Зачем нужна справка?
Крупной, в соответствии с действующим законодательством (ст. 46 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ст. 78 закона «Об акционерных…» от 26.12.1995 № 208-ФЗ), признается сделка, стоимость отчуждаемого или приобретаемого имущества по которой равняется 25% балансовой стоимости активов общества или более по состоянию на последнюю отчетную дату. Если такая сделка выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности компании, то требуется проведение специальных корпоративных процедур: одобрения сделки советом директоров, учредителями или общим собранием акционеров. Крупная сделка, заключенная с нарушением указанных правил, может быть признана недействительной.
Внутренними документами фирмы может быть установлено правило о предварительных корпоративных процедурах для сделок, сумма которых меньше, чем законодательно установленная. Следовательно, рассматриваемая справка в ряде случаев выступает некой гарантией того, что сделка не требует специального одобрения перед заключением и не будет впоследствии признана недействительной по этому основанию.
Например, справка может потребоваться:
- для формирования комплекта документации для закупочного конкурса (распоряжение Департамента имущества Москвы от 20.09.2010 № 3308-р);
- для нотариального оформления фирмой продажи своей доли в уставном капитале другой компании;
- для регистрации в Росреестре операций с недвижимым имуществом (п. 223 Административного регламента Росреестра, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278);
- для контрагента (по его запросу).
Справка о некрупности сделки — образец для ООО
Унифицированной формы рассматриваемого документа не существует. Практика делового оборота определила лишь ключевые атрибуты, которые должны быть включены в справку о некрупности сделки:
- реквизиты выдавшей справку организации (штамп, бланк и т. п.);
- указание, кому/куда выдана справка;
- дата выдачи;
- основной текст;
- подписи директора и (желательно) главного бухгалтера;
- печать (при наличии).
В частности, справка для общества с ограниченной ответственностью может выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Каскад»
Томск, ул. Ленина, д. 8
тел. 11-11-11
СПРАВКА
Настоящим Общество подтверждает, что сделка по соглашению № 15-4/18 от 08.02.2018 о поставке конденсаторов, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества, не является для ООО «Каскад» крупной и не требует одобрения органами управления общества.
Справка выдана ООО «Ирбис» — покупателю по соглашению № 15-4/18 от 08.02.2018.
11.02.2018
Генеральный директор ООО «Каскад»: (подпись) /В. И. Полтавченко/
Главный бухгалтер ООО «Каскад»: (подпись) /А. Ю. Исаева/
***
Таким образом, рассматриваемый документ не входит в число обязательных с точки зрения законодательства, однако может быть признан сторонами правоотношений обязательным при оформлении некоторых сделок. Справка составляется в свободной форме, но с учетом конкретных условий договора. Текст документа должен позволять четко понимать смысл изложенного и исключать двоякое толкование.