Что указать в договоре
Арендные сделки оформляются в простой письменной форме. Нотариальная заверка договора не требуется, но если стороны изъявят желание, документ может быть оформлен у нотариуса.
Сделка может носить исключительно возмездный характер. Если же вы хотите передать машину бесплатно, то это не договор аренды, а договор безвозмездного пользования.
Типовой договор аренды ТС должен содержать:
- информацию о сторонах, реквизиты участников соглашения;
- предмет договора;
- условия, на которых заключается соглашение;
- права и обязанности участников и степень ответственности каждой из сторон;
- срок действия заключенного соглашения.
Помимо перечисленного, исходя из нюансов конкретно взятой ситуации, в документ могут вноситься дополнительные пункты по усмотрению сторон, не противоречащие нормам законодательства.
Важно! Если в страховке указано неограниченное количество лиц, которые могут быть допущены к управлению, вносить изменения в полис в связи с передачей автомобиля в аренду не потребуется. В противном случае после заключения сделки владельцу придется обратиться в страховую компанию с заявлением о внесении в полис ОСАГО нового арендатора транспортного средства.
Предмет договора
Предметом договора аренды транспортного средства является передача автотранспорта в пользование другому лицу. В данном пункте соглашения следует максимально подробно указать все технические характеристики машины:
- марку, модель и цвет;
- тип кузова;
- год выпуска и пробег;
- идентификационный номер, номер шасси, модель и номер двигателя;
- государственный регистрационный номер, а также номер свидетельства о постановке на учет.
Кроме сведений, указанных в ПТС транспортного средства, в данный пункт договора следует включить информацию о текущем состоянии машины, в том числе возможные дефекты и неисправности. В наибольшей степени это поможет обезопасить арендатора, и избежать претензий со стороны хозяина после возврата автотранспорта владельцу.
Рекомендуем составить акт приема-передачи ТС в качестве приложения к договору, где детально будет отражено текущее состояние автомобиля.
Условия договора
В данном пункте прописываются условия, в соответствии с которыми арендодатель передает свой автотранспорт в пользование иному лицу. В том случае, если машина передается безвозмездно, достаточно указать период, в течение которого арендатор сможет эксплуатировать автомобиль. Если сделка носит коммерческий характер, прописываются размер и порядок оплаты аренды.
Права, обязанности и ответственность сторон
Важной частью договоренности является пункт, где будет обозначена степень ответственности владельца ТС и арендатора на период действия соглашения, их права и обязанности, согласно договору. Во многом это зависит от особенностей сделки. Исходя из нюансов соглашения, сторонам необходимо определить следующее:
- Круг лиц, которые имеют доступ к управлению и использованию ТС на период действия аренды.
- Кто оплачивает расходы по содержанию и текущему ремонту автомобиля.
- В каком порядке возмещается ущерб арендодателю в случае утраты или повреждения автомобиля.
В большинстве случаев при ДТП ответственность несет именно то лицо, которое фактически управляло транспортным средством. Таким образом, если машина передана в аренду без экипажа, в данном пункте договора необходимо указать, что все расходы, связанные с использованием автомобиля, ложатся на арендатора машины, включая возмещение ущерба третьим лицам, возникшее по вине водителя.
Порядок расчета
В данной части договора указывается, каким образом производится оплата, в каком размере и когда. Если оплата проходит частями, например равными ежемесячными платежами, это следует дополнительно указать в договоре.
Срок действия договора
Следует указать не только период, на который заключается договоренность, но и возможность пролонгации либо отсутствие такой возможности. Срок аренды может быть любым. Если он не определен, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. В этом случае любая сторона может отказаться от договора, предупредив другую за один месяц (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).
Особенности заключения договора аренды ТС
При составлении договора аренды автомобиля сторонам требуется учесть ряд важных моментов. Нельзя забывать, что автотранспорт является средством повышенной опасности — в случае ДТП существует риск причинения ущерба третьим лицам, что, в свою очередь, влечет определенные меры ответственности для виновного в аварии лица.
Договор аренды, заключенный с учетом всех особенностей, обезопасит владельца транспортного средства от возможных неприятных последствий, связанных с участием в ДТП автомобиля, переданного в пользование другому лицу. При передаче транспортного средства другому человеку без заключения арендного соглашения владельцу машины может грозить:
- Необходимость несения административной, гражданской или даже уголовной ответственности в случае ДТП. Доказать, что за рулем на момент аварии находился другой человек, возможно не всегда.
- Вероятные дополнительные расходы, например в связи с недобросовестной эксплуатацией автомобиля. Даже небольшая царапина или вмятина на кузове потребует значительных затрат, а без арендного соглашения получить деньги с лица, фактически пользовавшегося машиной, сложнее.
- Материальные затраты на возмещение ущерба третьим лицам.
- Штрафы, которые в автоматическом режиме будут направляться на имя владельца ТС.
Именно поэтому важно не только документальное заключение договоренности на право временного пользования транспортным средством, но и учет всех особенностей такой сделки.
С экипажем
Практически в любом городе имеются фирмы, где при наличии водительских прав любой желающий может взять автомобиль на прокат. Дорогие машины представительского класса обычно сдаются в аренду с экипажем. Это означает, что управлять транспортным средством будет не арендатор автомобиля, а водитель. В таком варианте арендатор автотранспорта несет дополнительные расходы, связанные с услугами прикрепленного к ТС водителя, тогда как расходы по текущему и капитальному ремонту, а также иные расходы, возникшие в ходе эксплуатации машины, остаются в введении арендодателя.
Без экипажа
Сторонами арендного соглашения на транспортное средство могут быть как физические лица, так и субъекты предпринимательской деятельности, например, когда речь идет об организации, занимающейся сдачей автомобилей в прокат. Если транспортное средство передается для эксплуатации другому лицу без экипажа, в договоре распределяется степень ответственности сторон прямо пропорционально их правам и обязанностям на период действия сделки.
Между физлицами
Сделка по передаче во временное пользование автотранспорта, где сторонами соглашения являются физические лица, заключается с целью получения материальной выгоды либо абсолютно безвозмездно. Напомним, что это договор безвозмездного пользования, а не аренды. Владелец автомобиля на правах собственника может распоряжаться личным имуществом по своему усмотрению. Следует учитывать, что право распоряжения имеется только у законного владельца машины либо у доверенного лица, действующего в интересах собственника. Соответственно, арендодателем может быть только сам хозяин или лицо, уполномоченное владельцем на совершение такого рода сделок.
Если сторона по сделке — юрлицо
Возможны различные ситуации, когда необходимо составление договора аренды ТС, где одной из сторон соглашения является юридическое лицо. Например, прокат авто, который также представляет собой разновидность арендного соглашения. Или передача частным лицом своего автомобиля в эксплуатацию фирме, оказывающей услуги такси. В соглашении, где одна из сторон сделки является юридическим лицом, должно быть указано полное наименование организации, полный юридический адрес и прочие реквизиты. Документ заверяется печатью организации (при наличии) и визируется подписью лица, имеющего правомочия на совершение подобных действий на основании устава организации либо по доверенности. Заверять нотариально соглашение, одним из участников которого является юрлицо, необязательно.
Если сторона по сделке — ИП
Арендное соглашение, заключенное с индивидуальным предпринимателем, существенно не отличается от аналогичного договора, заключаемого с юридическим лицом. Меняются лишь реквизиты сторон в договоре. Права и обязанности остаются прежними.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».