Должностная инструкция экономиста - образец

Должностная инструкция экономиста представлена большим количеством вариаций, так как трудовые обязанности работника данной профессии различаются в зависимости от специализации организации и структурного подразделения, где он трудиться. О том, что представляет собой должностная инструкция экономиста и каковы особенности должностных инструкций для экономистов различных специализаций, расскажем в нашей статье. 

Должностная инструкция экономиста (экономиста по труду, главного экономиста и т. д.) — общие сведения

Должностная инструкция экономиста любого направления — это документ, подробно освещающий должностные обязанности, права, меру ответственности, а также требования к работнику, занимающему данную должность.

Так как должностные инструкции относятся к внутренним трудовым документам организации, которые составляются с учетом специфики работы предприятия, общих нормативных требований к ним нет. Однако даже при этом должностная инструкция экономиста по своей структуре и форме должна соответствовать общепринятому образцу оформления подобного рода документов. Это как минимум значительно облегчит работу по составлению инструкции работодателю, так как позволит отразить в документе максимум необходимых для работы требований и правил, не выдумывая ничего нового.

В связи с тем, что экономист — профессия довольно разносторонняя, в штатных расписаниях организаций эта должность обычно определяется той узкой направленностью, по которой предстоит трудиться сотруднику. Так, согласно общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, имеются такие специализации, как:

• экономист по планированию,
• экономист по бухучету и анализу хоздеятельности,
• экономист по договорной и претензионной работе,
• экономист по труду и т. д.

А это означает, что и должностные инструкции на предприятиях в большинстве своем должны составляться не для экономистов вообще, а для экономистов конкретных специализаций.

Должностная инструкция в этом случае, как и любая другая, выступает приложением к трудовому договору. При этом работник должен быть ознакомлен с ней при приеме на работу под подпись. Отметка об ознакомлении сотрудника с должностной инструкцией может проставляться непосредственно на документе, хотя большинство работодателей предпочитает заводить для этих целей отдельный журнал.

Структура должностной инструкции экономиста

Типовой пример должностной инструкции для экономиста выглядит так:

1. В правом верхнем углу после слова «Утверждено» указывается должность руководителя и дата утверждения документа. Руководящий работник расписывается в предназначенной для этого графе. Ниже после слова «Согласовано» расписываются сотрудники, участвовавшие в формировании должностной инструкции, или их начальники.
2. Ниже посередине указывается название документа — «Должностная инструкция (наименование должности)». Как правило, должность «экономист» в названии дополняется либо категорией (1, 2 и т. д.), либо иным обозначением (старший экономист, экономист планового отдела и т. д.).
3. Должностная инструкция начинается с первого раздела, посвященного общим положениям. Здесь указываются требования к образованию (как правило, требуется высшее), опыту работы и возрасту претендента на должность. Также устанавливается перечень документации, которую необходимо знать сотруднику для работы. Кроме того, к этому же разделу может быть отнесена информация о нахождении данной штатной единицы в общей структуре штатного расписания организации, сведения о непосредственном руководстве (начальнике), вопросы приема соискателя на работу и увольнения.
4. Второй раздел должностной инструкции, как правило, посвящен должностным правам и обязанностям работника. Иногда права и обязанности делят на два раздела, если должностные правомочия сотрудника достаточно объемны. Это основной раздел документа, требующий тщательной проработки и подготовки. В инструкции для экономиста раздел о должностных правомочиях описывает как общие трудовые обязанности, выполняемые большинством сотрудников-экономистов, так и специальные, обусловленные специализацией или направлением, которым занимается сотрудник. Этим объясняется и разделение должности экономиста на категории или виды. К примеру, такая общая трудовая функция, как повышение экономической эффективности и рентабельности производства при оптимальных затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, относится к должностным обязанностям подавляющего большинства экономистов. Подготовка же материалов для готового отчета организации может встречаться в должностных инструкциях экономистов лишь того предприятий, которые обязаны отчитываться по итогам года подобным образом (например, акционерных обществ и некоторых обществ с ограниченной ответственностью).
5. Следующий раздел посвящен описанию меры ответственности работника. Конечно, вопросы ответственности и наказания хорошо расписаны в Трудовом кодексе и законодатель запрещает применять к работнику санкции, не установленные в ТК, однако должностная инструкция дает возможность конкретизировать ответственность применительно к тем должностным обязанностям, которые сотрудник выполняет.

Так как форма должностной инструкции законодательно не утверждена, работодатель вправе добавить и иные разделы или требования по своему усмотрению. К примеру, это могут быть правила замещения сотрудника во время его отсутствия или иные условия, обусловленные спецификой работы организации.

Должностные права и обязанности экономиста

К основным должностным обязанностям экономиста, упоминаемым в должностных инструкциях, можно отнести следующие:

1. Выполнение работы по повышению экономической эффективности и рентабельности производства при оптимальных затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Подготовку бизнес-планов различной направленности с целью увеличения объемов сбыта продукции и получения прибыли.
3. Осуществление подсчетов производимых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.
4. Аналитическую работу проводимой хоздеятельности организации с целью обеспечения режима экономии, увеличения рентабельности производства, повышения производительности труда, обеспечения конкурентоспособности выпускаемых товаров и т. п.
5. Определение экономической эффективности организации труда на производстве.
6. Оформление необходимых документов для заключения договоров.
7. Отслеживание сроков исполнения договорных обязательств.
8. Прогнозирование развития производства.
9. Учет экономических показателей и заключенных договоров.
10. Подготовку отчетности по установленным направлениям в оговоренные сроки.

Должностные права экономиста тесно связаны с его обязанностями и направлены на обеспечение эффективного их выполнения. Соответственно, к правам в должностной инструкции экономиста можно отнести:

1. Право знакомиться с необходимой документацией, планами, разработками, показателями.
2. Право истребовать от сотрудников или контрагентов необходимую для работы документацию.
3. Право участвовать в обсуждении и согласовании производственных вопросов, прямо или косвенно касающихся сферы деятельности экономиста.
4. Право на комфортные условия работы, обеспечивающие выполнение должностных функций.

Особенности должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения должна соответствовать общей форме, предусмотренной для данного документа, и при этом учитывать, что работнику-экономисту в такой организации, скорее всего, придется заниматься бюджетированием и бюджетным планированием. Это значит, что должностные обязанности экономиста-бюджетника могут быть дополнены такими функциями, как:

• планирование бюджета;
• учет сумм лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований;
• отслеживание трат бюджетных средств;
• подготовка и проведение госзакупок в рамках требований федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Особенности должностной инструкции главного экономиста

Особенностью должностной инструкции главного экономиста является то, что эта должность относится к руководящей, поэтому требования к кандидату будут отличаться от требований, предъявляемых к рядовым сотрудникам (например, больший опыт работы и более солидный возраст). Кроме того, к должностным обязанностям главного экономиста относится не только работа по своей специальности, но и руководство и координация действий рядовых сотрудников, контроль за ними. Соответственно, перечень должностных обязанностей у главного экономиста шире, чем у рядового сотрудника.

Как видите, работа по составлению должностной инструкции для экономиста не требует какого-либо специального образования, но подразумевает наличие знаний о трудовых функциях, выполняемых работником этой профессии, и требует скрупулезного подхода к определению круга его должностных обязанностей в рамках специфики работы отдельного предприятия. Образец должностной инструкции экономиста для более наглядного ознакомления со структурой и содержанием этого документа можно скачать на нашем сайте.