Что такое обязательства
Закон № 402-ФЗ не уточняет, что именно относится к обязательствам субъекта хозяйственной деятельности. Соответствующее определение дает гражданское законодательство. По пункту 1 статьи 307 ГК РФ в силу обязательства одно лицо, то есть должник, обязано совершить в пользу другого лица, а именно кредитора, определенное действие. К примеру, оказать какую-то услугу или исполнить работу, передать имущество, внести вклад в совместную деятельность, заплатить деньги и пр. или же воздержаться от какого-то действия. При этом кредитор вправе требовать от второй стороны-должника исполнения его обязанности.
Таким образом под обязательством понимается не только задолженность, но право на исполнение должником своей обязанности. Следовательно, с позиции гражданского законодательства обязательством может являться как кредиторская задолженность, так и дебиторская.
Но в целях ведения бухучета целесообразнее использовать определение, приведенное в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухучету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997). Согласно пункту 7.3 под обязательством понимается долг организации на определенный момент, который возник вследствие свершившихся проектов хозяйственной деятельности и расчеты по которому должны привести к оттоку активов. Образоваться обязательство может как в результате действия договора или правовой нормы, так и в силу принятых обычаев делового оборота.
Их каких оснований возникают обязательства
В ходе своей деятельности любая организация взаимодействует с другими контрагентами. Предприятия закупают сырье, материалы, продукцию, товары, ГСМ, пользуются различными услугами, в том числе коммунальными. При этом возникают обязательства, которые влекут для сторон договора определенные обязанности.
С учетом положений Концепции бухучета, как правило, обязательство – это финансовые требования с конкретной датой исполнения. К ним может относиться не только кредиторская задолженность предприятия перед контрагентами, но и долги перед бюджетом по налогам, взносам и сборам, перед персоналом по зарплате, пособиям, отпускным и прочим выплатам, перед банками по займам.
Погашение обязательств обычно подразумевает, что предприятие лишается части своих денежных средств или активов для удовлетворения требований второй стороны. Или обязательства одного вида могут заменяться на другой – путем снятия требований кредитора, к примеру, или преобразования долга в капитал.
Виды обязательств в бухгалтерском учете
В бухучете организации обязательства подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. К первым относятся долги, срок исполнения которых меньше одного года. Ко вторым, срок исполнения которых больше года.
Кроме того, все обязательства предприятия условно можно поделить на внешние, то есть перед третьими лицами (госорганы, кредитные учреждения, контрагенты и т.д.), и внутренние, а именно перед персоналом, учредителями и др.
В зависимости от того, кому принадлежат долги, их можно классифицировать на собственный капитал (добавочный, резервный, уставный), который не нужно погашать в ходе деятельности, и заемный. Последний подлежит исполнению в установленные сроки. Также все обязательства можно группировать по определенности величины. Это долги, размеры которых определены заранее или нет.
Обратите внимание! В балансе предприятия обязательства отражаются в Пассиве в разделах III, IV и V.
Учет обязательств предприятия
Обязательства компании учитываются в соответствии со сроком их исполнения. Краткосрочные долги, которые нужно погасить в течение 12 месяцев, отражаются в разделе V баланса. Для них, в зависимости от источника возникновения, предназначены следующие счета:
- 60 – отражаются обязательства перед поставщиками и подрядчиками.
- 62 – учитываются долги перед покупателями, а также заказчиками.
- 65 – приводятся суммы «Отложенных налоговых обязательств», которые включают часть отложенного налога на прибыль.
- 66 – учитываются долги перед кредитными учреждениями по займам и кредитам.
- 68 – отражаются обязательства перед бюджетом по налогам, сборам, взносам и прочим суммам.
- 69 – ведется учет задолженности компании перед внебюджетными фондами.
- 70 – учитываются долги предприятия перед работниками по зарплате, отпускным, премиям и другим видам выплат в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда.
- 73 – ведется учет прочих обязательств перед персоналом компании.
- 75 – отражаются долги перед участниками организации и учредителями.
- 76 – формируются суммы обязательств перед различными дебиторами и кредиторами.
Долгосрочные долги организации, которые можно исполнить в период более 12 месяцев, приводятся в разделе IV бухгалтерского баланса. Данные группируются по видам задолженности. При заполнении информации используются счета:
- 60, 62 — приводятся суммы задолженности перед контрагентами при предоставлении рассрочки или отсрочки платежа на период более 12 месяцев.
- 67 – учитываются долги перед кредитными учреждениями по займам и кредитам, имеющим срок погашения более одного года.
- 68, 69 – отражаются долгосрочные долги перед бюджетом и внебюджетными фондами, которые возникли, к примеру, при реструктуризации.
- 76 – приводятся долгосрочные обязательства перед дебиторами и кредиторами организации.
- 77 – учитываются отложенные налоговые обязательства, возникшие при наличии постоянных налоговых разниц.
- 86 – приводятся обязательства предприятия по целевому финансированию на период более года.
- 96 – отражаются резервы предстоящих расходов компании на период свыше 12 месяцев.
Бухучет обязательств предприятия ведется на синтетических и аналитических счетах с соблюдением принципов двойной записи. Итоговые данные вносятся в баланс в соответствующие разделы.