Новые сроки хранения документов в 2020 году утвердил Росархив приказом от 20.12.2019 № 236. О важных изменениях, которые касаются бухгалтерских, налоговых и кадровых документов, читайте в нашем материале.
Новый приказ ведомства вступает в силу с 18.02.2020. Следовательно, с этой же даты предшествующий ему приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 больше не действует.
Мы подготовили сравнительную таблицу, с помощью которой вы можете сравнить, какие сроки хранения документов действовали до вступления в силу нового приказа, а какие после.
Обратите внимание! В нормативном акте Росархива для некоторых документов указан срок хранения «50/75 лет». Это означает, что те документы, которые были созданы до 01.01.2003, необходимо хранить 75 лет, а которые после 01.01.2003 — 50 лет.
К тем документам, которые вы получили или составили с 18.02.2020, применяйте новые сроки хранения. Документы, которые получены или составлены до этой даты, рекомендуем хранить в течение максимального срока из двух перечней в таблице. Поскольку официальных разъяснений и переходных положений по данному вопросу пока нет. Надеемся, что Минфин в ближайшее время прояснит сложившуюся ситуацию и даст официальные комментарии.
О том, как уничтожить документы, срок хранения которых истек, читайте в нашем материале.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Документы».