Должностная инструкция финансового директора — это локальный акт, в котором устанавливаются основополагающие моменты работы этого специалиста в конкретной организации. Как грамотно составить должностную инструкцию для финдиректора, расскажем нашему читателю в этой статье.
В чем заключаются трудовые обязанности финансового директора?
Должность финансового директора относится к высшему руководящему составу организации. В поле зрения этого сотрудника находятся все коммерческие интересы компании, а также ее денежные потоки и финансовая отчетность.
Основными трудовыми обязанностями финдиректора могут быть названы:
- формирование объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих расходов;
- выбор оптимального варианта денежного оборота;
- обеспечение результативного вложения капитала;
- улучшение финансовой политики организации;
- увеличение прибыли при разумном соотношении роста доходов и рисков;
- сохранение финансовой стабильности организации.
При этом помимо названных обязанностей финдиректору может предписываться и ряд других — как связанных со спецификой деятельности предприятия, так и добавленных по усмотрению руководства. Полный перечень трудовых функций финансового директора, а также иные особенности деятельности этого сотрудника в рамках конкретной компании устанавливаются в его должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно.
Основные положения должностной инструкции финдиректора
С одной стороны, должностная инструкция — это внутренний документ организации, не имеющий законодательно установленной формы, то есть может не иметь сходства с аналогичными инструкциями других предприятий ни по структуре, ни по содержанию. С другой стороны, разрабатывая должностную инструкцию, предприятия в большинстве случаев все же стараются придерживаться общепринятой формы, выработанной в ходе кадрового делопроизводства.
Самый распространенный вариант оформления должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе или в первых строках документа информации о дате утверждения и руководителе, утвердившем инструкцию (причем эти сведения руководитель заверяет собственноручной подписью). В остальном должностная инструкция финансового директора представляет собой документ, состоящий из следующих разделов:
- Общие положения. Раздел включает в себя информацию о требованиях, предъявляемых к специалисту, работающему в должности финансового директора, а также перечень локальных и нормативных документов, с которыми должен быть ознакомлен работник. В этой же части инструкции устанавливается порядок приема, увольнения и замещения сотрудника, определяется место должности финансового директора в организационно-штатной структуре предприятия и указывается его непосредственный начальник.
- Основные должностные права и обязанности работника. Этот раздел является центральным в документе, так как именно в нем устанавливаются конкретные правомочия и обязанности сотрудника.
- Ответственность работника. Эта часть документа конкретизирует положения об ответственности работника, установленные трудовым законодательством. Так, здесь может быть указано, что финансовый директор может нести ответственность:
- за ненадлежащее, несвоевременное или халатное выполнение своих обязанностей;
- причинение материального вреда организации;
- совершенные в процессе своей деятельности правонарушения.
Разрабатывая эту часть должностной инструкции финансового директора, необходимо помнить, что утвержденные во внутреннем документе условия не могут усугублять положение сотрудника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством.
Требования к сотруднику в должности финансового директора
Требования к сотруднику — финансовому директору, которые определяет должностная инструкция, содержат, как правило, следующие критерии:
- Образование.
- Опыт работы.
- Дополнительные профессиональные навыки.
В отношении занимающего должность финансового директора сотрудника обычно говорится, что он должен иметь высшее образование по одному из следующих направлений:
- финансы и кредит;
- экономика;
- учет и аудит;
- финансовый менеджмент;
- банковское дело.
Впрочем, исходя из особенностей деятельности организации и нюансов работы конкретного специалиста, работодатель может как сократить, так и дополнить список указанных специальностей.
Финансовым директором не получиться стать сразу со студенческой скамьи. В связи с тем, что должность эта не просто руководящая, а относящаяся к руководителям первого уровня (равноценна первым заместителям генерального директора), специалисту потребуется опыт работы по специальности на должностях меньшего уровня. Что же касается срока, то тут возможны варианты. Иногда работодатель устанавливает просто необходимый опыт работы по специальности (как правило, от 3 до 5 лет). В других же случаях требуется опыт работы не только по специальности, но и на руководящей должности (к примеру, от 5 лет работы по специальности и от 2 лет — руководителем).
К дополнительным профессиональным навыкам, необходимым финансовому директору, могут относиться:
- знание компьютера и программ 1С;
- знание иностранного языка;
- знание законодательства в необходимых для работы объемах.
Перечень основных должностных обязанностей и прав финансового директора
К должностным обязанностям финансового директора, упоминаемым в большинстве должностных инструкций, относятся:
- Управление финансовыми потоками предприятия, в том числе:
- контроль за расходованием финресурсов организации с целью эффективного их использования;
- контроль доходов предприятия и обеспечение притока финансирования, включая кредитование;
- налоговое планирование.
- Выстраивание финансовой политики компании, стратегическое планирование.
- Деятельность по обеспечению экономической безопасности, в том числе:
- аналитическая деятельность по снижению финансовых рисков;
- общий контроль за деятельностью организации.
- Финансово-экономический анализ сделок.
- Подготовка финансовой отчетности.
- Управление коллективом сотрудников, находящихся в подчинении у финдиректора.
Этот перечень работодатель может дополнить при необходимости рядом дополнительных должностных обязанностей.
Что касается должностных прав финансового директора, то они вытекают из обязанностей и призваны упростить их исполнение. Обычно финдиректору предоставляют право:
- представлять интересы компании во взаимоотношениях с банками, страховыми и инвестиционными организациями, налоговыми и другими органами по финансовым вопросам;
- вносить на рассмотрение руководства предложения, касающиеся оптимизации деятельности компании, поощрения сотрудников или привлечения их к ответственности;
- получать от соответствующих служб предприятия необходимую для работы информацию в рамках своей компетенции;
- знакомиться с документацией, устанавливающей основы работы в должности финансового директора;
- подписывать, визировать и согласовывать все финансово-экономические документы предприятия;
- давать указания сотрудникам организации по вопросам финансово-экономической деятельности;
- принимать участие в разработке приказов, инструкций и распоряжений по предприятию, а также сметно-расходной, договорной и прочей документации, связанной с финансово-экономической деятельностью предприятия;
- требовать от руководства создания надлежащих условий труда, исполнения норм техники безопасности и противопожарной безопасности.
Порядок ознакомления финдиректора с должностной инструкцией
Согласно действующему трудовому законодательству, трудовой договор с работником должен быть заключен до начала выполнения им своих трудовых обязанностей. При этом большинство работодателей совмещает этап подписания договора с процедурой ознакомления сотрудника с должностной инструкцией.
Другим вариантом может быть знакомство с документом в день проведения инструктажа по технике безопасности. Однако в любом случае сотрудник должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями до начала работы, причем факт ознакомления должен быть подтвержден его подписью.
Зафиксировать же факт ознакомления нового финансового директора с должностной инструкцией возможно несколькими способами:
- Предложив для ознакомления общий экземпляр должностной инструкции финдиректора. Ознакомившись с ее положениями, работник поставит свою подпись рядом с подписями сотрудников, знакомившихся с этим документом до него.
- Для каждого работника распечатывается отдельный экземпляр должностной инструкции. В этом случае новый финдиректор расписывается непосредственно в документе, после чего подписанная инструкция хранится в его личном деле.
- Факт ознакомления с должностной инструкцией подтверждается подписью сотрудника в специальном журнале, заведенном для этих целей.
Где найти образец должностной инструкции для финансового директора?
 |
| Скачать форму должностной инструкции |
Каждая организация может разработать должностную инструкцию финдиректора самостоятельно, хотя возможен и вариант использования готового образца, который переделывается под условия конкретной компании или комбинирования инструкции из нескольких образцов. Тем более что найти образец должностной инструкции финдиректора сейчас довольно просто: достаточно в строку любого поисковика вбить запрос «должностная инструкция для финансового директора» — и останется выбрать подходящие варианты. Но можно и не искать, а просто скачать должностную инструкцию финдиректора, соответствующую требованиям действующего законодательства, на нашем сайте.