Основы работы со счетом 60 в бухгалтерском учете

Счет 60 в бухучете – какие операции отражаются

Согласно нормам Плана счетов по Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, счет 60 предназначен для обобщения информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками. В частности, на нем отражаются следующие данные:

• По полученным от контрагентов ТМЦ (товарно-материальные ценности), потребленным организацией услугам или работам, включая различные жилищно-коммунальные услуги. К примеру, это использование газа, воды, электроэнергии, пара. А также по переработке ТМЦ или их доставке, оплата которых проходит через банк по акцептованным расчетным документам.
• По ТМЦ, работам или услугам, которые относятся к неотфактурованным поставкам из-за непоступления на них расчетных документов от контрагентов.
• По излишкам ТМЦ, выявленным во время их приемки.
• По услугам, полученным от перевозок, включая услуги за все виды связи, а также расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта) и др.

В процессе своей деятельности любая компания взаимодействует с другими лицами. К примеру, закупает товары, материалы, сырье, ГСМ; потребляет различные услуги (транспортные, юридические, информационные, консультационные, ЖКУ и пр.), принимает работы и т.д. Источниками таких ресурсов являются поставщики, а в некоторых случаях – подрядчики. Чтобы контролировать процессы взаимодействия с ними, используется счет 60.

Отражение каждой операции в учете предприятия позволяет отслеживать актуальную информацию по расчетам, включая данным по долгам и поступлениям ценностей без документов. Также на этом счете фиксируются сведения по выданным авансам.

Основные характеристики счета 60

Этот активно-пассивный счет применяется для учета взаимных расчетов с контрагентами. Остаток может быть, как по кредиту, так и по дебету. Сальдо счета по кредиту показывает общий долг перед поставщиками и подрядчиками. Остаток по дебету, наоборот, обозначает задолженность контрагентов перед организацией.

Обороты по дебету показывают, сколько средств компания перечислила своим поставщикам (подрядчикам). Этот показатель может включать как оплату по текущим поставкам, так и авансы, перечисленные в счет будущих операций. Если у счета 60 на конец периода образовалось дебетовое сальдо, значит, предприятие уже перечислило аванс, а поступления еще не было. По итогу у поставщика числится долг перед компанией.

Обороты по кредиту показывают, на какую сумму получены от контрагентов ТРУ (товары, работы, услуги). Если поставщик работает на ОСН (общая система налогообложения), то по кредиту счета 60 формируется входной НДС. Кредитовое сальдо по счету 60 означает, что ТРУ получены, но оплата за них еще не прошла. Таким образом, это долг организации перед поставщиками и подрядчиками.

Как вести учет по счету 60

Инструкция по использованию Плана счетов предусматривает возможность ведения аналитического учета по счету 60 в разрезе каждого контрагента и полученного счета. Кроме того, по собственному усмотрению можно организовать аналитику по отдельным договорам, товарам и т.д. Такой детальный подход позволяет руководству компании четко понимать, на какой стадии находится взаимодействие с контрагентом. В соответствии с требованиями Приказа Минфина № 94н построение аналитического учета должно предоставлять информацию по:

• выданным предприятием авансам;
• неотфактурованным поставкам;
• акцептованным и другим расчетным документам, у которых еще не пришел срок оплаты;
• неоплаченным в установленные сроки расчетным документам;
• выданным векселям, у которых не наступил срок оплаты;
• векселям с просроченной оплатой;
• полученному коммерческому кредиту и др.

Для корректности учета большинство организаций открывают к счету 60 минимум два субсчета. Первый 60.01 предназначен для отражения расчетов с поставщиками/подрядчиками при оприходовании ТРУ и оплате. Второй 60.02 используется для проведения сумм выданных авансов. При необходимости можно открывать другие дополнительные субсчета для отражения соответствующих операций. К примеру, субсчет 60.03 используется, чтобы показать расчеты по выданным векселям.

Примеры проводок

По счету 60, как правило, используются типовые варианты проводок. Понять принципы их применения помогут примеры:

• Д 10 (07, 08, 41) К 60.01 – оприходованы ТМЦ на склад от поставщика.
• Д 20 (20, 25, 26, 28, 44) К 60 – отражено принятие работ, услуг от поставщика.
• Д 19 К 60.01 – отражена сумма входного НДС на основании счета-фактуры.
• Д 60.01 К 51 (50, 52) – перечислена оплата за ТМЦ поставщику.
• Д 60.02 К 51 – перечислена предоплата по договору поставщику.
• Д 68.02 К 76.ВА – отражена сумма НДС к вычету с аванса на основании полученного от поставщика авансового счет-фактуры.
• Д 10 К 60.01 – оприходованы ценности на склад от поставщика.
• Д 19 К 60.01 – отражена сумма входного НДС на основании счета-фактуры.
• Д 60.01 К 60.02 – зачтена сумма предоплаты в счет оплаты.
• Д 76.ВА К 68.02 – восстановлен ранее взятый к вычету НДС с аванса.

Типовые проводки по счету 60 в бухучете не ограничены записями по формированию суммы долга и его оплаты. Кредиторку с истекшим сроком исковой давности можно списать на финансовые результаты организации после проведения инвентаризации. Для этого издается приказ руководителя, подготавливается письменное обоснование. Сумма списанной задолженности учитывается в составе прочих доходов по кредиту субсчета 91.1 в корреспонденции со счетом 60 по дебету.