Бухгалтер по расчету заработной платы
Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за своевременное оформление документов по начислению оплаты труда.
Квалификационные требования к бухгалтеру, который начисляет зарплату, зависят от того, какой категории требуется работник. Например, если речь идет о 1-й категории, то соискатель должен иметь высшее образование в сфере экономики и опыт работы не менее 3 лет.
Основной обязанностью бухгалтера по расчету заработной платы является оформление первичных документов по оплате труда. Для исполнения этой обязанности он может взаимодействовать со всеми службами предприятия, чтобы получить, например, информацию о количестве отработанного времени конкретным сотрудником.
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы разрабатывает сотрудник отдела кадров или лицо, отвечающее за охрану труда на производстве. После этого документ проходит согласование с непосредственным начальником бухгалтера, который может внести свои корректировки и замечания. Утверждает инструкцию руководитель организации.
Работник знакомится с текстом документа непосредственно при оформлении на должность. После прочтения он ставит свою подпись, что означает его согласие с положениями, изложенными в бумаге.
Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
- Общие положения.
В этой части документа указывается наименование должности и подразделения сотрудника в соответствии со штатным расписанием, утвержденным на предприятии. Также регламентируются вопросы назначения и освобождения от должности, замещения служащего в случае его отсутствия. - Функции и задачи.
Раздел содержит указание на основные направления деятельности бухгалтера. Как правило, к ним относят своевременный и правильный расчет заработной платы сотрудников организации. Однако эту часть документа можно объединить с разделом «Обязанности», так как законодатель не предъявляет требований к содержанию инструкции бухгалтера. - Должностные обязанности.
Здесь указываются основные обязанности работника. К ним могут относиться:- приемка и обработка первичной документации по расчету зарплаты;
- отражение на счетах бухучета операции по начислению выплат;
- осуществление расчета налогов на заработную плату сотрудников;
- проведение консультаций заинтересованных лиц по вопросам оплаты труда;
- представление данных для составления общей бухгалтерской отчетности предприятия;
- обеспечение сохранности документов и т. д.
- Права.
Работнику для исполнения своих обязанностей надлежащим образом необходим комплекс прав. В частности, бухгалтер имеет право:- запрашивать от руководителей подразделений первичную информацию, которая необходима для расчета зарплаты;
- получать доступ к информационным ресурсам, данные из которых необходимы для осуществления деятельности и т. д.
- Ответственность.
В настоящем разделе перечисляются виды ответственности, к которым может быть привлечен работник в случае неисполнения должностных обязанностей. Профессия бухгалтера подразумевает материальную ответственность в связи с тем, что этот специалист отвечает за ресурсы организации. Помимо этого, возможна и уголовная ответственность за расход средств не по назначению.
Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — это документ, который определяет направления деятельности работника. В ее текст могут быть внесены изменения, о которых бухгалтер обязательно должен быть уведомлен. После ознакомления с такими изменениями он должен поставить свою подпись. Без соблюдения этой процедуры все изменения будут считаться юридически недействительными.