Должностная инструкция бухгалтера - образец

Структура должностной инструкции бухгалтера

Начинается документ с описания общих положений, касающихся требований, предъявляемых к уровню специального образования у соискателя, и имеющемуся у него стажу в данной профессии. Также в этой части документа присутствует указание на то, что назначение на данную должность, как и освобождение от таковой, возможно по приказу руководителя компании и представлению главбуха. Здесь же отражаются и сведения о возлагаемых на специалиста функциях, внутреннем трудовом распорядке, нормах и правилах (например, охраны труда) и т. д.

Так как ведением бухгалтерии в крупных компаниях занимается, как правило, несколько человек, требования в общих положениях должностной инструкции указываются с привязкой к категории, т. е. предъявляемые конкретно:

• к бухгалтеру;
• бухгалтеру 1 категории;
• бухгалтеру 2 категории.

Во второй части документа перечисляются непосредственные обязанности бухгалтера, причем они должны быть изложены максимально полно. Это требование должно быть соблюдено в обязательном порядке. Во-первых, сотрудник должен досконально знать, какие функциональные обязанности на него возлагаются. Во-вторых, в случае возникновения спорных ситуаций и судебных споров между ним и работодателем это позволит облегчить их разрешение.

В третьей части документа описываются права бухгалтера, его ответственность и условия работы. Завершается документ датой и подписями руководителя и соискателя.

Особенности должностной инструкции главного бухгалтера, где скачать образец инструкции

Скачать форму должностной инструкции

Если говоритьо должностной инструкции главного бухгалтера, то в основной своей части она немногим отличается от предыдущего варианта. Однако обязанностей и ответственности для данной должности предполагается значительно больше — а это означает, что такой сотрудник должен обладать большим багажом знаний. Так, ему следует отлично разбираться не только в бухгалтерском учете, но и в законодательстве (налоговом, гражданском и трудовом). Должность главбуха на предприятиях (в организациях, учреждениях, компаниях) приравнивается к руководящей. Если на рядового сотрудника бухгалтерии возлагается ответственность лишь за определенный участок работы, то главный бухгалтер отвечает за работу подразделения в целом.

Кроме того, должностная инструкция главбуха в разделе «Ответственность» содержит упоминание о том, что если этим сотрудником не исполняются возложенные на него должностные обязанности или же исполняются ненадлежащим образом, то для него наступает ответственность, предусмотренная российским законодательством, вплоть до уголовной.

В обязанности главбуха обычно входит:

• обеспечение контроля над ведением финансовой деятельности, экономией материальных и трудовых ресурсов;
• проведение операций с ценными бумагами, кредитными и депозитными договорами;
• организация ведения бухучета и отчетности;
• формирование достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности;
• разработка мероприятий, обеспечивающих укрепление финансовой дисциплины, и применение их на практике;
• организация проведения инвентаризаций и ревизий на предприятии и в подразделениях;
• работа с банковскими структурами и многое другое.

Более наглядно ознакомиться с документом вы можете, скачав должностную инструкцию главного бухгалтера образца 2018 г., имеющуюся на нашем сайте.

Заключение

Инструкции для бухгалтеров составляются с учетом специфических особенностей тех функций, выполнение которых предполагает данная должность. Разрабатываются они работниками кадровых служб совместно с юридическими отделами и иными ответственными лицами предприятий/организаций.

Важно при этом помнить, что соискателя бухгалтерской должности (в т. ч. должности главбуха) надлежит еще перед заключением трудового договора ознакомить с обязанностями, которые тому предстоит исполнять. Несоблюдение данного условия может впоследствии доставить немало проблем. Например, значительно сложнее будет привлечь сотрудника к ответственности за невыполнение возложенных обязанностей.