Когда нужна и как сдать корректировку по СЗВ-ТД

11 февраля 2021 Печиева Виктория Евгеньевна 0
Цель корректировки СЗВ-ТД — формирование актуальных сведений о трудовой деятельности сотрудников, содержащихся в базе ПФР. Правила внесения исправлений в эту форму имеют специфику. Что это за правила? Какие поля формы следует обязательно заполнить при исправлении ранее представленных ошибочных сведений? Как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД? Узнайте ответы из нашего материала.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Корректировочный СЗВ-ТД

Когда нужна корректировка СЗВ-ТД

Отчетность без ошибок — мечта любого бухгалтера и кадровика. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Не обходится без ошибок и СЗВ-ТД. Поэтому ответы на вопросы о том, как сделать корректировку СЗВ-ТД или как дополнить сведения СЗВ-ТД, остаются актуальными для специалистов, ответственных за этот отчет.

СЗВ-ТД — это комбинированная отчетная форма, совмещающая сведения двух видов:

  • данные о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении);
  • информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек.

Как делаются записи в электронной трудовой книжке, мы рассказывали в статье 

Если в указанных сведениях в принятой ПРФ исходной форме была допущена ошибка (неточность), потребуется корректировочный СЗВ-ТД.

Внесение исправлений в отчет позволит сформировать в базе ПФР достоверные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Как ПФР отличит корректировочный отчет от исходного

Форма СЗВ-ТД относится к группе отчетов, в которых не предусмотрено отдельное поле «Номер корректировки», как во многих видах расчетов и деклараций. По факту заполнения именно этого поля контролеры отличают первоначальный отчет от уточненного.

Отсутствие поля «Номер корректировки» в СЗВ-ТД не означает, что исправления в этот отчет вносить необязательно. Формат СЗВ-ТД предусматривает другое специальное поле — «Признак отмены», позволяющее аннулировать ранее представленные сведения, если в них закралась ошибка:

Заполненное поле «Признак отмены» сигнализирует специалистам ПФР, что представлена корректировочная форма.

С 01 июля 2021 году будет применяться новый бланк СЗВ-ТД

Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года
посмотреть
скачать

Исправляйте ошибки по готовым инструкциям:

Три правила для корректировочного СЗВ-ТД: как заменить неверные сведения

Справиться с проблемным вопросом, как сдать корректировку по СЗВ-ТД, помогут три правила:

После оформления корректировочного отчета его необходимо подписать и отправить в ПФР.

Образец корректировки сведений в СЗВ-ТД смотрите по ссылке в начале статьи.

Можно ли вернуться обратно к бумажной трудовой книжке, мы писали в статье

***

Корректирующий СЗВ-ТД требуется представить в ПФР в том случае, если исходный отчет принят, но возникла необходимость в изменении представленных в нем сведений. Чтобы решить вопрос о том, как подать корректировку по СЗВ-ТД, следует на бланке повторить исходный отчет и проставить знак «Х» в поле «Признак отмены» в строке с ошибочной записью. Затем в следующей строке нужно внести правильную информацию. Ошибки в датах заявлений исправляются с помощью двух отчетов — в первом аннулируется неверная дата, а в новом проставляется правильная.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники: