Когда сдается форма 4-ФСС (и в каком виде)
Форма 4-ФСС должна быть направлена в Фонд соцстрахования:
- В случае подготовки в бумажном виде — до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом.
По рассматриваемой отчетной форме для ФСС срок сдачи за 4 квартал 2020 года — 20.01.2021.
Бумажную форму отчета могут сдавать работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. - В случае подготовки в электронном виде — до 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом.
В январе 2021 года обе указанные даты выпадают на будние дни, поэтому никаких переносов сроков не предвидится.
Электронный отчет сдают работодатели, среднесписочная численность работников у которых составляет более 25 человек.
Если нарушить установленный для 4 квартала 2020 года срок сдачи 4-ФСС, Фонд соцстрахования наложит штраф в размере 5% от исчисленных к уплате взносов за октябрь, ноябрь и декабрь, но не менее 1000 руб. Штраф назначается на следующий день после просрочки и увеличивается на аналогичную сумму с началом каждого следующего месяца до тех пор, пока отчет не будет представлен или пока общая сумма штрафа не достигнет 30% от начисленных взносов за 4 квартал (п. 1 ст. 26.30 закона «Об обязательном социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Кроме того, если работодатель — юрлицо, то на его руководителя может быть дополнительно выписан штраф в размере 300–500 руб. (ст. 15.33 КоАП РФ).
Если сдать бумажный расчет вместо электронного, когда именно второй положен по закону, то ФСС выпишет штраф в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Факт соблюдения установленных по сдаче 4-ФСС за 4 квартал сроков значения не имеет.
Как заполнить и проверить отчет 4-ФСС, читайте в другой нашей статье.
Кто сдает форму (и в каких случаях не сдает)
В отчете отражаются сведения только по одной разновидности страховых взносов — на травматизм. Их уплата регулируется законом № 125-ФЗ. Эти взносы начисляются на любую заработную плату, которая положена по трудовому контракту. Если стороны заключают гражданско-правовой договор, то на предусмотренные выплаты взносы не начисляются, если иное не предусмотрено соответствующими условиями договора.
Если ИП работает на себя и не нанимает сотрудников, то он не платит взносы на травматизм. Если у ИП есть штат, но в отчетном периоде не было выплат, облагаемых взносами на травматизм (например, если все работники были в отпуске), то он должен сдать «нулевой» расчет 4-ФСС. При наличии только гражданско-правовых договоров с подрядчиками-физлицами, в которых нет пунктов об уплате взносов на травматизм, расчет 4-ФСС предприниматель сдавать не должен.
Юридические лица обязаны отчитываться по форме 4-ФСС во всех случаях, даже если никаких выплат в пользу физических лиц не производится. Связано это с тем, что у компании всегда есть руководитель, который также является застрахованным лицом. Даже если такой руководитель является единственным учредителем и, соответственно, работает без подписания трудового договора, он все равно будет считаться участником программ социального страхования.
***
В отношении отчета для ФСС за 4 квартал 2020 года сдача производится — в зависимости от формата документа (бумажного или электронного) — 20.01.2021 или 25.01.2021. За просрочку сдачи отчета, как и за его некорректный формат, предусмотрены штрафы.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».