Как проводится назначение на должность?
Первым шагом к оформлению трудового договора с генеральным директором является принятие решения о его назначении на соответствующую должность. Делается это посредством собрания учредителей, итогом которого является оформление протокола. Если решение принимается советом директоров, составляется соответствующий акт.
Аналогичным способом проводится назначение директора в ООО с одним учредителем, только здесь подписывается протокол (или, правильнее будет сказать, решение) единственного участника.
Чтобы провести процедуру правильно, нужно соблюдать следующую инструкцию:
- Проверить, какой именно орган уполномочен принимать решение об избрании сотрудника на должность гендиректора. Эту информацию можно узнать в учредительных документах организации.
- Провести совещание, итогом которого станет принятие решения или оформление протокола о назначении.
- Заключить трудовой договор с руководителем, после чего издать приказ о приеме на работу.
- На основании протокола или решения гендиректор самостоятельно оформляет приказ о вступлении в должность.
В завершение приказ о приеме на работу и решение о назначении генерального директора ООО направляются в банк, где открыты расчетные счета компании. Это нужно для того, чтобы руководитель имел возможность ими распоряжаться.
Как оформляется трудовой договор?
Составление трудового договора проводится в общем порядке после оформления протокола единственного участника ООО о назначении директора либо подписания решения собрания. Требования к содержанию соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ.
Что в нем должно быть:
- Наименование организации.
- Ф. И. О. работника и работодателя.
- ИНН.
- На каком основании назначен директор.
- Место работы, трудовые функции.
- Дата, с которой сотрудник должен приступить к должностным обязанностям.
- Условия оплаты труда, режим рабочего времени.
- Подписи директора и председателя общего собрания либо совета директоров.
Если генеральный директор не был избран по конкурсу, а назначен на должность учредителями или советом директоров, может быть установлен испытательный срок до 6 месяцев. Если же он занял должность в результате конкурса, испытания запрещены (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
Содержание решения о назначении директора
Если у организации несколько учредителей, оформляется решение о назначении директора ООО - образец его законодательством не установлен. Оно в обязательном порядке включает в себя следующую информацию:
- Ф. И. О., паспортные данные учредителя.
- Сведения о компании: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
- Размер доли каждого в уставном капитале.
- Величина уставного капитала.
- Сведения о результатах голосования.
- Решение — назначение на должность генерального директора, его Ф. И. О., паспортные данные.
- На какой срок работник может занимать руководящее место. Если он не указывается, впоследствии возможно заключение бессрочного трудового договора.
В конце документа вписываются фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания, они ставят подписи.
Назначение руководителя, если учредителя два
При назначении директора в ООО с двумя учредителями оформляется протокол внеочередного собрания, где один из участников является председателем, а второй — секретарем.
Что должен содержать документ:
- Наименование ООО.
- Ф. И. О. и должности либо статус участников собрания.
- Повестка совещания — избрание директора.
- Сколько человек проголосовало за назначение сотрудника на должность гендиректора (как правило, принимается решение единогласно «за»).
- Кто будет заниматься регистрацией внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы (обычно назначенный руководитель).
- Подписи участников.
Содержание протокола единственного участника, если учредитель один
Согласно ст. 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, единственный учредитель имеет право назначить самого себя или другого человека. Для этого оформляется протокол (решение), содержащий следующие данные:
- Сведения об учредителе.
- Дата составления.
- Название организации.
- Отсылка на то, что в ООО всего один учредитель, владеющий всем уставным капиталом.
- Решение о назначении конкретного гражданина руководителем с указанием его Ф. И. О.
В конце ставится дата написания протокола и подпись составителя.
Назначение нового директора при увольнении старого
Если прежний директор решил уволиться, он должен подать соответствующее заявление за месяц до даты ухода при условии, что с ним был заключен срочный трудовой договор (ст. 280 ТК РФ). Отказать ему в расторжении соглашения невозможно, поэтому членам совета директоров (либо участникам общества) дается всего 3–4 недели для того, чтобы назначить замену.
Как проводится процедура в данном случае:
- Увольняющийся подает заявление об уходе.
- Назначается дата собрания учредителей, на котором будет выбран новый руководитель.
- Составляется приказ об увольнении.
- Старый директор в последний день работы получает окончательный расчет и документы.
- С новым работником заключается трудовой договор, оформляются все приказы.
- Выбранный директор вносит изменения в ЕГРЮЛ, направив заявление по форме Р14001 вместе с решением собрания в ИФНС.
- Переоформляются документы в банке, обслуживающем организацию. Требуется присутствие нотариуса.
Для наглядности рассмотрим детальный пример.
Агапов М. В. является генеральным директором ООО «Трансюжстрой». Он 25.11.2019 подал заявление об увольнении. На собрании было принято решение о назначении другого руководителя — Иванкова С. В. По закону Агапов М. В. обязан отработать месяц, но учредители освободили его от такого обязательства, и расторжение трудового договора произошло 05.12.2019.
Иванков С. В. вступил в должность с 06.12.2019 на основании протокола общего собрания.
***
Процедура назначения генерального директора юридического лица проводится в несколько этапов и отличается от обычного трудоустройства сотрудников обязательным участием учредителей в процессе, т. к. только на основании принятого на собрании решения новый работник может вступить в должность. Исключением являются компании с одним учредителем: здесь достаточно только его решения, мнение других работников не учитывается. При отнесении этого вопроса к наблюдательному совету или совету директоров обществ — решение принимается на заседании соответствующего органа.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".