Когда для расчета больничного используется МРОТ

Когда МРОТ участвует в расчете пособия по временной нетрудоспособности

По общему правилу величина пособия по нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Из этого правила есть исключения, когда в расчете пособия участвует не средний заработок, исчисленный из фактических доходов, а МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Вот эти исключения:

• сотрудник недавно начал трудовую деятельность, и его стаж менее 6 месяцев;
• заработок работника за предыдущие два года был мизерным (не превысил значения МРОТ × 24) или полностью отсутствовал;
• заболевание или травма сотрудника произошли вследствие опьянения (алкогольного, токсического или наркотического), и в листке нетрудоспособности стоит код 021;
• нововведение 2020 года, которое распространено и на последующие годы: если исчисленный больничный в расчете на полный календарный месяц ниже МРОТ, то больничный выплачивается, исходя из МРОТ в расчете за полный календарный месяц.

Все перечисленные случаи требуют расчета больничного по МРОТ в 2021 году. Нюансы таких вычислений рассмотрим подробнее, но сначала уточним ряд моментов. Они важны для безошибочного расчета пособий по нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Какой МРОТ использовать — федеральный или региональный?

МРОТ закрепляется в законе, и его величина регулярно растет. Чтобы верно посчитать пособие по временной нетрудоспособности из МРОТ в 2021 году, важно знать его актуальный размер.

При расчете пособия учитывается федеральный МРОТ, действующий на момент наступления нетрудоспособности (п. 11 (1) Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375, ст. 14 закона № 255-ФЗ). Региональный МРОТ в таких расчетах не используется.

С 2019 года федеральный МРОТ устанавливался ежегодно в размере прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года (закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ, приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н).

С 2021 года порядок расчета МРОт изменился и исчисляется, исходя из величины медианной заработной платы (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции от  29.12.2020 г.). На 1 января 2021 года МРОт установлен в размере 12 792 рубля.  

Это означает, что при расчете пособий исходя из минимальной зарплаты по больничным листам, оформленным с 01.01.2021 по 31.12.2021, используется МРОТ 12 792 руб.

Федеральный МРОТ используется также для установления иных социальных выплат, к примеру минимального размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обычно работодатели такие выплаты отдельно не вычисляют, а используют готовые цифры, размещенные в официальных источниках или на сайте ФСС (в виде таблиц или текста).

Для выяснения размера федерального МРОТ для больничного листа в 2021 году таблицы ФСС не нужны, достаточно заглянуть в закон № 82-ФЗ.

Вычисляем среднедневной заработок из МРОТ

С учетом, что МРОТ для расчета больничного в 2021 году составляет 12 792 руб., рассчитаем соответствующий минималке среднедневной заработок:

Эту сумму весь 2021 год можно использовать при расчете пособий по нетрудоспособности, которые определяются исходя из МРОТ.

Итоговая сумма пособия зависит от количества дней нетрудоспособности сотрудника, числа лет его трудового стажа и от того, установлен ли в конкретной местности районный коэффициент.

Узнайте, назначат ли вам пенсию по старости, если стаж нулевой.

Расскажем, на каком этапе расчета размер пособия корректируется на районный коэффициент.

Важные цифры и законодательные нормативы, которые могут пригодиться в разных обстоятельствах, вы найдете в материалах нашего сайта:

• «Минимальный и максимальный размеры алиментов»;
• «Как изменятся размер пособия по безработице и правила его выплаты»;
• «Размер возмещения вреда в связи со смертью кормильца».

Кто применяет МРОТ с районным коэффициентом

МРОТ с районным коэффициентом для больничного листа в 2021 году может использоваться при расчете пособия только в тех местностях, где коэффициент закреплен законодательно.

Ознакомьтесь с размерами районного коэффициента на разных территориях РФ.

Районный коэффициент позволяет работникам получать пособие по нетрудоспособности в большей сумме. Благодаря ему учитываются такие особенности территорий, как недостаточная транспортная доступность, плохое развитие инфраструктуры, особые экологические условия и местный климат.

Там, где действует районный коэффициент, зарплата рассчитывается с учетом этого показателя и среднедневной заработок (используемый для определения суммы пособия) его уже включает.

При расчете пособия исходя из МРОТ среднедневной заработок тоже нужно скорректировать на районный коэффициент (п. 11(1) положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Это делается на завершающем этапе исчисления пособия, после того как среднедневной заработок будет умножен на «стажный» процент и количество дней нетрудоспособности.

Когда алкоголь сокращает пособие до минималки

Код 021 в листке нетрудоспособности может превратить ваше пособие из полноценной компенсации утраченного из-за болезни или травмы заработка в крошечную сумму. Данный код в больничном ставит врач, если работник получил травму или заболел вследствие:

• алкогольного опьянения;
• употребления наркотиков;
• применения токсических веществ.

Сотрудник получит больничный лист независимо от причины нетрудоспособности, но размер выплаченного по нему пособия может быть разным:

• обычным (рассчитанным исходя из среднего заработка);
• минимальным (исходя из МРОТ).

Размер пособия врач не определяет — он только констатирует факт утраты трудоспособности. А также сигнализирует о ее особой причине — проставлением в больничном кода 021. В итоге администрация компании обязана провести расследование и установить связь между травмой и состоянием работника в момент ее получения.

Токарь Селиванов Р. Н. проработал на заводе 16 лет. При таком стаже все его периоды нетрудоспособности оплачивались в размере 100%. Отмечая с друзьями День ВДВ, Селиванов Р. Н. стал участником пьяной потасовки. Результат — сломанная рука и больничный лист с кодом 021.

Администрация завода на основании объяснений Селиванова Р. Н., справки из травмпункта и материалов ОВД решила снизить пособие по нетрудоспособности. Бухгалтер сделал расчет больничного исходя из МРОТ (п. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Как другие коды в листке нетрудоспособности влияют на применение минималки для расчета больничного в 2021 году, расскажем далее.

Не пришел вовремя на прием к врачу — пособие снизят до законного минимума

Врач не только назначает заболевшему сотруднику лечение, но и проставляет в листке нетрудоспособности даты его следующих визитов. Если не обращать на них внимания и не являться вовремя на прием, врач может:

• закрыть больничный (тогда вам придется сразу выйти на работу);
• проставить в листке нетрудоспособности отметку о нарушении режима и продолжить ваше лечение. 

Отметка о нарушении режима:

• снизит пособие до МРОТ с даты нарушения режима;
• не повлияет на размер пособия, если причина неявки к врачу в обозначенное в больничном время будет уважительной (ураган, пожар, наводнение, смерть близкого родственника и др.).

Врач отражает факт нарушения режима в больничном листе с помощью специальных кодов 23–28 в строке «Отметка о нарушении режима» (приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н — вступает в силу с 14.12.2020).

К примеру, код 23 появится в листке нетрудоспособности, если больной без согласования с лечащим врачом выехал на лечение в другую местность или самовольно покинул стационар. А код 24 — при неявке к врачу или на врачебную комиссию в срок, указанный в больничном листке.

***

Больничное пособие рассчитывается исходя из МРОТ, если стаж работника на момент нетрудоспособности не превысил 6 месяцев. А также если заработок в расчетном периоде был низким или полностью отсутствовал. Снизить пособие до уровня МРОТ может работодатель, если в больничном листке есть специальные отметки и отсутствуют уважительные причины особого поведения сотрудника во время болезни.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».