Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы
По закону вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:
- если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
- если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
- если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
- при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
- при оплате пособий по нетрудоспособности;
- при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
- при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
- во время служебных командировок;
- во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.
Помимо этого, сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.
Как рассчитать среднюю зарплату за месяц (пример)
Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, все это совершенно незаконно.
Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата, четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В соответствии с п. 4 Положения при расчете среднемесячной заработной платы за месяц необходимо учитывать:
- реально начисленную зарплату за последние 12 месяцев;
- реально отработанное время по каждому календарному месяцу.
Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю, то есть с 1-го по 30-е либо 31-е число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.
Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И сумма его заработка за год составила 373 125 руб. Сотрудник запросил справку о среднемесячной заработной плате для соцзащиты. Тогда формула расчета очень простая:
Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев / 12.
Подставляем данные из примера в формулу и выясняем, что среднемесячная заработная плата равна 31 093,75 руб.
Для расчета отпускных используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2020 году равен 29,3 дня).
Расчет среднемесячного заработка
Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.
Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:
- собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
- премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев.
Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, указанные в п. 5 Положения, когда работник:
- отсутствовал с сохранением среднего заработка;
- был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
- не работал в связи с простоем, по вине работодателя либо по не зависящим от сотрудника причинам;
- не мог работать в связи с забастовкой (но в ней не участвовал);
- воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.
Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника. Соответственно, выплаты, начисленные за периоды, исключаемые из расчета, также в расчет не включаются.
Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.
Исключения из общего порядка расчета
Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.
Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.
Второе исключение касается заработков. Если работник:
- не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
- фактически ни дня не отработал за это же время;
- не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,
средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.
Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска
Свои особенности имеет расчет средней зарплаты для получения отпускных, если отпуск исчисляется в календарных днях. Здесь приходится спускаться на уровень ниже и считать среднюю оплату уже за день.
Методика расчета здесь будет такой:
- Складываются все выплаты, полученные работником за календарный год.
- Полученная сумма делится на 12 (число месяцев в календарном году).
- Результат деления делится на 29,3 (это число — принятое по закону для удобства расчетов среднее количество дней в календарном месяце за год).
Именно на основе полученной на последнем этапе суммы и производится расчет.
Формулу для расчета отпускных см. здесь.
В том случае, если какие-то месяцы из 12 не были отработаны полностью или из них исключалось то время, о котором уже было сказано выше, применяется другой способ расчета (п. 10 Положения):
- Берется сумма всех выплат.
- Начисленная сумма всех выплат делится на среднемесячное число календарных дней (29,3).
- Полученная сумма умножается на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
При этом количество дней в неполном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа (29,3) на количество дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Наконец, в случае увольнения при расчете компенсации за отпуск, который не был использован работником, или вычислении отпускных выплат за отпуск, считаемый в рабочих днях, применяется следующая формула:
Количество неиспользованных дней отпуска × Среднедневной заработок сотрудника.
При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле:
Количество дней годового отпуска / 12 × Количество отработанных месяцев.
Например, если сотрудник отработал 10 месяцев и продолжительность его отпуска 28 дней, количество неиспользованных дней вычисляется так: 28 / 12 × 10 = 23 дня.
Подробности см. в материале «Как рассчитать дни компенсации при увольнении?».
Расчет средней зарплаты при суммированном учете
В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период. В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов. При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.
Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты
По правилам в расчет средней зарплаты включается не только зарплата как таковая, но и иные выплаты, произведенные работодателем:
- ежемесячные вознаграждения — в полном объеме, но не более 1 по каждому из показателей за каждый из календарных месяцев расчетного периода;
- вознаграждения за период больше месяца — в полном объеме, если период полностью укладывается в расчетный, и в размере месячной части за каждый месяц, если период больше расчетного;
- годовое вознаграждение (тринадцатая зарплата), награда за выслугу/стаж, иные годовые выплаты — независимо от времени, когда были начислены;
Если расчетный период полностью не отработан или из него исключались сроки, названные выше, премии начисляются пропорционально отработанному сроку. Это правило не касается тех премий, которые назначены за месяцы или кварталы, отработанные в расчетном периоде полностью. Если же премии изначально начислялись пропорционально не полностью отработанным срокам, то они учитываются в полном объеме.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».