика требуются:
- знания технологии строительства;
- широкие экономические знания;
- умение оперировать большим количеством информационных источников;
- умение работать в специализированных компьютерных программах.
Все эти критерии могут присутствовать в должностной инструкции.
Требуемый стаж работы зависит от необходимой квалификации специалиста и может составлять от года до 3 лет либо не содержать ограничений по опыту работы по специальности.
Кроме того, в общих положениях должностной инструкции устанавливаются:
- порядок приема, увольнения и замещения работника;
- место должности в организационно-штатном расписании предприятия;
- назначается прямой начальник.
Ответственность инженера-сметчика
В разделе должностной инструкции об ответственности работника конкретизируются положения трудового законодательства. Помимо стандартных требований по соблюдению норм законодательства, внутренних документов и положений о трудовой дисциплине в этот раздел могут быть занесены конкретные трудовые обязанности, за невыполнение которых отвечает работник.
Так, инженер-сметчик может нести ответственность за:
- правильность и достоверность оформления техдокументации;
- соблюдение сроков согласования документов;
- выполнение требований техники безопасности, пожарной безопасности, норм законодательства и внутренних правил.
При разработке этого раздела необходимо помнить, что Трудовой кодекс запрещает внутренним документам предприятия содержать более строгие нормы ответственности, чем установленные в законодательстве.
Как оформить должностную инструкцию инженера-сметчика
Грамотно оформленная должностная инструкция для инженера-сметчика помимо описанных разделов содержит информацию об утверждении документа руководством предприятия. Такие данные обычно размещаются в начале инструкции и состоят из:
- даты утверждения;
- данных утвердившего документ руководителя;
- подписи руководителя.
Помимо руководителя инструкция может быть подписана ответственными должностными лицами различных служб предприятия, которые участвовали в ее разработке и согласовали окончательный вариант документа.
Факт ознакомления со своей должностной инструкцией работник подтверждает собственноручной подписью, которую может ставить на должностной инструкции или в специально заведенном для этого журнале.
Таким образом, при работе над должностной инструкцией для инженера-сметчика необходимо обратить внимание не только на содержание документа, но и на грамотное внешнее оформление.