Как сделать чек коррекции на онлайн-кассе

Что такое чек коррекции

С 01.07.2019 обязанность применять онлайн-кассы возникла у очередной группы ИП и организаций.

Использование онлайн-касс регулируется законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Не использовать в своей деятельности ККТ может ограниченный круг бизнесменов. Для некоторых из них такая возможность носит временный характер.

Таким образом, подавляющее число организаций и ИП на данный момент применяют или только начали применять онлайн-кассы при работе с наличными денежными средствами или расчетах с физическими лицами, учитывая следующие факторы:

• закон «О применении ККТ» в иных случаях не сразу был истолкован однозначно;
• применение новой техники требует определенной подготовки;
• для многих предпринимателей применение ККТ стало новшеством в работе.

Ошибки при пробитии чека возникают регулярно. Для того чтобы их исправлять, и был введен корректировочный чек на онлайн-кассе.

Согласно п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ при корректировке расчетов, произведенных ранее, кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) формируется после создания отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

Когда пробивают чек коррекции

Итак, исходя из нормы закона, можно выделить случаи, когда возникает необходимость пробить чек коррекции:

Относительно времени коррекции чека в онлайн-кассе сделаем оговорку: исправлять допущенную ошибку с помощью чека данного вида можно не только в день ошибки, но и в любой другой день, когда ошибка была обнаружена.

Обязательные реквизиты чека коррекции

Как любой документ, кассовый чек имеет обязательные реквизиты, без которых он не считается действительным.

Напомним, что с 01.01.2019 к применению в онлайн-кассах допускаются два формата фискальных документов: 1.05 и 1.1. Формат 1.0 перестал использоваться — работать на онлайн-кассах такого формата уже нельзя. От формата зависит состав обязательных реквизитов корректировочного чека и способ, как сделать чек коррекции на онлайн-кассе. Об этом расскажем ниже, а сейчас остановимся на обязательных реквизитах чека коррекции.

Мы собрали обязательные реквизиты в таблице. Состав реквизитов может различаться в зависимости от того, какой чек сформирован — печатный или электронный. 

Формирование чека коррекции

Теперь рассмотрим, как сформировать чек коррекции по онлайн-кассе. Создание чека коррекции зависит от того, какой формат фискальных данных применяется на аппарате. Корректировочный чек допустимо формировать не на том кассовом аппарате, на котором была допущена ошибка.

Корреляция причины создания кассового чека коррекции и формата фискальных данных:

Правильный состав реквизитов чека коррекции важен. От этого зависит, получит организация, допустившая ошибку, штраф или нет. Условия, при которых штрафа не будет:

При добровольном сообщении в налоговую о нарушениях при применении ККТ законодательство гарантирует отсутствие штрафа, но только если такое нарушение не допускается повторно.

В понятие достаточности представленных сведений входит, в частности, верно и полно сформированный корректировочный чек.

Покажем, как оформить чек коррекции по онлайн-кассе в части заполнения реквизита «Признак расчета». Правильно будет использовать в чеке коррекции только один признак расчета. 

***

При совершении ошибки в применении ККТ необходимо пробить чек коррекции. Состав реквизитов такого чека будет зависеть от формата фискальных данных, а также от того, какой чек формируем — печатный или электронный. Кроме того, при наличии документов, однозначно идентифицирующих факт административного нарушения в поле применения ККТ, а также при наличии чека коррекции организация или ИП могут избежать начисления штрафа.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».