Договор безвозмездного пользования автомобилем используется реже других способов передачи прав пользования данным имуществом. Между тем именно такой договор позволяет максимально обезопасить как владельца, так и пользующегося транспортным средством гражданина.
Чем отличается договор безвозмездного пользования автомобилем от других подобных договоров?
Несмотря на то, что все договора безвозмездного пользования регулируются одной и той же главой Гражданского кодекса РФ и имеют одну и ту же особенность — отсутствие платы за пользование, договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия. Они обусловлены особой ответственностью, которая связана с владением транспортным средством как объектом повышенной опасности, а также множеством обязанностей, возлагаемых на владельца автомобиля.
Второй особенностью АМТС (автомототранспортного средства) как предмета договора безвозмездного пользования является комплексность объекта, передаваемого ссудодателем (владельцем АМТС) ссудополучателю (пользователю). Автомобиль, помимо конструктивно неотделимых элементов, имеет также элементы, которые не отвечают характеристикам непотребляемых, то есть требуют замены в процессе эксплуатации автомобиля (например, шины).
Кроме того, варианты эксплуатации АМТС имеют широкий диапазон, а состояние автомобиля и его ценность напрямую зависят от способа его эксплуатации. Несмотря на то что автомобили имеют определенное назначение, эксплуатировать их по этому назначению можно по-разному: например, легковой автомобиль можно использовать для частных поездок, а можно — в качестве такси. АМТС также легко получают физический и моральный износ вследствие эксплуатации.
Все тонкости предмета соглашения, таким образом, должны найти отражение в договоре безвозмездного пользования автомобилем. Это защитит права его владельца и в то же время позволит ссудополучателю максимально полноценно использовать полученное имущество.
Что лучше — договор или доверенность?
Оба документа дают возможность осуществлять права пользования лицу, которое не является собственником АМТС. Тем не менее договор безвозмездного пользования автомобилем имеет как минимум 2 преимущества перед доверенностью:
- Договор детализирует права и обязанности сторон соглашения, возлагает на пользователя имущества обязанность нести эксплуатационные расходы.
- Договор является основанием для включения эксплуатационных расходов в состав расходов юридического лица.
Образец договора безвозмездного пользования автомобилем
ДОГОВОР
безвозмездного пользования автомобилем
г. _______________ «___» _______ ____ г.
«Ссудодатель» ______________________________ с одной стороны и «Ссудополучатель» ___________________________ с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
Статья 1. Предмет договора
1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю во временное безвозмездное пользование автомобиль марки _________, государственный регистрационный номер ______________, с сопутствующим оборудованием, далее именуемый — Имущество. Состав Имущества представлен в Приложении 1 к настоящему договору.
1.2. Имущество принадлежит Ссудодателю на праве __________________, что подтверждается __________________, серия ___________, номер ____________, дата выдачи ___________.
1.3. Ссудодатель подтверждает, что Имущество не является предметом спора или залога, под арестом не состоит и не обременено правами третьих лиц.
1.4. Имущество передается Ссудополучателю для использования в целях __________________________.
Статья 2. Стоимость Имущества
2.1. По согласованию сторон стоимость Имущества на дату заключения договора составляет ___________ (________________________) рублей и используется сторонами при определении размера ответственности в случае повреждения или гибели Имущества.
Статья 3. Ответственность сторон
3.1. Ссудодатель передает Имущество Ссудополучателю не позднее ______________________ по акту, подписываемому обеими сторонами.
3.2. В случае обнаружения недостатков, препятствующих использованию Имущества в целях настоящего договора, которые не были известны сторонам на момент заключения договора и подписания акта, Ссудодатель обязан по согласованию с Ссудополучателем заменить имущество на равноценное, компенсировать Ссудополучателю расходы по устранению недостатков Имущества либо произвести устранение недостатков за свой счет в согласованный с Ссудополучателем срок.
3.3. Риск повреждения или случайной гибели Имущества в процессе эксплуатации возлагается на Ссудополучателя в случае:
- эксплуатации Имущества не по его предназначению или не в соответствии с целями, определенными п. 1.4 настоящего договора;
- если Ссудополучатель не предпринял мер по предотвращению повреждения или гибели Имущества.
3.4. В случае, предусмотренном п. 3.3 договора, Ссудополучатель компенсирует Ссудодателю расходы по устранению повреждений или стоимость утраченного имущества исходя из оценки стоимости Имущества, приведенной в п. 2.1. Ссудополучатель вправе по согласованию сторон предоставить Ссудодателю в качестве компенсации равноценное имущество.
3.5. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам в связи с эксплуатацией Имущества, несет Ссудополучатель.
Статья 4. Расходы по содержанию и эксплуатации Имущества
4.1. Эксплуатационные расходы и расходы по поддержанию Имущества в рабочем состоянии несет Ссудополучатель. Для реализации своих обязанностей Ссудополучатель уполномочен заключать договоры со сторонними организациями на предоставление ими услуг, связанных с обслуживанием Имущества.
4.2. Эксплуатационными расходами признаются: расходы на горюче-смазочные материалы, химчистку салона, мытье автомобиля, заправку кондиционера.
4.3. Расходами по поддержанию Имущества в рабочем состоянии являются: техническое обслуживание АМТС, замена деталей автомобиля, имеющих короткий ресурс использования, замена шин при изнашивании, устранение поломок оборудования, носящих естественный характер.
4.4. Ссудополучатель за свой счет получает полис ОСАГО на автомобиль, для чего Ссудодатель передает ему необходимые документы или обеспечивает личное присутствие по требованию страховой компании.
Статья 5. Обязанности Ссудодателя
6.1. В сроки, установленные настоящим договором, передать Ссудополучателю Имущество в комплектности, которая делает его пригодной для эксплуатации в целях, определенных п. 1.4 настоящего договора, а также документы, необходимые для эксплуатации Имущества.
Статья 6. Обязанности Ссудополучателя
6.1. Поддерживать Имущество в рабочем состоянии, своевременно производить ремонт и техническое обслуживание, прикладывать усилия для предотвращения повреждения или утраты Имущества.
6.2. В течение срока действия договора предоставлять Ссудодателю возможность инспекции Имущества по предварительному уведомлению, полученному не ранее чем за ____________ до предполагаемой даты осмотра.
6.3. По окончании срока действия договора по любому из оснований, указанных в статье 7 настоящего договора, возвратить Ссудодателю Имущество в рабочем состоянии с учетом нормального сообразно сроку использования износа, вместе с документами, необходимыми для эксплуатации Имущества.
Статья 7. Срок действия договора
7.1. Настоящий Договор заключен до _______________.
7.2. Если за ______________ до окончания указанного в п. 7.1 срока ни одна из сторон не направит другой стороне уведомление о намерении расторгнуть договор, действие договора пролонгируется на ________________ на условиях, которые зафиксированы настоящим договором.
7.3. Ссудодатель получает право требовать расторжения договора до окончания срока, указанного в п. 7.1, при условии, что:
- Ссудополучатель пользуется вверенным ему Имуществом не в соответствии с целями, определенными п. 1.4, или назначением Имущества;
- Ссудополучатель не выполняет свои обязанности, перечисленные в пунктах 3.4, 3.5, 4.1, 4.4, 6.1, 6.2, 6.3 договора;
- Ссудополучатель передал Имущество в пользование третьему лицу без согласия Ссудодателя.
7.4. Ссудополучатель получает право требовать досрочного расторжения договора в случаях нарушения Ссудодателем своих обязанностей, перечисленных в пунктах 3.1, 3.2, 4.4, 5.1.
Статья 8. Прочие положения
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Статья 9. Реквизиты и подписи сторон
Ссудодатель Ссудополучатель
__________________________________ ____________________________________
__________________________________ ____________________________________
__________________________________ ____________________________________
__________________________________ ____________________________________
__________________________________ ____________________________________
________________/________________/ ___________________/________________/
Комментарии к бланку договора
- Реквизиты сторон (преамбула)
Физическим лицам в графе «Реквизиты ссудополучателя/ссудодателя» достаточно будет привести фамилию, имя, отчество. Юридическим лицам необходимо указать: наименование (полное), Ф. И. О. подписанта, его должность и реквизиты документа, которым он уполномочен подписывать договор. - Идентификация объекта договора безвозмездного пользования автомобилем (п. 1.1)
Идентифицирующими признаками для автомобиля, которые нужно привести в Приложении 1, будут сведения об АМТС, представленные в паспорте транспортного средства, с перечислением всех номерных агрегатов.
Оборудование, передаваемое в безвозмездное пользование с автомобилем: магнитола, сигнализация, средства пожаротушения, иные отделимые объекты — перечисляется с указанием наименования, марки, регистрационными или заводскими номерами.
В приложении также нужно будет указать пробег автомобиля на дату передачи, его техническое состояние, перечислить имеющиеся недостатки, известные сторонам. - Подтверждение права распоряжаться имуществом (п. 1.2)
В данном пункте необходимо назвать право и документ, дающий право распоряжаться автомобилем (указать серию, номер, дату ПТС, свидетельства о регистрации, реквизиты доверенности или иного документа). - Подтверждение отсутствия обременения имущества правами третьих лиц (п. 1.3)
Согласно действующему законодательству, ссудополучатель вправе расторгнуть договор, если ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц, которыми обременено имущество. Поэтому в п. 1.3 договора нужно либо подтвердить отсутствие притязаний третьих лиц, либо ознакомить с их наличием. - Цели использования имущества (п. 1.4)
Часто договоры безвозмездного пользования транспортным средством заключаются между работниками и их работодателями. Таким образом проще всего зачесть расходы на поездки, если они связаны со служебными целями и авто используется не время от времени, а постоянно.
В отличие от компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, в данном случае законодательство не устанавливает прямого лимита на принятие расходов для снижения налогооблагаемой прибыли. Учету подлежат все расходы, за исключением амортизационных отчислений. Единственным условием для этого является заключение договора с обязанностью ссудополучателя нести все расходы и соответствие целей использования автомобиля целям деятельности организации. Поэтому для юридических лиц важно сформулировать цель использования так, чтобы она носила служебный характер. - Стоимость Имущества (п. 2.1)
В качестве согласованной стоимости имущества можно указать балансовую (остаточную) стоимость автомобиля, по которой он учтен на балансе организации-владельца. Если автомобиль принадлежит физическому лицу, возможно, потребуется его оценка или получение заключения о стоимости автомобиля. - Расходы по содержанию и эксплуатации Имущества (статья 4)
Согласно Гражданскому кодексу РФ, ссудополучатель обязан производить все мероприятия по содержанию имущества, полученного в безвозмездное пользование, в том числе текущий и капитальный ремонт. Стороны по обоюдной договоренности вправе детализировать обязанности ссудополучателя или переложить часть из них на ссудодателя. - Срок действия договора (п. 7.1)
При отсутствии в договоре указания срока его действия он считается бессрочным. В таком случае стороны вправе прервать срок действия договора, направив предупреждение о своих намерениях за 1 месяц до предполагаемой даты расторжения договора. - Прочие положения (ст. 8)
В данной статье приводятся все прочие положения, не перечисленные ранее: порядок внесения изменений, порядок решения споров, иные условия, которые стороны считают необходимым отразить в договоре.
Нужно ли заверять данный договор? Если да,то кем?