Какие условия считаются ключевыми или существенными?
В договоре есть условия, без которых договоренность между сторонами не состоится. Именно такие условия считают ключевыми или существенными. К ним относятся:
- Предмет договора;
- Стоимость работ;
- Порядок расчетов;
- Права и обязанности заказчика и исполнителя;
- Ответственность сторон;
- Сроки выполнения работ.
Некоторые из перечисленных условий объединены в один раздел. Например, стоимость и порядок расчетов могут быть в одном разделе договора. Без ключевых условий он может быть признан недействительным.
Предмет договора
Под предметом договора понимают работы, которые обязуется выполнить исполнитель по заданию заказчика. Они должны быть четко описаны во избежание недоразумений. Размытые формулировки приводят к спорам и разногласиям. Также в предмете договора могут быть указаны сроки выполнения работ и промежуточных этапов. Последние дают возможность контролировать процесс и результат. То есть, это гарантия того, что исполнитель не будет до последнего оттягивать выполнение работ, рискуя сорвать сроки.
Стоимость и расчет
Стоимость может быть указана за все работы. Например, если исполнитель обязуется выполнить покраску стен. Он озвучил заказчику цену за квадратный метр, она заказчика устроила. В этом случае исполнителю остается рассчитать площадь поверхности, которую нужно покрасить. Затем умножить количество квадратных метров на цену и получить стоимость. Ее исполнитель укажет в договоре. В этом случае проблем не возникнет. Стоимость устроит обе стороны.
Но не всегда можно провести предварительный расчет. Есть ситуации, когда исполнитель заранее не знает, сколько погонных или квадратных метров нужно покрасить или какой объем работ должен быть выполнен. В таком случае указывают стоимость за единицу. А в акте приемки-передачи указывают объем фактически выполненных работ. Такая схема подойдет и при сотрудничестве на постоянной основе. Допустим, заказчику не нужен штатный сотрудник, так как постоянной загрузки не будет. Но работы будут выполняться с определенной периодичностью. Например, 2-3 раза в месяц нужна будет покраска стен или выполнение других работ, точный объем которых заранее неизвестен. Тогда в договоре указывают цену за единицу (погонный, квадратный метр, штука или другая единица измерения).
Кроме стоимости обязателен точный порядок расчетов. Например, денежные средства поступают с расчетного счета заказчика на счет исполнителя. Они могут выплачиваться наличными из кассы заказчика, их могут перечислить на указанный в договоре номер банковской карты исполнителя, если он физлицо. Также кроме способа расчетов указывают и сроки, в которые должна быть проведена оплата. Некоторые подрядчики пренебрегают этим моментом. Они не пишут точный срок оплаты, полагаясь на заказчика. Но при возникновении споров такая неопределенность может сыграть против
Порядок выполнения работ и приемки-передачи
Здесь нужно указать, будет ли подрядчик привлекать третьих лиц. В некоторых случаях это не представляется возможным, и подрядчику придется делать все самостоятельно. Если без помощников ему не обойтись, этот момент нужно обсудить с заказчиком и внести его в данный раздел договора. Также нужно решить, какая из сторон обеспечивает закупку материалов и необходимое оборудование. Это также лучше указать в договоре, чтобы не возникло претензий.
В разделе о ходе выполнения работ указывают, за чей счет устраняют недостатки, когда и как подрядчик предупреждает заказчика о возможных проблемах, что делать при обнаружении непригодности материалов, неисправности оборудования. Также указывают порядок сдачи-приемки работ, условия приостановления договора по инициативе одной из сторон. Здесь обычно отражают и то, что заказчик оплачивает исполнителю работы, выполненные на момент расторжения договора.
Ответственность сторон
В этом разделе указывают меры ответственности для каждой из сторон. Подрядчик несет ответственность, если по его вине произошла порча материалов, появились неисправности оборудования. Она наступает и в случае причинения подрядчиком ущерба третьим лицам. Исключения составляют случаи, когда он может доказать, что ущерб был причинен не по его вине. Заказчик несет ответственность, если работы не были оплачены или необходимые условия для выполнения работ не были обеспечены. По согласованию сторон в этом разделе могут быть указаны и другие меры ответственности.
Действие договора и условия его расторжения
Здесь конкретизируют срок действия договора. Если подрядчик выполняет работы один раз, то здесь указывают, что договор действует единожды и прекращает свое действие сразу после сдачи-приемки и оплаты выполненных работ. При выполнении работ на постоянной основе в этом разделе можно указать срок договора с автоматической пролонгацией, если ни одна из сторон не заявила об его прекращении.
Чтобы не срывать выполнение работ и планы сторон, указывают срок, в который заказчик или исполнитель должен предупредить о расторжении договора. Причем, в зависимости от потребностей сторон, эти сроки могут существенно отличаться. Кому-то достаточно 3-7 дней, а в некоторых договорах указывают сроки в 1-3 месяца.
Порядок разрешения споров
Обычно стороны при разрешении споров руководствуются действующим законодательством. Изначально все споры пытаются решить путем переговоров. Если это не удается, то одна из сторон обращается в суд. В договоре обязательно указывают, в какой именно. Это может быть суд по месту проживания или нахождения заказчика или исполнителя. Это важно указывать, так как заказчик и исполнитель могут находиться в разных городах.
Что еще указывают в договоре?
В конце указывают заключительные положения. В них отражают, как заказчик и исполнитель уведомляют друг друга обо всех изменениях. Это могут быть письменные уведомления, направленные по почте, а также сообщения, отправленные на электронный адрес. Также указывают, сколько экземпляров договора нужно оформить, кто и как имеет право передать свои обязательства по договору или такие права у сторон отсутствуют.
На последней странице обязательно указывают адреса и реквизиты заказчика и подрядчика. Со стороны первого это наименование, адрес, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка уполномоченного лица, печать организации. Со стороны исполнителя ФИО, адрес, данные документа, удостоверяющего личность (паспорт), подпись и расшифровка, а также реквизиты для оплаты, если речь о физлице. Если исполнителем (подрядчиком) выступает организация – то перечень данных аналогичен заказчику.
По договоренности сторон в договор могут быть добавлены дополнительные разделы. Например, критерии качества выполненных работ. В этом разделе можно написать о необходимости подтверждения права на выполнение работ сертификатом, разрешением или лицензией, если это предусмотрено законом. Некоторые виды работ могут потребовать добавления дополнительных разделов. В договоре подряда указывают и порядок устранения обнаруженных недостатков. А также сроки, в которые заказчик может их обнаружить и предъявить претензии исполнителю.
Перед заключением договора подряда стоит продумать все моменты, которые могут повлиять на выполнение работ. А также продумать стоимость и комфортные сроки выполнения. Все это должно быть указано в договоре с четкими формулировками. В таком случае вероятность возникновения претензий у сторон снижается.