Гарантируется секретность документов, но только не в том случае, если речь идёт о запросах силовых структур, от которых в РФ никаких секретов быть не может. Но родственники или какие-либо третьи лица ничего не узнают. Ещё граждане получают уверенность, что их документы не потеряются.
Федеральная нотариальная палата информирует о том, в практику входит новое нотариальное действие, которым является принятие на хранение и выдача электронного документа. Напомним, что бумажные документы у нотариуса могли храниться и ранее, теперь к традиционным носителям добавилась и электронная форма, которая включает в себя аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и всё то, что хранится в электронном виде, включая моментальные снимки экранов. При принятии документов на хранение нотариус может их удостоверить.
До этого специалисты, в также президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, выражали уверенность в том, что у этого направления имеется серьёзный потенциал. Существует мнение о том, что все документы, что в настоящее время хранятся в сейфах, а то и в ящиках письменных столов, постепенно будут оцифрованы. Но и тогда останется актуальной проблема хранения данных. С течением времени к существующим цифровым копиям начнут добавляться новые. Это могут быть важные договоры на крупные суммы или правоустанавливающие документы на имущество. Вряд ли найдётся люди, которые станут хранить эти документы так же, как и всё то, что находится на жестком диске домашнего компьютера. Не все люди решатся закинуть копии в облачные сервисы.
Все доступные гражданам варианты хранения довольно ненадёжны. Злоумышленники очень легко могут получить доступ к хранилищам данных. Даже если это и не так, то существует риск порчи документов. К примеру, в силу выхода из строя компьютера или флешки. Поэтому всё больше и больше граждан будет пользоваться соответствующими услугами нотариусов.
Для того, чтобы стать клиентом нотариуса в части хранения электронных документов не нужно покидать своё жилище. Для этого создан специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Загрузка файлы будет происходить в зашифрованном виде.