Новшества в трудовых книжках
С 01.01.2020 запущен процесс по переходу с привычных бумажных трудовых книжек на современный вариант — электронные трудовые книжки (ЭТК). 2020 год переходный, в течение него все работодатели постепенно передают сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ. Окончательно процесс планируется завершить к началу 2021 года.
Многие задаются вопросом, что будет с привычными трудовыми? Молодежь их уже не увидит, так как с 2021 года новые книжки будут заводиться только в электронном виде. А у тех, кто уже работает или поступит впервые на работу в 2020 году, еще есть выбор. Составив определенное заявление, можно обязать работодателя вести трудовую книжку в бумажном виде. Впрочем, это не освободит его от обязанности одновременно вести и электронный вариант этого документа.
Подробнее о ведении ЭТК — в нашей статье.
Зачем работнику сведения о трудовой деятельности и как их получить
Периодически у физлиц возникает необходимость представить сведения из трудовой книжки:
- новому работодателю — при поиске дополнительного заработка или при желании сменить действующего работодателя;
- банку — при желании получить кредит;
- в органы соцзащиты — при необходимости оформить государственное пособие или субсидию;
- при увольнении.
Раньше копию трудовой книжки можно было получить только у работодателя, так как именно у него хранилась в течение всего времени работы сотрудника. Теперь, благодаря цифровизации трудовых книжек, получить интересующую информацию можно несколькими способами:
- по-прежнему у работодателя;
- в ПФР;
- через портал «Госуслуги»;
- в МФЦ.
Далее подробно остановимся на первом варианте — получение трудовой книжки у работодателя, ведь именно для этого и существует форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности».
Итак, что такое СТД-Р.
СТД-Р — это форма со сведениями о трудовой деятельности работника у определенного работодателя. Работодатель представляет ее работнику по его требованию или при увольнении.
Читайте подробнее о форме СЗИ-ТД.
Алгоритм действий работника по получению СТД-Р
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н в приложении № 1. Этот документ вступил в силу с 07.03.2020. То есть начиная с 07.03.2020 можно смело использовать справки по форме СТД-Р.
Как выдать справку СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности, прописано в ст. 66.1 ТК РФ.
Если у работника появилась необходимость предъявить где-либо трудовую книжку, то есть получить отчет по форме СТД-Р у работодателя, ему нужно написать заявление в свободной форме. В заявлении сотрудник указывает, в каком виде — бумажном или электронном — он хочет получить сведения по форме СТД-Р. Электронный вариант подписывается усиленной квалифицированной подписью при условии ее наличия. Если в заявлении не указан способ представления, то организация выбирает его на свое усмотрение.
Получение СТД-Р зависит также от того, какой способ ведения трудовых книжек был выбран работником. Если он заявлял о желании сохранить бумажную трудовую книжку или же пока не определился с выбором, то работодатель должен продолжать ведение трудовой книжки работника на бумаге. В этом случае он не обязан составлять СТД-Р, вполне подойдет привычный вариант с заверенной копией бумажной книжки. Если речь идет об увольнении, то работник получит бумажную трудовую книжку на руки.
Вносим информацию в СТД-Р правильно
Теперь разберем пример заполнения формы СТД-Р и покажем образец заполнения СТД-Р.
Бланк формы СТД-Р можно разбить на три раздела:
В сведениях о работнике указывают основные данные о нем:
Все данные должны соответствовать информации о работнике в системе персонифицированного учета ПФР.
Сведения о работодателе содержат следующее:
Далее необходимо указать даты подачи заявлений:
- о продолжении ведения трудовой книжки;
- представлении сведений о трудовой деятельности.
Даты заполняют те работодатели, которые получили указанные заявления.
Основные сведения вносят в таблицу. В ней будет столько строк, сколько кадровых событий произошло с физлицом, начиная с начала его работы у данного работодателя. К кадровым событиям в контексте данной формы относят:
Для каждой строки заполняются: порядковый номер, дата (в формате дд.мм.гггг) события и наименование кадрового события.
Еще о новых формах, связанных с ЭТК, читайте в статье.
Различия СТД-Р и СЗВ-ТД
При изучении образца заполнения справки СТД-Р возникает вопрос: в чем различие СЗВ-ТД и СТД-Р, ведь они очень похожи.
Как видим при сравнении образцов сведений о трудовой деятельности СТД-Р и СЗВ-ТД, эти формы содержат одинаковые сведения. Наличие поля для указания отчетного периода в СЗВ-ТД говорит о том, что это справка, которую надо сдавать в ПФР ежемесячно. Справка СТД-Р представляется по требованию работника.
Схожесть закономерна, так как по форме СЗВ-ТД формируются данные ЭТК для пополнения базы в ПФР. А по форме СТД-Р представляются те же самые сведения из ЭТК только работнику. То есть, по сути, эти справки формируют одни и те же данные, но для разных пользователей.
Как составить СЗВ-ТД в 1С, читайте в статье.
***
Форма СТД-Р вступила в силу с 07.03.2020. С ее помощью работодатель передает работнику данные, внесенные в его электронную трудовую книжку. Справка СТД-Р выдается по заявлению работника в течение трех дней или же в день увольнения.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».