Форма договора на перевозку груза ИП и ООО
Письменно должны оформляться грузоперевозки, если хотя бы один из контрагентов — юридическое лицо (п. 1 ст. 161 ГК РФ) или ИП (п. 3 ст. 23 ГК РФ). Соответственно, можно сделать вывод о том, что договор перевозки всегда должен быть оформлен в письменном виде.
Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ, заключение сделки возможно путем принятия (акцепта) одной из сторон письменного предложения заключить договор (оферты). В этом случае подтверждающей документацией может являться:
- транспортная накладная (ст. 8 закона № 259-ФЗ);
- грузовая накладная или багажная квитанция (ст. 105 ВК РФ);
- дорожная ведомость, квитанция о приеме груза (ст. 67 КВВТ РФ).
Таким образом, договоры на грузоперевозки с ООО и с ИП заключаются в письменном виде, однако письменный документ в некоторых случаях может быть заменен указанными выше.
Что нужно отразить в договоре
В договоре грузоперевозки с ИП должен быть указаны:
- Наименование и реквизиты (дата, место заключения, номер).
- Данные сторон сделки (наименование или Ф. И. О., адрес местонахождения или проживания, регистрационные или паспортные данные). Для ИП следует указать как данные паспорта, так и номер свидетельства, подтверждающего регистрацию в качестве ИП.
- Статус сторон в заключаемой сделке (отправитель, перевозчик).
- Предмет сделки. Этот раздел следует сформулировать максимально четко и конкретно, уделив особое внимание параметрам груза, а также способу доставки (спецоборудованию транспорта), если это имеет значение. Здесь же могут быть определены основания для осуществления перевозки (заявки отправителя, наступление определенной даты и т. д.).
- Правомочия, обязанности и ответственность сторон.
- Стоимость и порядок расчетов.
- Срок доставки.
- Данные получателя груза.
- Прочие условия, если таковые имеются.
- Реквизиты и подписи контрагентов.
Образец договора на грузоперевозки с ИП скачать можно в разделе "Документы и бланки" в начале статьи.
Приложения к договору грузоперевозок
При оформлении договора сторонам необходимо подтвердить свои правомочия. В первую очередь это касается перевозчика, так как перевозка в некоторых случаях относится к лицензируемым видам деятельности.
Так, в соответствии со ст. 12 закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 № 99-ФЗ, лицензия требуется на перевозку:
- опасных грузов внутренним водным и морским, а также железнодорожным транспортом (п. 21, 26);
- грузов воздушным транспортом, если такая перевозка не производится для собственных нужд юрлица или ИП (п. 23).
Соответственно, при заключении договора грузоперевозок целесообразно перевозчику предоставить по требованию отправителя копию лицензии, если она необходима.
Помимо лицензии при заключении договора на практике субъекты предоставляют:
- ООО — копии устава, свидетельства о регистрации, приказа о назначении директора, выписку из ЕГРЮЛ, доверенность (если договор подписывает не руководитель организации);
- ИП — копию паспорта, свидетельства о регистрации, выписку из ЕГРИП.
Кроме того, необходимо помнить, что договор не отменяет и не заменяет транспортную документацию, наименование и порядок заполнения которой зависит от вида грузоперевозок, к примеру:
форма транспортной накладной, используемой при грузоперевозке автотранспортом, установлена постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» от 15.04.2011 № 272 (приложение № 4);- железнодорожные транспортные документы заполняются в соответствии с требованиями приказа МПС РФ «Об утверждении…» от 18.06.2003 № 39.
Какой договор заключить, если нужно перевозить грузы систематически
Договор грузоперевозки важно отличать от иных видов договорного оформления доставки грузов. Так, если существует необходимость систематической грузоперевозки, целесообразно заключить долгосрочный договор об организации перевозок (ст. 798 ГК РФ).
В этом случае в документе следует помимо всего прочего согласовать:
- объемы и сроки предоставления грузов и транспорта;
- порядок проведения взаиморасчетов;
- срок действия договора;
- иные условия организации перевозок.
Перевозка груза может быть связана с оказанием экспедиционных услуг. В такой ситуации следует заключать договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ), в рамках которого на перевозчика-экспедитора могут накладываться следующие обязанности:
- организовывать перевозку;
- заключать от имени клиента или от своего имени договор перевозки;
- обеспечивать отправку и получение груза;
- получать необходимую для перевозки документацию;
- проверять количество и состояние поклажи;
- уплачивать сборы и т. д.
Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме и предполагает выдачу доверенности от клиента экспедитору на осуществление согласованных в договоре услуг.
***
Таким образом, при заключении с ИП соглашения о перевозке грузов необходимо исходить из общих правил, предусмотренных ГК РФ и соответствующими транспортными кодексами и уставами. Представленный для скачивания выше образец договора грузоперевозки ИП с ООО поможет подготовить юридически грамотный вариант документа.
***
Больше материалов по теме в рубрике "Договор".