Законодательное регулирование составления акта о зачете взаимных требований физических и юридических лиц
Законодатель в ст. 309–310 ГК РФ запрещает сторонам сделки в одностороннем порядке изменять размер и характер обязательств, а также отказываться от выплаты долга и совершения иных действий, указанных в договоре. При этом положения ст. 410 ГК РФ допускают возможность осуществления процедуры взаимозачета обязательств (подробно об этом можно прочитать здесь) посредством подписания сторонами сделки документа, подтверждающего этот факт. Таким документом может быть акт.
К форме и содержанию такого акта никаких специальных требований законодатель не предъявляет. Соответственно, стороны правоотношений могут составить его самостоятельно, используя подготовленный нами образец, ссылка на который будет дана чуть дальше.
Порядок составления документа
Акт составляется в письменной форме. В заголовке указывается правильное название бумаги: «Акт зачета взаимных требований». При необходимости указывается номер. Документ должен быть составлен в количестве, равном количеству подписантов. При этом законодатель не ограничивает числа участников сделки.
Далее указываются дата и место составления бумаги. В преамбуле отражаются данные о подписантах — ими могут являться как физические лица, так и организации. При этом и тех и других могут представлять доверенные лица с правом подписи.
Далее необходимо отразить характер обязательств, подлежащих зачету. Не менее важно указать и основание их возникновения — реквизиты договоров либо иных документов-оснований (например, распорядительных актов или судебных решений), сумму обязательств (цифрами и прописью), если речь идет о деньгах, либо данные об иных видах требований.
Затем указывается, какая часть каждого обязательства засчитывается, и определяется остаток долга, если таковой имеется. Кроме того, рекомендуется прописать срок вступления документа в силу. Если таковой не прописан, акт начинает действовать с момента подписания. Завершает составление проставление подписей и печатей (при наличии) сторон.
Для справки: к акту рекомендуется приложить копии документов, являющихся основанием для возникновения обязательств.
В некоторых случаях стороны сделки перед составлением акта взаимозачета требований формируют акт сверки. Причем важно понимать, что это два разных документа, которые не должны подменять друг друга.
Образец акта зачета взаимных требований юридических лиц можно скачать по ссылке в начале статьи.
Он пригодится и тому, кого интересует образец акта зачета встречных однородных требований для физических лиц, так как тот составляется аналогичным образом. Единственным его отличием от первого является указание в документе на то, что сторонами сделки являются граждане.
Что означает зачет встречных однородных требований и почему это важно
Одним из условий составления акта о взаимном зачете требований является однородность обязательств, которые засчитываются как по предмету, так и по существу (ст. 410 ГК РФ). То есть это взаимозачет только денежных (имущественных) долгов либо оказания услуг, выполнения работ и т. д. При неоднородности требований документ не будет иметь юридической силы.
В тексте акта помимо указания на размер обязательства необходимо уточнить, какая его часть засчитывается. Если обязательства не подлежат взаимному зачету в полном объеме, нужно обозначить судьбу оставшейся части долга.
Например, формулировка может быть такой: «Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеуказанным соглашениям в размере 7 500 руб. Оставшуюся часть долга в размере 12 000 руб. ООО "Василек" обязуется перевести на расчетный счет ООО "Двери в мир" не позже 12.02.2021».
Размер санкций в случае неисполнения условий соглашения одной из сторон, в акте указывать не нужно, так как фактически стороны уже заключили сделку, во исполнение которой составляется акт, и, соответственно, все штрафы прописаны в ее условиях.
***
Как видите, указанный акт составляется довольно просто. Предложенный для скачивания по ссылке выше образец акта о зачете взаимных требований поможет правильно оформить взаимозачет как гражданам, так и организациям.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».