Экономист по труду - должностная инструкция специалиста данного профиля содержит обязательные для выполнения трудовые функции и закрепленные за работником права. Какие еще моменты освещаются в должностной инструкции экономиста по труду, будет рассказано в статье.
Как составить образец должностной инструкции
В компании, где руководством было принято решение составить должностные инструкции для каждой штатной единицы, назначается ответственный за эту работу сотрудник. Он отвечает за разработку образца должностной инструкции, который впоследствии будет подписывать каждый сотрудник, пришедший в компанию на конкретную должность.
Обычно в должностную инструкцию включают следующие разделы:
- общие положения,
- должностные обязанности,
- права,
- ответственность.
Далее в статье будут конкретизированы требования к каждому из этих разделов. Но вначале речь пойдет о трудовой функции, которую выполняет экономист по труду в компании.
Функция экономиста по труду
В средних и крупных компаниях, где в штате работает несколько десятков, а то и тысяч человек, существует потребность в оптимизации организации труда. Должен быть менеджер, который планирует штатное расписание таким образом, чтобы каждый сотрудник работал по своему направлению и при этом трудовые функции персонала не дублировались. Этим и занимается экономист по труду на своем рабочем месте.
Но на нем лежит не только разработка структуры штата, но и выработка зарплатной политики на предприятии. Одним из способов повышения эффективности производства является стимулирование работников к повышению их производительности труда. Достичь этого можно при помощи выбора подходящей системы оплаты труда и разработки действенной и прозрачной системы премирования. Над всеми этими вопросами работает экономист по труду. Кроме того, он систематизирует информацию в базах данных по труду и зарплате, анализирует ее, составляет по ней отчеты, делает выводы о необходимости реорганизации штата.
Общие положения инструкции
В этом разделе закрепляются общие характеристики должности экономиста по труду и требования, которые к ней предъявляются. Поскольку такая должность есть в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других сотрудников, то требования к квалификации сотрудника могут быть взяты оттуда.
В справочнике есть деление должности на 3 категории. Сотрудники, претендующие на работу в любой из нижеперечисленных категорий, должны иметь высшее профессиональное образование (предполагается, что оно будет экономическим). А вот требования к опыту работы различны.
- Экономист по труду I категории должен отработать как минимум 3 года в должности экономиста по труду II категории.
- Экономист по труду II категории должен отработать не менее 3 лет в должности экономиста по труду или же на любой другой инженерно-технической должности.
- Экономист по труду может и не иметь опыта работы, имея высшее образование. Но если у него только среднее профессиональное образование, то его стаж должен составлять не менее 5 лет на любой другой схожей должности или не менее 3 лет на должности техника по труду.
Сам же раздел «Общие положения» может состоять из следующих пунктов:
- Название должности – экономист по труду.
- Порядок подчиненности (кому нужно отчитываться, кто принимает решение о приеме на работу и увольнении).
- Квалификационные требования.
- Знания, которыми должен обладать сотрудник.
Должностные обязанности
Этот раздел посвящается тому, чем обязан заниматься экономист по труду после трудоустройства в рамках исполнения своей трудовой функции. Обычно ему вменяется:
- совершенствовать организацию труда в компании;
- выбирать и выдвигать руководству на утверждение систему оплаты труда, схему премирования и другие методы стимулирования сотрудников;
- разрабатывать планы повышения производительности труда;
- разрабатывать штатное расписание, определять оптимальную численность сотрудников;
- рассчитывать фонд заработной платы;
- выносить на утверждение руководством предложения по уменьшению текучести кадров и укреплению трудовой дисциплины;
- следить за правильностью наименования должностей;
- анализировать показатели по труду и зарплате;
- вести базу данных по труду и зарплате;
- участвовать в разработке коллективного договора и других локальных актов в рамках своей компетенции.
Этот перечень должностных обязанностей может быть расширен или откорректирован в зависимости от сферы деятельности компании, для которой составляется должностная инструкция экономиста по труду.
Права экономиста по труду
Для эффективного исполнения своих обязанностей на рабочем месте экономист по труду наделяется правами, которые и закрепляются в этом разделе инструкции. Так, сотрудник имеет право:
- вносить на рассмотрение и утверждение руководством предложения по вопросам, находящимся в его компетенции;
- делать запросы и получать информацию от сотрудников компании, в том числе от руководителей структурных подразделений;
- привлекать сотрудников любого подразделения к решению вопроса при исполнении своих обязанностей;
- обращаться к руководству за оказанием содействия в исполнении своей трудовой функции.
Ответственность экономиста по труду
Этот раздел инструкции включает в себя перечисление видов ответственности, применение которых возможно по отношению к экономисту по труду. Например, сотрудника могут привлечь:
- к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
- к административной или уголовной ответственности за совершение соответствующих проступков;
- к материальной ответственности за нанесенный ущерб в пределах, устанавливаемых гражданским и трудовым законодательством.
Сотрудник, знакомясь с должностной инструкцией, получает только общие сведения об ответственности. Ознакомиться с конкретными мерами пресечения нарушений можно из соответственных норм законодательства.
Благодаря должностной инструкции экономист по труду знает, какие обязанности он должен выполнять в рамках своего функционирования и какими правами он может при этом пользоваться. Специфика работы на этой должности предполагает тесное взаимодействие с сотрудниками из других подразделений, поэтому так важно прописать в правах экономиста по труду возможность доступа к требуемой информации в виде подачи запросов и привлечения сотрудников к решению конкретных задач.
И тут нужно уделить особое внимание исключению дублирования должностных обязанностей с другими сотрудниками. Например, экономист по труду разрабатывает систему премирования, а вот отвечает за использование этой системы при расчете премий бухгалтер. Экономист по труду в свою очередь собирает и анализирует данные о выплаченных премиях.
Правильно составленная должностная инструкция помогает повысить производительность труда сотрудника, что отвечает целям деятельности экономиста по труду.