Заполняем отчет 4-ФСС (последняя редакция): общие моменты
Рассматриваемый отчет представляется по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017. Тем же нормативным актом утверждена инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года.
Отчет заполняется в 2019 году:
- Только по взносам на травматизм.
- Нарастающим итогом.
При этом есть и статичные (неизменные в течение времени) сведения, которые указываются при заполнении 4-ФСС - примеры таких сведений мы рассмотрим далее. - Обязательно в части:
- таблицы 1 (в которой отражается база по взносам);
- таблицы 2 (в которой показываются фактические расчеты по взносам);
- таблицы 5 (в которой отражаются сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах работников).
Остальные таблицы заполняются, только если для этого есть показатели.
Как сдать 4-ФСС в электронном виде, читайте в нашей статье.
Рассмотрим особенности подготовки основных элементов отчета — таблиц, а затем ознакомимся с образцом заполнения 4-ФСС.
Инструкция по заполнению отчета: что включать в титульный лист и таблицу 1
Титульный лист показывает сведения о работодателе:
- номер плательщика взносов, присвоенный после регистрации в ФСС;
- код подчиненности;
- отчетный период;
- полное наименование плательщика, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД;
- среднесписочная численность работников.
Таблица 1 включает сведения о величине базы для взносов — в разрезе периода с начала года и последних трех месяцев отчетного периода. Здесь отражаются:
- общая величина трудовых выплат, на которые начислялись взносы;
- выплаты, на которые не начислялись взносы;
- реальная база (сумма общих выплат минус выплаты без взносов);
- реальная база в части выплат работникам с инвалидностью;
- ставка по взносу (устанавливаемая по категории профессионального риска, которая определяется исходя из основного вида деятельности хозяйствующего субъекта по ОКВЭД);
- сведения о скидках и надбавках по ставке (устанавливаемых по правилам, утвержденным в постановлении Правительства России от 30.05.2012 № 524);
- реальная величина ставки с учетом соответствующих скидок и надбавок (реальный тариф показывается с точностью до двух знаков после запятой).
Под этой таблицей (как и под следующими) ответственное лицо указывает дату заполнения документа, ставит свою подпись.
Таблица 1.1: как заполнить
Таблица заполняется только теми работодателями, которые направляют своих сотрудников временно другим фирмам в соответствии с договорами о предоставлении труда работников. В этом случае работодатели платят взносы по ставкам, установленным для фирм, в которые направляются работники.
В таблице показываются:
- Сведения о партнерской фирме:
- номер в ФСС;
- ИНН;
- код деятельности по ОКВЭД.
- Количество сотрудников, направленных на работу в эту фирму.
- Общий объем выплат, облагаемых взносами, и объем выплат работникам с инвалидностью:
- с начала года;
- в каждом из последних трех месяцев отчетного периода.
- Установленный страховой тариф.
- Реальный тариф с учетом скидок и надбавок.
Следующая таблица уже относится к числу обязательных в соответствии с официальным порядком заполнения 4-ФСС.
Таблица 2
В этой таблице приводятся следующие сведения:
- Долг работодателя по взносам по состоянию на начало года.
- Отдельно задолженность реорганизованного хозяйственного общества.
- Взносы, начисленные самим работодателем:
- суммарно в отчетном периоде;
- по состоянию на начало отчетного периода (ноль, если отчет за 1-й квартал, поскольку долг за прошлый год показывается по отдельной строке выше);
- за 3 последних месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому).
- Взносы, начисленные ФСС при проверке.
- Расходы, не принятые ФСС к зачету.
- Взносы, начисленные самим работодателем за предшествующие годы.
- Средства, полученные от ФСС.
- Возврат сумм, которые были переплачены (излишне взысканы).
- Сумма всех показателей, о которых сказано выше.
- Задолженность ФСС перед работодателем на конец и начало отчетного периода суммарно; вследствие превышения расходов; вследствие переплаты взносов.
- Задолженность ФСС перед хозяйствующим субъектом, в отношении которого работодатель является правопреемником (либо перед ликвидированным филиалом работодателя).
- Расходы работодателя (представленные выплаченными пособиями, отпусками, проведенными мероприятиями, которые направлены на повышение безопасности работников):
- всего;
- на начало отчетного периода (в первом квартале — ноль);
- за последние три месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому).
- Взносы на травматизм:
- всего;
- на начало отчетного периода;
- за последние 3 месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому и с указанием реквизитов платежек на взносы).
- Списанная задолженность.
- Итоговая сумма строк 12–17.
- Долг работодателя общий — по состоянию на конец отчетного периода.
- Долг, ставший по состоянию на конец отчетного периода недоимкой.
Следующие две таблицы при заполнении 4-ФСС должны использоваться только при наличии показателей.
Таблицы 3 и 4
В таблице 3 приводятся расходы по социальному страхованию от несчастных случаев, представленные:
- Пособиями по временной нетрудоспособности и пособиями по профзаболеваниям:
- всем получателям;
- внешним совместителям;
- сотрудникам, пострадавшим у других работодателей.
- Оплатой отпусков, предоставленных для прохождения лечения в санатории:
- всем получателям;
- сотрудникам, пострадавшим у других работодателей.
По каждому типу расходов, приведенных выше, указывается количество дней и сумма выплат.
- Расходами на мероприятия по повышению безопасности труда (по ним показывается только сумма).
Пособиями, начисленными за последний месяц отчетного периода, но не выплаченными (только сумма).
В таблице 4 отображаются сведения:
- О пострадавших в несчастных случаях:
- общее количество пострадавших;
- погибшие.
- О пострадавших вследствие профзаболеваний.
Показывается общее количество пострадавших и количество пострадавших по страховым случаям, последствием которых была только временная нетрудоспособность.
Таблица 5: примеры статичных данных по отчету (и образец документа)
Здесь приводятся:
- Данные о спецоценке рабочих мест:
- общее количество рабочих мест;
- рабочие места, по которым проведена спецоценка — общее количество, классы 3 и 4 по вредности и опасности труда (в соответствии со ст. 14 закона «О спецоценке» от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
- Данные о медосмотрах:
- количество работников, занятых на вредных и опасных местах и подлежащих медосмотру;
- количество работников, прошедших медосмотр.
Ключевой момент при заполнении таблицы 5 заключается в том, что все типы сведений, указываемых в ней, приводятся по состоянию на конец года, предшествующего отчетному. Они «статичны» и не изменяются от одного отчета к другому в течение года. А сведения о спецоценке и медосмотрах, проведенных в отчетном году, будут показаны в отчетах за следующий год.
Бланк отчета также доступен для скачивания на нашем сайте в начале статьи.
Сдавать ли нулевую отчетность в ФСС? Читайте в нашей статье.
***
Отчет 4-ФСС заполняется в части взносов нарастающим итогом. Форма документа и нормативы, устанавливающие то, как заполнить форму 4-ФСС, утверждены в приказе ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017. Сведения о медосмотрах и спецоценке показываются по состоянию на конец года, предшествующего отчетному.
***
Еще больше информации по теме — в рубрике «Страховые взносы».