Обязательные пункты договора поставки
Договор поставки обычно содержит следующие пункты:
- Предмет договора. Здесь прописывается, что именно должен поставить поставщик заказчику.
- Условия поставки. В этом разделе фиксируются сроки поставки, место и способ доставки товара.
- Цена и условия оплаты. Определяется стоимость товаров, а также сроки и порядок оплаты.
- Гарантии и ответственность сторон. В договоре обязательно указывается ответственность сторон за неисполнение условий сделки и предоставляются гарантии на качество поставляемых товаров.
- Форс-мажорные обстоятельства. В случае возникновения стихийных бедствий, войны и прочего неконтролируемого форс-мажора стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств.
Договор поставки между сторонами является необходимым юридическим документом, который защищает их интересы и обеспечивает прозрачность и отношений. В случае возникновения споров между сторонами, данный договор является основным доказательством в суде.
Для чего нужна спецификация
В зависимости от характера совершаемой сделки, перечень поставляемых товаров может быть довольно внушительным. Очевидно, что в формате договора его отразить довольно сложно. Именно поэтому в деловом обороте используется практика составления приложений к этому документу. Одно из них, называемое спецификацией, собственно и отражает перечень поставляемых товаров.
В спецификации, помимо перечня, как правило, указывается объем товаров, цена за одну единицу и итоговая стоимость. Следует отметить, что данное приложение может составляться как для краткосрочных договоров, так и для соглашений, которые могут быть пролонгированы в дальнейшем.
Образец спецификации
Сама по себе спецификация выступает неотъемлемой частью договора поставки и оформляется в виде приложения в письменном виде.
Каких-либо требований к ее виду законодательство не содержит, однако рекомендуется использование общепринятых образцов делового документооборота.
Представленный ниже образец спецификации является стандартным:
Соответственно, спецификация является приложением к уже действующему договору поставки. Ее формирование осуществляется как в момент составления договора, так и позже, если сделка является отсроченной.
В самом же тексте соглашения в разделе «предмет договора» обязательно указывается ссылка на соответствующее приложение.
Спецификацию можно оформлять как в печатном, так и в рукописном виде. Она может быть выполнена на простом листе бумаге или на фирменном бланке организации.
Структура спецификации предполагает шапку и перечисление объема поставки в виде таблицы или списка. В шапке указывается порядковый номер приложения и реквизиты договора, включая его номер и дату составления. Если соглашение не имеет номера, то указывается сокращение «б/н».
В таблице указывается:
- Наименование товаров;
- Единицы измерения каждого из них;
- Цена одной единицы товара;
- Стоимость каждой позиции.
Также в спецификации прописывается общая стоимость всех поставляемых товаров и указывается сумма НДС. В подавляющем большинстве случаев его ставка составляет 20%. Однако в случае с отдельными продуктами питания применяется 10%-ная ставка, а в исключительных случаях нулевая. В таком случае указывается, что сумма НДС равно 0 руб.
Кроме этого в приложении крайне желательно продублировать пункт договора, в котором прописаны условия, сроки и порядок оплаты поставки.
В обязательном порядке спецификацию заверяют лица, подписавшие основной договор. Как правило, это руководители предприятий. Печать на приложении ставить необязательно. Спецификация составляется в двух экземплярах – для каждой из сторон договора.
Особенности оформления спецификации
К одному и тому же договору могут быть составлены несколько спецификаций. Особенно это актуально в случаях, когда сделка предполагает поставку разных категорий товаров на различных условиях.
Кроме этого, в спецификацию можно вносить изменения. Для этого сторонам необходимо заключить дополнительное соглашение к договору. На его основании спецификация может быть вовсе расторгнута.
Поскольку приложение является неотъемлемой частью основного договора, то в случае его расторжения спецификация также становиться неактуальной.
При возникновении судебных споров договор и все его приложения являются одним из основных доказательств в обосновании позиции сторон. В связи с этим на всем протяжении действия соглашения и до полного погашения взаимных обязательств соглашение и спецификацию к нему необходимо хранить в организации.
Составление спецификации в компании следует поручить сотруднику, который хорошо ознакомлен с текстом основного договора. Как правило, это юрист, экономист или бухгалтер.