Что это такое — коды статистики (и для чего они нужны)
Под кодами статистики понимаются различные числовые идентификаторы, которые используются при заполнении форм отчетности в Росстат (иногда именуемый неофициально Росстатистикой). К числу основных можно отнести идентификаторы:
- Самого хозяйствующего субъекта:
- ОКПО (идентифицирует хозсубъект в реестрах Росстата);
- ОКФС (показывает форму собственности: частную, государственную или иную, предусмотренную соответствующим классификатором);
- ОКОПФ (показывает правовую форму ведения бизнеса: ИП, ООО или иную);
- ОКОГУ (показывает категорию хозсубъекта в системе органов власти);
- ОКВЭД (показывает вид экономической деятельности).
- Экономического объекта, сведения о котором (количество, объем, стоимость, статус и прочие характеристики, определенные Росстатом) приводятся в статистической форме.
Таким объектом может быть, к примеру:
- товар или услуга (ему может соответствовать код по ОКПД);
- объект основных фондов (имеет свой код по ОКОФ).
В общем случае коды по экономическим объектам определяются на основе общероссийских классификаторов. Но возможны и узкоспециализированные идентификаторы, например локальный код товара по форме 1-цены производителей. Этот код присваивается территориальным представительством Росстата.
- События или факта, статистически значимого в контексте конкретной отчетной формы для Росстата.
Например, в той же форме 1-цены производителей предусмотрено указание кода поставки товара: 20 (на внутренний рынок) или 16 (на экспорт).
Код статистики как идентификатор хозяйствующего субъекта: где указывается
В самом общем случае под кодами статистики понимаются в первую очередь именно идентификаторы хозсубъекта. Указываться они могут в разных частях отчетных форм для Росстата. Как правило, предполагается отражение:
- Кода ОКПО, ОКФС, ОКОГУ — на титульном листе отчетной формы.
- Кодов ОКВЭД — в основных частях формы (контекст может быть разным, например, код может быть привязан к показателям по выручке в рамках определенных видов деятельности).
Коды ОКОПФ, как правило, не указываются в формах отчетности, однако применяются в качестве руководящих при установлении для хозяйствующего субъекта обязательств по сдаче данных форм — в соответствии с указаниями по их заполнению. Например, в указаниях по заполнению формы ЗП-Культура сказано, что ее сдают только те хозяйствующие субъекты, которые имеют определенные правовые формы, — по списку кодов ОКОПФ, приведенному в данных указаниях.
Большинство указанных кодов хозяйствующий субъект может определить самостоятельно. Но это не относится, в частности, к коду ОКПО, который присваивается Росстатом. Кроме того, подобное определение — довольно трудоемкий процесс. Альтернативой ему будет поиск готового перечня кодов статистики для хозяйствующего субъекта.
Такой поиск может быть осуществлен:
- через онлайн-сервисы (с использованием налогового идентификатора в виде ИНН);
- посредством офлайн-взаимодействия хозсубъекта с государственными органами.
Расскажем подробнее, как бесплатно узнать коды статистики по ИНН онлайн (и с помощью офлайн-методов).
Как узнать коды для Росстатистики онлайн бесплатно
Чтобы получить коды статистики по ИНН онлайн, пользователю нужно:
- Зайти на страницу Системы сбора отчетности на сайте Росстата.
- Выбрать ссылку «Получить данные о кодах» (располагается в верхней части страницы справа относительно центра).
- Ввести любой из имеющихся идентификаторов хозяйствующего субъекта.
Есть возможность узнать коды статистики по ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГРНИП. - Нажать кнопку «Получить».
После этого в окне браузера загрузится таблица, в которой будут отражены ключевые идентификаторы хозяйствующего субъекта:
- ОКПО;
- ОГРН (если сделан запрос по ИП, то покажется ОГРНИП);
- ИНН;
- ОКТМО (и уже не актуальный ОКАТО);
- ОКОГУ;
- ОКФС;
- ОКОПФ.
Также перед таблицей указывается наименование хозяйствующего субъекта (с кодом ОКПО, который в данном случае дублируется в таблице).
При необходимости пользователь может, нажав на вкладку «Экспортировать» (слева), выгрузить с сайта Росстата:
- копию таблицы с кодами статистики по ИНН в формате Excel;
- копию уведомления о кодах (в котором, по существу, содержатся те же сведения, но оформленные по-другому, в виде официального письма Росстата).
Для запроса данных с сайта Росстата не нужна ЭЦП. Какой-либо авторизации пользователя для получения кодов статистики по ИНН бесплатно также не предусмотрено. Главное — иметь под рукой хотя бы один из требуемых идентификаторов хозяйствующего субъекта.
Как узнать коды статистики офлайн
Маловероятно, с учетом повсеместного распространения интернета, что у заинтересованного лица возникнут существенные проблемы с использованием рассмотренного выше механизма запроса сведений по статистике с сайта Росстата. Однако не исключены ситуации, когда:
- на сайте для запроса кодов статистики по ИНН проводятся профилактические работы, осуществляется обновление ПО (на интернет-порталах государственных ведомств такие события довольно регулярны);
- статотчетность горит, и именно в этот момент произошел сбой связи;
- у заинтересованного лица по каким-то причинам нет идентификаторов, необходимых для осуществления запроса.
В этом случае придется обращаться в Росстат традиционным способом. Механизм такого обращения в нормативных актах не регламентирован. В общем случае предполагается направление в Росстат запроса на направление информационного письма с необходимыми кодами по статистике. Какую форму запроса для этого использовать, специалисты Росстата разъяснят заинтересованному лицу при обращении (п. 7.2 Административного регламента, утвержденного приказом Росстата от 18.03.2008 № 61):
- лично;
- в письменном виде;
- по телефону;
- по электронной почте или через сайт.
Отметим, что обращение в Росстат возможно только от лица самого хозяйствующего субъекта. А сведения о кодах статистики по ИНН (и сопутствующим идентификаторам) через сайт может получить, в принципе, любое заинтересованное лицо.
***
Коды статистики нужны для заполнения отчетных форм в Росстат. В основном они указываются на титульных листах отчетов. Запросить перечни самых часто используемых кодов можно онлайн через сайт ведомства по ИНН хозяйствующего субъекта.