Должностная инструкция генерального директора ООО - образец

Должность генерального директора ООО, его основные функции и обязанности

В такой организационно-правовой форме компании, как общество с ограниченной ответственностью, есть единоличный управляющий, который чаще всего называется директором или генеральным директором. Причем второй вариант используется, если в администрации компании есть руководители рангом ниже, возглавляющие отдельные направления, например директор по финансам, директор по развитию и т. п.

Кандидатуру гендиректора одобряют участники общества (т. е. это наемный работник), он отвечает перед ними за свои решения. Договор между гендиректором и обществом подписывается председателем общего собрания участников ООО или уполномоченным участником общества. Отдельные моменты, касающиеся работы гендиректора ООО, закрепляются на законодательном уровне, например в ГК РФ и в ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года, в уставе общества определяется лишь общий порядок его деятельности и порядок принятия им решений.

Руководит гендиректор всей деятельностью ООО, делегируя часть своих полномочий руководителям отдельных направлений, но оставляя при этом за собой функцию контроля за их деятельностью. Говоря обобщенно, основной обязанностью генерального директора является стратегическое планирование работы и развития ООО, поиск же решения каждой из отдельных задач он поручает подчиненным. Однако полномочия гендиректора не безграничны: он не может самостоятельно заключать крупные (на сумму, превышающую 25% стоимости имущества ООО) сделки по приобретению или отчуждению имущество — для этого он должен заручиться согласием участников общества.

Полная информация о круге полномочий и обязанностей гендиректора обычно закрепляется в его должностной инструкции, там же указываются и квалификационные требования к кандидату на эту должность.

Примерная структура должностной инструкции генерального директора ООО

В любой организации (и ООО не является исключением), если было принято решение о применении должностных инструкций, ответственный работник сам выбирает наиболее приемлемую структуру для их составления. Чаще всего должностная инструкция включает следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

Если же говорить о содержании разделов, то при составлении должностной инструкции гендиректора ООО нужно учитывать положения не только его трудового договора, но и устава ООО и законодательных актов. Также можно ориентироваться на информацию из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, в котором есть должность директора (гендиректора, управляющего) предприятием.

Общие положения

Этот раздел должностной инструкции служит для того, чтобы охарактеризовать положение сотрудника в организации и закрепить квалификационные требования к нему. Так, здесь прописывают:

1. Полное наименование должности с указанием того, что она относиться к категории руководителей.
2. Порядок назначения на должность и увольнения. Тут стоит отметить, что кандидатуру гендиректора утверждает общее собрание участников, оно же имеет право и на разрыв с ним трудовых отношений.
3. Порядок подчиненности. Здесь указывается, что гендиректор отчитывается непосредственно перед общим собранием участников ООО, а также определяется, кто непосредственно находится у него в подчинении (например, исполнительный директор, директор по развитию, начальник юр отдела).
4. Порядок замены гендиректора во время его отсутствия.
5. Перечень законов и других нормативных актов (устав ООО, требования общего собрания и т. п.), которыми руководствуется в своей работе гендиректор.
6. Квалификационные требования. В ЕКС написано, что на должность руководителя компании может претендовать сотрудник с высшим образованием и стажем работы на руководящих должностях не меньше 5 лет, но при необходимости эти требования можно расширить и конкретизировать.

Также в разделе общих положений можно закрепить особенности работы гендиректора в конкретной компании — например, прописав, что для него устанавливается ненормированный рабочий день.

Функции гендиректора ООО

Говоря обобщенно, гендиректора нанимают, чтобы он осуществлял управление деятельностью компании. В трудовом договоре обобщенные трудовые функции гендиректора раскрываются, после чего могут еще раз перечисляться и в соответствующем разделе должностной инструкции.

Так, сюда включают:

• руководство хозяйственной и финансовой деятельностью ООО;
• определение стратегии развития общества;
• выполнение поручений общего собрания участников общества;
• организацию эффективного взаимодействия всех подразделений общества.

При необходимости этот перечень может быть расширен или изменен.

Должностные обязанности генерального директора ООО

Этот раздел должностной инструкции посвящается конкретизации направлений деятельности гендиректора. Здесь все его трудовые функции находят детальное разъяснение.

Сюда можно включить следующие должностные обязанности:

• обеспечение выполнения возложенных на общество задач;
• соблюдение требований законов и других нормативных актов, касающихся деятельности общества;
• поддержание и расширение масштабов экономической деятельности общества;
• обеспечение выполнения требований, установленных в отношении лицензионной деятельности, и контроль за своевременным получением и продлением нужных разрешений и лицензий;
• направление деятельности структурных подразделений на совершенствование оказываемых услуг и выполняемых работ;
• организация модернизации производства, внедрения новых технологий, освоения инновационных методов ведения деятельности;
• изучение конъюнктуры рынка и передового опыта для повышения эффективности деятельности общества;
• организация материально-технического обеспечения общества и работающих в нем сотрудников;
• защита имущественных интересов общества;
• организация обеспечения общества кадрами и рационального их использования;
• поручение решения конкретных вопросов сотрудникам;
• организация внутреннего контроля;
• организация устранения выявленных проверяющими лицами нарушений;
• выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанностей.

Этот перечень также носит ориентировочный характер и может изменяться в зависимости от реального положения дел в сфере управления деятельностью в ООО.

Права гендиректора ООО

Генеральный директор — лицо с наиболее широкими полномочиями в компании, при этом отдельные его полномочия закреплены на законодательном уровне. Так, в ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года перечислены некоторые права руководителя (их можно продублировать и в разделе должностной инструкции о правах гендиректора ООО):

• действовать от имени общества без доверенности;
• выдавать доверенность на представление интересов общества;
• назначать на должность сотрудников общества своим приказом, переводить их с места на место, увольнять, налагать дисциплинарные взыскания, поощрять.

Кроме этого гендиректору также даются следующие права:

• составлять и подписывать документы в пределах компетенции;
• заключать и расторгать от имени общества любые договора, в том числе трудовые;
• открывать счета в банках;
• утверждать внутренние документы общества, относящиеся к его компетенции;
• распоряжаться имуществом общества и его денежными средствами в рамках своих полномочий;
• выбирать систему, форму и размеры оплаты труда;
• выносить вопросы, решение которых выходит за рамки его полномочий, на рассмотрение общего собрания участников общества;
• принимать решения в рамках своей компетенции.

Ответственность гендиректора ООО

Гендиректора, как и любого сотрудника компании, можно привлечь к ответственности, если для этого появятся основания. В этом разделе кратко перечисляются подобные основания и виды ответственности. Так, в должностной инструкции указывается, что гендиректора могут привлечь:

• к уголовной ответственности за совершение действия (бездействия), имеющего признаки преступления;
• к административной — за совершение действия (бездействия), имеющего признаки административного проступка;
• к дисциплинарной — за нарушение должностных обязанностей;
• к материальной — за нанесение ущерба имуществу ООО.

В заключение осталось сказать, что составляется должностная инструкция для гендиректора по тем же правилам, что и для других сотрудников. Знакомство с ее условиями также происходит в общем порядке — после приема на работу. Подписывая должностную инструкцию, сотрудник тем самым соглашается придерживаться всех закрепленных в ней правил.

Чтобы вы могли составить более конкретное представление о должностной инструкции, разработанной для гендиректора ООО, предлагаем вам ознакомиться с образцом, имеющимся на нашем сайте.