Какие отчеты принимает Пенсионный фонд
До 2016 года включительно ПФР принимал отчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. И сами эти взносы все работодатели перечисляли в региональные отделения фонда. Однако в результате масштабной реформы с 01.01.2017 указанные функции переданы ФНС. Поэтому с 2017 года и отчетность по взносам, и сами платежи принимает налоговая инспекция.
В ПФР на сегодняшний день представляются данные персонифицированного учета и сведения о трудовой деятельности. Основных отчета два: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Их обязаны сдавать все организации и ИП-работодатели. С 2020 года добавился отчет по форме СЗВ-ТД. Кроме того, существует ряд форм, заполняемых в определенных случаях: по запросу, с целью уточнения данных, замены СНИЛС или же при выходе сотрудника на пенсию.
Способы оправки отчетов в ПФР
Отчеты в ПФР можно сдать лично, отправить по почте или же переслать по телекоммуникационным каналам связи. Сроки представления отчетности от способа сдачи не зависят.
Организации, численность которых составляет 25 сотрудников и более, обязаны сдавать всю отчетность в электронном виде. Они не имеют права направлять информацию в ПФР на бумаге, а если попробуют сделать это, то будут оштрафованы на 1000 руб. (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Остальные же вправе выбирать наиболее удобный для себя способ.
Для отправки отчетов посредством электронного документооборота необходимо заключить договор с оператором либо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ПФР. Для отправки таким способом нужна электронная цифровая подпись.
Отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Подается она всеми экономическими субъектами, кроме ИП, которые не имеют наемных работников. В отчет включаются все физлица, заключившие с организацией или ИП трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, даже если в отчетном периоде им не выплачивалась заработная плата или вознаграждение по договорам ГПХ. Директора — единственного учредителя тоже нужно включить в отчет.
Срок сдачи — ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Представить этот отчет в ПФР за декабрь 2020 года нужно до 15.01.2021.
СЗВ-М содержит сведения персонифицированного учета. Это одна из самых простых в заполнении форм.
В первом разделе нужно заполнить данные организации: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором разделе указывается отчетный период.
Третий раздел отражает тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.
Четвертый раздел заполняется в виде таблицы, где каждая строка соответствует одному сотруднику. По столбцам вносится информация о работнике: порядковый номер, Ф.И.О., номер СНИЛС и ИНН.
За несвоевременную сдачу СЗВ-М организация должна заплатить 500 руб. за каждого сотрудника, на которого не подали сведения или же подали, но с ошибками (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Подробнее о штрафах за СЗВ-М читайте в нашей статье.
Отчет СЗВ-СТАЖ
Эта форма отчетности в ПФР за 2020 год утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Организации обязаны ежегодно отчитываться по каждому сотруднику, с которым был заключен трудовой или гражданско-правовой договор. В Пенсионный фонд отчет за год по форме СЗВ-стаж нужно представить не позднее 1 марта следующего года.
Данный отчет в ПФР за год содержит данные, которые позволяют отслеживать страховой стаж работников и уплаченные за них взносы. На основании этой информации впоследствии будет осуществляться назначение страховых пенсий. Поэтому при выходе работника на пенсию на него надо представить в ПФР отдельную форму СЗВ-СТАЖ. Сделать это необходимо в 3-дневный срок со дня обращения сотрудника к работодателю.
Первый раздел заполняется информацией о страхователе: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации и ИНН/КПП. Также в этом разделе ставится отметка о типе формы: исходящая, дополняющая или назначение пенсии.
Второй раздел показывает отчетный период.
Третий раздел касается сведений о работниках. По каждому сотруднику указываются Ф.И.О., СНИЛС, период работы в формате ДД.ММ.ГГГГ и проставляются коды, которые характеризуют отдельные части данного периода.
Четвертый и пятый разделы содержат сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.
Подробную инструкцию по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2020 год с примерами вы найдете в нашем материале.
За несвоевременную сдачу и недостоверные сведения организация заплатит штраф по 500 руб. за каждого сотрудника.
Отчет СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД появился только в 2020 году. Он представляется по итогам месяца, если в этот период происходили кадровые изменения с работниками: принятие на работу, увольнение, перевод на другую должность и пр. При приеме на работу и увольнении СЗВ-ТД необходимо подать не позже следующего за данным событием дня. В остальных случаях крайний срок сдачи — 15-е число месяца, следующего за отчетным.
Если кадровые изменения отсутствуют, то СЗВ-ТД не сдают.
Также представить СЗВ-ТД в ПФР необходимо по итогам месяца, в котором работник подал заявление о способе ведения трудовой книжки. Напоминаем, что известить работников о возможности выбора способа ведения трудовой книжки работодатель был обязан до 31 октября 2020 года. А до 31 декабря 2020 года работник должен сделать выбор. Советуем поторопить работников, которые тянут с решением, чтобы они определились. Если это произойдет в декабре, то до 15 января 2021 года нужно подать СЗВ-ТД.
Если на работника сведения подаются впервые, то в СЗВ-ТД отражают последнюю запись из трудовой книжки, относящуюся к работодателю.
В форме отражают сведения о страхователе — работодателе, застрахованном лице — работнике и о кадровом изменении.
Как заполнить СЗВ-ТД на генерального директора, читайте в статье.
Прочие формы
Помимо СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ есть еще несколько дополнительных форм пенсионной отчетности:
- АДВ-2 заполняется организацией в случае необходимости замены СНИЛС в связи со сменой Ф. И. О., даты рождения, пола, места рождения. Подается в течение двух недель с момента написания заявления сотрудником.
- СЗВ-К составляется в ответ на запрос из ПФР о представлении сведений по сотрудникам за период до 01.01.2002. Сдать его нужно в срок, указанный в запросе.
- СЗВ-ИСХ содержит информацию о доходах и взносах за периоды до 2017 года, если страхователь выявил, что ранее не сдал необходимые сведения.
- СЗВ-КОРР сдается для уточнения данных на счете сотрудника. Срока сдачи нет, так как запрос подается по инициативе работодателя.
- Макет пенсионного дела подается в ПФР, когда сотрудник уходит на пенсию. Он содержит необходимые сведения для ее назначения.
Как соотносятся СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ЕРСВ, мы писали в статье.
***
Отчетность в ПФР за 2020 год обязательно сдавать по двум формам — СЗВ-М до 15 января и СЗВ-СТАЖ до 1 марта 2021 года. В случае несвоевременной сдачи за каждого сотрудника будет начислен штраф 500 руб. При большой численности общий штраф может быть ощутимым. Остальные формы сдаются в конкретных ситуациях по личной инициативе организации или по требованию ПФР.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Документы».