Как в СЗВ-ТД отразить кадровый перевод
Различают несколько видов кадровых переводов. Так, перевод может быть временным или постоянным; изменяются должность, график или режим работы; сотрудник может перейти с основного места работы на совместительство и наоборот.
Как деалют записи в ЭТК? Отвечаем в статье
От вида произошедших изменений зависит необходимость заполнения формы СЗВ-ТД. Какие переводы указывать в СЗВ-ТД, а что отражать не требуется, представлено в таблице:
Ответ на вопрос: как оформить перевод в СЗВ-ТД — зависит от того, является ли отчет о трудовой деятельности сотрудника первичным, или СЗВ-ТД на него организация уже сдавала.
Если отчет на переведенного сотрудника ранее не представлялся, то кроме данных о переводе в СЗВ-ТД следует включить сведения о предыдущем кадровом событии в отношении этого работника на данном предприятии. Если к моменту перевода СЗВ-ТД на работника уже сдавалась по другим основаниям, в отчет включается только запись о переводе.
С февраля 2021 года данное условие станет неактуальным, так как по всем работникам, по которым сведения по форме СЗВ-ТД не были представлены ранее, работодатель до 15 февраля 2021 года должен сформировать отчет СЗВ-ТД с данными на 01.01.2020 года.
Подробнее о порядке представления СЗВ-ТД читайте в нашей статье.
Рассмотрим заполнение СЗВ-ТД при переводе наглядно на примерах.
СЗВ-ТД при переводе на другую должность
Пример 1
15.01.2021 секретарь Скворцова И. И. переведена на должность менеджера по персоналу на период декретного отпуска Ивановой С. В.
СЗВ-ТД при временном переводе сдавать не надо. Поэтому отчет на Скворцову И. И. по указанному основанию не представляется.
Пример 2
10.05.2000 Васильева А.П. была принята на работу в финансовый отдел в должности бухгалтера. 20.01.2021 Васильева А.П. переведена на должность кладовщика в АХО. В 2020 году СЗВ-ТД на Васильеву А.П. не сдавались. В период с 11.05.2000 по 20.01.2021 записей в трудовой книжке не было.
До 15.02.2021 на Васильеву А. П. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. В форме будут сделаны записи:
- 05.2000; ПРИЕМ; Бухгалтер, финансовый отдел; Приказ от 10.05.2000 № 14
- 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик, АХО; Приказ от 20.01.2021 № 20-п.
СЗВ-ТД при переводе совместителя на основную работу
Пример 3
С кладовщиком Семеновым А. С., принятым на работу в ООО «Союз» 02.03.2020 по совместительству, заключено соглашение о том, что с 11.01.2021 работа является для него основной. Сведения о приеме Семенова А. С. сданы в ПФР в апреле 2020 года.
До 15.02.2021 на Семенова А. С. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. Бланк будет содержать одну запись:
- 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик; Приказ от 11.01.2021 № 14.
Пример 4
Переход Семенова А. С. с совместительства на основное место работы оформлен через увольнение 11.01.2021 и прием 12.01.2021.
До 12.01.2021 на Семенова А. С. нужно подать СЗВ-ТД с данными об увольнении и приеме. Информировать о переводе в этом случае не надо. СЗВ-ТД будет выглядеть так:
- 01.2021; УВОЛЬНЕНИЕ; Кладовщик, совместитель; Расторжение трудового договора по инициативе работника, ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ; Приказ от 12.04.2020 № 35.
- 01.2021; ПРИЕМ; Кладовщик; Приказ от 12.01.2021 № 6.
Подробную информацию о заполнении СЗВ-ТД при увольнении вы найдете в нашей статье.
СЗВ-ТД при прочих переводах
Пример 5
Сметчик Анисов Н. Т. 11.01.2021 переведен на удаленную работу.
СЗВ-ТД при переводе на дистанционную работу Анисова Н. Т. сдавать не надо.
Как составить приказ о переводе на удаленную работу, мы писали здесь
Пример 6
Менеджер Киселев П. Р., работающий на 0,5 ставки, переведен на полную ставку с 01.02.2021.
СЗВ-ТД о переводе на полную ставку Киселева П. Р. сдавать не надо.
Пример 7
В результате изменения структуры ООО «Прима» экономист Ивакин Н. Т. приказом от 27.01.2021 № 5-р переведен из ОТЗ в планово-экономический отдел с 01.02.2021. Ивакин Н. Т. был принят на работу в ООО «Прима» 02.03.2020, это было отражено в форме СЗВ-ТД за март 2020 года.
При выборе отчетного периода надо ориентироваться не на дату приказа, а на дату кадрового мероприятия. Перевод сотрудника состоялся в феврале 2021 года. Поэтому СЗВ-ТД о переводе в другое подразделение на Ивакина Н. Т. надо сдать до 15.03.2021, т. е. включить в отчет за февраль 2021 года. В разделе сведений о трудовой деятельности будет одна запись:
- 02.2021; ПЕРЕВОД; Экономист в планово-экономическом отделе; Приказ от 27.01.2021 № 5-р.
Об отражении других кадровых изменений читайте в статьях:
***
Сообщают в ПФР не обо всех переводах сотрудников. В СЗВ-ТД включается информация о постоянном переводе на другую должность, смене подразделения, переводе с совместительства на основную работу. Записи о смене графика работы, продолжительности рабочего дня, условиях работы в трудовою книжку не заносятся, а потому СЗВ-ТД в таких случаях не сдается.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».