Профессия энергетик
Энергетик является сотрудником организации, на которого возложена обязанность по обеспечению бесперебойного функционирования энергооборудования и подачи разного рода энергии на производство. Для выполнения этой функции энергетик должен учитывать нормы расхода и знать, какой объем тепла, газа, пара и т. д. необходимо заказывать у поставщиков.
В зависимости от размера предприятия в штате может быть несколько энергетиков. В этом случае за каждым служащим закрепляется фронт работ. Это может быть разделение на участки или закрепление за каждым определенного вида энергии (например, ответственный за тепло и пар и т. д.).
Главный энергетик, как правило, руководит отделом, в состав которого входят несколько энергетиков. Поэтому в его обязанности также входит обеспечение работы подчиненных.
Приказом Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, в котором помимо должности главного энергетика имеется информация о должности инженера-энергетика. Последний может иметь 1-ю и 2-ю категорию, в зависимости от приобретенных навыков и прохождения обучения по специальности.
Инженер-энергетик – это самостоятельная должность, она не объединяет в себе инженера и энергетика. Слово «инженер» указывает на квалификацию специалиста. В организациях без собственного энергетического хозяйства инженеры могут отсутствовать, поскольку, как правило, бывает достаточно штатной единицы энергетика (как технического исполнителя).
Ниже мы рассмотрим должностные инструкции главного энергетика и энергетика.
Должностная инструкция главного энергетика
Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:
- Общие положения.
В данной части документа необходимо указать название должности и подразделения – места работы в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием. Аналогичная должность должна быть прописана в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке. В случае расхождения названий при привлечении служащего к дисциплинарной ответственности могут возникнуть сложности. В разделе отражается информация о порядке назначения и снятия с должности, а также варианты замещения сотрудника в случае его отсутствия. Ниже можно уточнить квалификационные требования к кандидату на пост главного энергетика.
- Функции и задачи.
Этот раздел документа включает в себя указание на основные направления деятельности главного энергетика. Как правило, служащий должен отвечать за надлежащее функционирование энергетического оборудования. Из этого вытекают все остальные задачи, к которым могут быть отнесены:
- организация работы подведомственного персонала;
- обеспечение технически правильной эксплуатации приборов и т. д.
- Должностные обязанности.
Этот раздел отчасти пересекается с предыдущим. Разница лишь в том, что в функциях и задачах указывается перечень направлений деятельности, а в должностных обязанностях более детально прописываются все возложенные на главного энергетика обязанности, к которым относятся:
- организация бесперебойного обеспечения организации электроэнергией;
- контроль над рациональным расходованием энергетических ресурсов предприятия;
- руководство работой энергетических цехов (отделов) или подведомственным персоналом;
- организация мероприятий по повышению эффективности работы энергооборудования;
- составление заявок или закупка необходимых расходных материалов;
- организация технически правильной эксплуатации вверенного ему оборудования и т. д.
Конкретизация должностных обязанностей возможна только с учетом специфики организации и наличия/отсутствия служащих, которые находятся в подчинении главного энергетика.
- Права.
Комплекс прав, которыми наделяется сотрудник, корреспондирует обязанностям других служащих. Например, если речь идет о том, что главный энергетик вправе получать информацию по всем интересующим его вопросам, то, соответственно, работник, в чьи функциональные обязанности входит предоставление таких сведений, должен их передать энергетику. Мы остановимся на некоторых правах:
- давать поручения подчиненным сотрудникам и требовать их надлежащего исполнения;
- контролировать выполнение производственных заданий;
- взаимодействовать с другими службами предприятия и т. д.
- Ответственность.
Данный раздел содержит перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен главный энергетик в случае нарушения положений законодательства или локальных актов предприятия, в том числе должностной инструкции. Как правило, речь идет о материальной, административной и уголовной ответственности.
Мы приведем примерный перечень разделов, которые должны быть включены в текст должностной инструкции. Однако по желанию в него можно включить новые части или убрать уже имеющиеся. Законодатель не ограничивает уполномоченных лиц количеством разделов.
Должностная инструкция энергетика
Энергетик находится в непосредственном подчинении у главного энергетика предприятия. Если речь идет о небольшой организации, то энергетик может присутствовать в штатном расписании в единственном числе. Исходя из этого и будут формироваться его должностные обязанности.
Должностная инструкция энергетика состоит из следующих частей:
- Общие положения.
Данный раздел включает в себя следующие сведения:
- название должности в соответствии со штатным расписанием;
- порядок назначения/снятия с должности;
- замещение отсутствующего сотрудника;
- квалификационные требования к кандидатам на должность.
- Должностные обязанности.
К перечню основных обязанностей энергетика относятся следующие:
- обеспечение бесперебойной работы всех приборов и энергосетей организации;
- определение потребности предприятия в топливных и энергетических ресурсах;
- своевременная подача необходимых заявок на получение ресурсов;
- поддержание энергооборудования в рабочем состоянии;
- в случае порчи или поломки оборудования обеспечение его ремонта;
- контроль над соблюдением норм расхода топлива и т. д.
Если в штате предприятия несколько энергетиков, то, как правило, за каждым закрепляется конкретный участок. Соответственно, в должностной инструкции этот факт должен быть отражен. А в разделе обязанностей прописывается их перечень с учетом закрепленного за энергетиком участка.
- Права.
Энергетик наделяется комплексом прав, которые позволяют ему надлежащим образом исполнять свои должностные обязанности. В частности, он имеет право:
- на получение необходимой информации от иных работников организации;
- на ознакомление с проектами решений руководителя, которые касаются его работы, и т. д.
- Ответственность.
В этом разделе содержится перечень видов ответственности, к которым привлекается служащий в случае ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.
Как разрабатывается и утверждается должностная инструкция
Должностная инструкция составляется либо работником отдела кадров, либо должностным лицом, в обязанности которого входит охрана труда на предприятии. Текст документа должен быть согласован с непосредственным начальником служащего, и после уточнения всех возникших вопросов и замечаний инструкция передается на утверждение руководителю организации.
Работник должен быть ознакомлен с перечнем должностных обязанностей, прав и функций непосредственно при трудоустройстве. Если уполномоченные лица этого не сделали, то, соответственно, требовать выполнения положений документа, о которых сотрудник даже не знает, нет смысла. Подпись об ознакомлении ставится либо в самой инструкции, либо на отдельном листе, который является ее частью.
Если при оформлении на должность главного энергетика должностная инструкция еще не была разработана, то работнику предлагается ознакомиться с документом сразу после его утверждения руководителем предприятия. До этого момента в своей работе он должен руководствоваться положениями трудового договора, законодательства и локальных актов организации.
При необходимости внесения изменений в текст инструкции работник должен быть с ними предварительно ознакомлен. Это делается для защиты прав специалиста – чтобы ему не вменялись обязанности, о которых он не будет знать. Без ознакомления и проставления соответствующей подписи все новшества не будут иметь юридической силы.
Положение об отделе главного энергетика
При наличии в штате компании «энергетического» отдела рекомендуется составить, помимо должностных инструкций для каждой группы должностей, положение о структурной единице организации, в котором будет отражен порядок взаимодействия сотрудников и распределение полномочий. Этот документ будет необходим в случае возникновения вопросов о разграничении компетенции энергетиков.
Утверждается положение следующим образом:
- Руководитель отдела представляет в отдел кадров проект положения.
- Сотрудники отдела кадров вносят свои коррективы относительно содержания, стиля и формы документа и передают его на предварительное утверждение заместителю директора, который курирует данную отрасль.
- После обсуждения всех возникших разногласий положение составляется в окончательном варианте и передается на подпись руководителю компании.
Все сотрудники структурной единицы должны быть ознакомлены с текстом положения под роспись. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт.